Анализ обеспечивающих подсистем системы управления
Министерство образования Российской Федерации
Курский государственный технический университет
Кафедра экономики и менеджмента
Утверждаю:
Зав. кафедрой
Д-р экон. наук, профессор
_______Э.Н. Кузьбожев
«___»___________2003г.
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО ИССЛЕДОВАНИЮ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
НА ТЕМУ:
«АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПОДСИСТЕМ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ»
Автор работы: ст. гр. ЭК-01 Припачкин С.С.
Руководитель работы: канд. экон. наук., доцент Евченко А.В.
Работа защищена «___» ___________200 г. оценка__________
Члены комиссии:
Курск 2003
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1. Обеспечивающие подсистемы управления: состав и назначение 5
1.1. Состав подсистемы управления 5
1.2. Подсистема технического обеспечения: назначение, содержание,
исследование 8
1.3. Подсистема кадрового обеспечения: назначение, содержание,
исследование 11
2. Исследование подсистемы информационного обеспечения 17
2.1. Коммуникационный процесс 17
2.2. Информационное обеспечение и его состав. Информационные потоки 22
2.3. Источники информации и методы исследования информационного
обеспечения 30
3. Пример графических информационных моделей в практических
аналитических исследованиях 35
3.1. Подготовительные процедуры 35
3.2. Построение графической модели 36
3.3. Анализ матрицы информационного графа 38
Заключение 42
Список использованной литературы 44
Введение
Процесс реформирования Российской экономики поставил перед
предприятиями ряд неотложных задач, важнейшей из которых является
формирование и развитие системы менеджмента как новой концепции управления.
Известно, что крупное промышленное предприятие – это сложная
производственная система, состоящая из большого количества взаимосвязанных
элементов. Существенное значение для предприятия имеют обеспечивающие
подсистемы управления, в том числе кадровая, техническая, информационная. В
этой связи актуализируется необходимость исследования указанных подсистем в
целях выявления и устранения их «узких мест».
Цель настоящего курсового исследования: изучить методы исследования
обеспечивающих подсистем управления.
Достижение поставленных целей обеспечивается решением комплекса
взаимосвязанных задач:
1. рассмотреть обеспечивающие подсистемы, выявить их взаимосвязь и влияние
на функционирование и развитие предприятия;
2. изучить содержание и структуру подсистемы информационного обеспечения
управления;
3. проанализировать методы исследования информации;
4. исследовать движение потоков информации на реальном предприятии.
Объектом курсового исследования являются обеспечивающие подсистемы
управления.
Предметом исследования являются методы исследования организации и
движения информационных потоков.
В ходе настоящего курсового исследования была использована научная и
учебная литература, а также статьи из периодической печати. В настоящее
время, несмотря на актуальность данной проблемы, литературы, касающейся
этой темы очень мало.
В своей статье «Информационное обеспечение управленческой
деятельности» в журнале «Вопросы управления» А. Яновский раскрывает
принципы систематизации информационных потоков и отмечает важность
информационных технологий в управлении.
При выполнении курсовой работы за основу принята логика изложения
материала, приведенная в учебниках «Организация управления промышленным
производством» под редакцией О.В. Козловой и С.Е. Каменицера и «Анализ и
оценка систем управления на предприятиях» автор которой Мельник М.В. В
этих учебниках рассматриваются вопросы исследования систем управления на
предприятиях, в том числе значительное место уделяется исследованию
обеспечивающих подсистем системы управления.
Однако, практические аспекты исследования обеспечивающих подсистем
управления освещены недостаточно, что и обусловило выполнение данной
курсовой работы.
1. Обеспечивающие подсистемы управления: состав и назначение
1.1. Состав подсистемы управления
Анализ организации управления представляет собой комплексный
взаимосвязанный процесс исследования структуры и содержания управленческого
цикла, организации управленческого труда, информационного, технического и
математического обеспечения, состава органов и издержек управления. Анализ
– первый этап и отправная точка разработки любого мероприятия в области
совершенствования управления. Он позволяет дать полную характеристику
элементов, структурных подразделений и уровней системы управления, оценить
их состояние и обосновать направления дальнейшего развития. В зависимости
от поставленных целей и задач анализ может охватывать разные части
управляющей системы, иметь разную степень детализации и заканчиваться
подготовкой различных материалов, но методологическая основа и исходные
позиции анализа остаются едиными.
Анализ состоит из трех взаимосвязанных этапов работы:
5. сбора информации о состоянии организации управления, отдельных ее
элементов, процессов и объектов в изучаемом и аналогичном
производствах;
6. описания анализируемого процесса или объекта с помощью системы
показателей и установления связи между ними;
7. обработки сформированной системы показателей различными методами и
приемами с целью решения поставленных задач.
Выполнение первой стадии анализа представляет собой информационно-
образующую работу. Вторая стадия связана с отбором системы показателей,
характеризующих изучаемую часть организации управления; разработку методов
их измерения и описанием их взаимосвязей. Третья стадия работы выполняется
по-разному в зависимости от особенностей анализируемого объекта и
поставленной перед анализом задачи с разной степенью применения
качественных и количественных методов.
Исходя из сущности организации управления, можно выделить следующие
направления из анализа:
8. пространственный — анализ структуры и взаимодействия отдельных органов
управления, функционального разделения труда и т. п. При анализе
пространственной организации исследуются также ее связи с системой более
крупного объекта, со смежными объектами и часто с относительно
самостоятельными и находящимися в отдалении друг от Друга подразделениями
собственного объекта (производственные единицы в производственных
объединениях; предприятия и объединения — в подотраслях и отраслях);
9. временной — исследование протекания процесса подготовки, принятия и
организации выполнения решений, изучение последовательности
взаимодействий подразделений управления и увязки работы во времени при
реализации определенной программы;
10. поэлементный – анализ структуры кадрового состава работников управления
и организации их труда, информации, техники управления, организации
использования различных методов управления.
Процесс управления можно рассматривать в статике, т. е. как
застывший на какой-то конкретный момент времени, и в динамике (с учетом
движения и развития).
Анализ организации управления может иметь полный (всесторонний)
характер или изучать какую-то часть системы (тематический анализ); может
быть глобальным, затрагивая все основные уровни и звенья управления, или
локальным, касаясь одного какого-то уровня или звена [9, c. 107-108].
Одним из важнейших условий целостности системы управления, ее
экономичности и обеспечения рационального взаимодействия пространственно-
структурной, процессной ее организации и экономических методов управления
является формирование на научной основе ее обеспечивающих подсистем:
кадровой, информационной и технической.
При анализе и проектировании обеспечивающих систем решаются следующие
задачи:
11. обосновывается состав обеспечивающих подсистем;
12. сопоставляются различные методы организации отдельных обеспечивающих
элементов системы управления, в первую очередь информации и техники;
13. определяется степень рациональной централизации обеспечивающих
подсистем в анализе системы управления и соотношение емкости внутренних
обеспечивающих подсистем и использования услуг централизованных
(отраслевых, региональных) организаций соответствующего профиля;
14. изучаются и выбираются рациональные методы элементарной организации
управления;
15. определяются прогрессивные методы взаимодействия элементов системы
управления в типовых процессах управления и подразделения подсистем
управления [5, c. 99].
1.2. Подсистема технического обеспечения: назначение, содержание,
исследование
Управление современным сложным высокомеханизированным производством
может быть достаточно эффективным только при условии оснащении его
разнообразной организационной и вычислительной техникой. Интенсивность
современного производства и скоротечность многих технологических процессов,
повышение требований к качеству продукции определяют объективную
необходимость органического включения средств управления в процессе
производства. Множественность связей между различными элементами и
участками производства определяет необходимость оперативных контактов между
ними, выбора наиболее рациональных направлений и форм связи и оснащения их
эффективной техникой. Сложность принимаемых в процессе управления решений
требует их многовариантной разработки и выбора наиболее эффективного
варианта. Это существенно повышает объем и трудоемкость управленческих
работ и становиться практически реальным только при использовании
высокопроизводительной техники управления.
Огромные массивы регистрируемой, передаваемой и обрабатываемой
информации потребовали бы неоправданных затрат труда, если бы в помощь
человеку для этой цели не была бы подключена соответствующая техника.
Хранение и обработка информации также нуждается в механизации. Скорость
получения и обработки информации превращает ее запасы из ненужного архива
данных в активное средство воздействия на управляемый объект [9, c. 221-
223].
В зависимости от решаемых управленческих задач могут быть
задействованы следующие информационно-управленческие технологии.
Сберегающие (экономят трудозатраты, материалы и финансовые ресурсы, но
не оказывают существенное влияние на изменение состояния и уровня
функционирования предприятия), в основном передающие информацию от
источника к адресату без ответственности за суть передаваемой информации и
ее использование адресатом. Рационализирующие (охватывают не только
функции передачи, но и в определенной мере ответственны за использование
информации). Творческие (выработка новых знаний, их передача, переработка,
использование для усовершенствования объекта управления) [11, с. 18].
Таким образом, техническое оснащение системы управления является одним
из существенных условий повышения качества управления и снижения затрат,
связанных с ним.
Техническое оснащение процессов управления требует значительных
капитальных вложений и вносит существенное изменения в содержание
управленческого труда, предъявляя дополнительные требования к подготовке
руководителей разных рангов и специалистов. Эффективность этих затрат в
значительной мере зависит от организации всей работы по внедрению и
эксплуатации техники управления. Технические средства управления включают
разнообразные виды машин, механизмов, приборов и приспособлений.
Наличие даже значительного количества техники не может в полной мере
характеризовать реальный уровень технической оснащенности управления, так
как применение отдельных видов даже очень прогрессивной техники может
происходить при небольшой ее загрузке. Техника может использоваться не по
прямому назначению, может увеличиться трудоемкость ее обслуживания, в
результате чего вырастают затраты по управлению без должных результатов.
Кроме того, новая техника управления должна сопровождаться изменениями
информационной системы, организации управленческого труда и квалификации
кадров, организационной структуры аппарата управления. Совершенствование
техники в отрыве от других элементов системы управления снижает ее
эффективность и не создает реального технического обеспечения системы
управления.
Под техническим обеспечением системы управления понимается
оснащение процессов управления современными техническими средствами,
соответствующими применяемым методам управления, материально-технической
базе производства и методам его организации и сочетающимися со всеми
остальными элементами системы управления.
Основными требованиями, предъявляемыми к техническому обеспечению
управления, являются:
16. комплексность механизации и автоматизации процессов управления и
отдельных видов работ;
17. пропорциональность производительности разных видов техники, связанной
между собой процессом управления;
18. непрерывность использования технических средств и движения
информационных потоков;
19. ритмичная работа техники и всех звеньев аппарата управления;
20. экономичность эксплуатации техники управления.
Эти черты технической базы управления характеризуют ее как систему
определенным образом организованных технических средств.
Таким образом, можно сказать, что уровень технической оснащенности
в значительной мере определяет всю систему организации управления.
Анализ технического обеспечения представляет собой один из
центральных разделов общего анализа организации управления. Целью анализа
организации технического обеспечения являются: оценка уровня механизации и
автоматизации процессов управления и отдельных видов работ; определение
степени комплексности оснащения процессов управления техникой; выявление
соответствия технических средств характеру механизируемых процессов
управления, т.е. рациональность ее использования; оценка использования
наличной техники, выявление излишней техники и обоснование дополнительной
потребности в ней.
Анализ технического обеспечения опирается на данные статистической
отчетности и оперативного учета, которые особенно подробно характеризуют
состав и использование вычислительной техники. При анализе технического
оснащения широко применяется система показателей, характеризующих
состояние, качественный состав и использование техники управления [9, с.
223-224].
1.3. Подсистема кадрового обеспечения: назначение, содержание, исследование
Основным элементом системы управления являются кадры руководителей
и специалистов, которые возглавляют работу коллективов людей, определяя
направление развития предприятия и его подразделений, ставят конкретные
задачи на определенные периоды, обеспечивают необходимое условие для их
выполнения [8, c. 99].
Кадры управления – ведущее звено всей системы управления. Кадры
формируют всю управляющую систему, обеспечивают ее эффективное
функционирование.
К кадрам управления относятся работники, профессиональная
деятельность которых полностью или преимущественно связана с выполнением
функций по управлению производством. Не все штатные работники аппарата
управления относятся к кадрам управления (например, шофер служебной
машины). С другой стороны, не все «управленцы» относятся к работникам
аппарата управления, например мастер. Основной признак для выделения кадров
управления – личное фактическое и постоянное участие в управлении
производством.
При анализе роли кадров управления важно правильное понимание роли
субъективного фактора в управлении.
По мере роста разделения труда и его специализации в сфере
управления происходит выделение различных категорий работников.
Существуют различные классификации кадров управления:
21. по должностному признаку,
22. по уровням в иерархии управления,
23. по специальному образованию,
24. по отраслям общественного производства и др.
Однако базовой классификацией является классификация работников в процессе
принятия и реализации решений. По этому признаку кадры управления
подразделяются на три большие группы:
25. руководителей,
26. специалистов,
27. вспомогательного персонала.
Главное в деятельности руководителя – принятие управленческих
решений. Только руководителю предоставлено право на порученном участке
(объекте) непосредственно принимать решения.
В зависимости от объема и характера реализуемых функций
руководители подразделяются на:
28. линейных,
29. функциональных.
Линейные руководители полностью отвечают за реализацию всех функций
по управлению конкретным производственным объектом (цехом, объединением,
отраслью и т.д.). Функциональные руководители, подчиняясь непосредственно
своему линейному руководителю, одновременно функционально, т.е. по
некоторым специальным вопросам, подчиняются соответствующему вышестоящему
функциональному руководителю.
Руководитель – ключевое звено системы управления производством.
Все руководители по уровню, занимаемому в системе управления,
подразделяются на три группы:
30. руководители низового звена,
31. руководители среднего звена,
32. руководители высшего звена управления.
К руководителям низового звена относятся бригадиры, начальники участков,
цехов, прорабы и т.п., а также руководители подразделений внутри
функциональных отделов и служб подразделений (объединений). Руководителями
среднего звена считаются начальники промышленных объединений и директора
производственных объединений, директора самостоятельных предприятий, а
также их функциональные заместители. К руководящим работникам высшего звена
относят руководителей министерств и ведомств, их функциональных
заместителей.
Самую многочисленную категорию кадров управления составляют
специалисты. К специалистам-управленцам относят работников, которые
принимают непосредственное участие в разработке вариантов решений, в
подготовке и реализации конкретных решений. Основным результатом их труда
является создание новой информации, необходимой для осуществления процессов
управления. В системе производства функционирует и многочисленная категория
специалистов, которые не связаны с процессом управления. Это технологи,
конструкторы, снабженцы, технические контролеры и др. Их относят к
производственному инженерно-техническому персоналу.
В системе управления работает многочисленная группа
вспомогательного технического персонала. К этой категории работников
относятся: секретари, машинистки, делопроизводители, операторы
машиносчетных бюро, счетоводы, учетчики, чертежники, экспедиторы и т.д.
Эти работники отвечают за своевременную техническую обработку информации –
ее упорядочение, размножение, выдачу, пересылку и т.д. [8, с. 100-101].
В информационном обеспечении руководителей важное значение имеет
уровень их информационной культуры и восприимчивости информации. От умения
грамотно работать с информацией напрямую зависит конечный результат
управленческой деятельности - эффективность и качество трудовых процессов.
Не менее важное значение имеет и качество управленческой информации,
которое в свою очередь, напрямую зависит от квалификации информационных
работников. Основными требованиями, предъявляемыми к специалистам,
подготавливающим информацию для "первых лиц" и управленцев-специалистов,
являются:
фундаментальная подготовка по теории и практике управления;
понимание сути функциональной нагрузки соответствующего руководителя;
знания механизма принятия управленческих решении;
профессиональные навыки в подготовке управленческой информации и опыт
делового общения с руководителями;
понимание того, что научно-техническая информация для руководителя
является лишь информацией к размышлению, т.к. для принятия окончательного
решения о внедрении тех или иных новаций на конкретном объекте
требуется кроме нее самая разнообразная информация о состоянии и
возможностях их внедрения, о наличии для этого материальных и людских
ресурсов, о возможности получения положительного эффекта, о соблюдении
действующего законодательства и т.п. [11, с. 18].
Конкретный состав кадров управления того или иного органа
определяет его штатное расписание, т.е. перечень утвержденных в
установленном порядке и соответствующих структуре органа должностей.
Система работы с кадрами управления – это совокупность всей
деятельности, связанной с формированием кадров управления и обеспечением их
эффективного функционирования.
В заключение необходимо отметить, что главными элементами системы
работы с кадрами являются:
33. требования к кадрам,
34. подбор, оценка и расстановка кадров,
35. подготовка и повышение их квалификации [8, с. 101].
Успешное функционирование различных систем управления во много
предопределяется правильным комплектованием, подготовкой и системой
повышения квалификации кадров руководителей и специалистов.
Анализ организации комплектования, подготовки и повышения
квалификации руководителей специалистов необходим в современных условиях
для проектирования рациональных подсистем кадрового обеспечения
предприятий, объединений.
В процессе анализа организации управления выявляется степень
соблюдения в данной организации принципов подбора и комплектования
руководителей и специалистов. С этой целью, прежде всего выявляется
удельный вес организованного подбора кадров как отношение количества
руководителей и специалистов, привлеченных в коллектив.
Выявляется также степень текучести кадров руководителей и
специалистов как отношение количества работников, выбывших из коллектива по
собственному желанию и без достаточно уважительных причин, к
среднесписочному количеству работников.
Степень сочетания молодых и старых руководителей и специалистов
оценивается удельным весом молодых работников в общем составе руководителей
и специалистов, а также по отдельным их категориям. При этом возрастной
ценз отнесения работников к числу молодых дифференцируется в зависимости от
ранга руководителя [9, с. 183].
2. Исследование подсистемы информационного обеспечения
2.1. Коммуникационный процесс
Часто случается так, что передаваемое сообщение оказывается
неправильно понятым и, следовательно, обмен информацией — неэффективным.
Джон Майнер, выдающийся исследователь в области управления, указывает, что,
как правило, лишь 50% попыток обмена информацией приводит к обоюдному
согласию общающихся. Чаще всего причина столь низкой эффективности состоит
в забвении того факта, что коммуникация — это обмен.
В ходе обмена обе стороны играют активную роль. Обмен информацией
происходит только в том случае, когда одна сторона «предлагает» информацию,
а другая воспринимает ее. Чтобы было именно так, следует уделять
пристальное внимание коммуникационному процессу.
Коммуникационный процесс — это обмен информацией между двумя или
более людьми.
Основная цель коммуникационного процесса — обеспечение понимания
информации, являющейся предметом обмена, т.е. сообщений. Однако сам факт
обмена информацией не гарантирует эффективности общения участвовавших в
обмене людей. Чтобы лучше понимать процесс обмена информацией и условия его
эффективности, следует выделить следующие стадии процесса, в котором
участвуют двое или большее число людей.
В процессе обмена информацией можно выделить четыре базовых
элемента.
1. Отправитель, лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и
передающее ее.
1. Сообщение, собственно информация, закодированная с помощью символов.
1. Канал, средство передачи информации.
1. Получатель, лицо, которому предназначена информация и которое
интерпретирует ее.
При обмене информацией отправитель и получатель проходят несколько
взаимосвязанных этапов. Их задача — составить сообщение и использовать
канал для его передачи таким образом, чтобы обе стороны поняли и разделили
исходную идею. Это трудно, ибо каждый этап является одновременно точкой, в
которой смысл может быть искажен или полностью утрачен. Указанные
взаимосвязанные этапы таковы:
1. Зарождение идеи.
1. Кодирование и выбор канала.
1. Передача.
1. Декодирование.
Эти этапы проиллюстрированы в приложении 8 в виде простой модели
процесса коммуникаций.
Хотя весь процесс коммуникаций часто завершается за несколько
секунд, что затрудняет выделение его этапов, необходимо проанализировать
эти этапы, чтобы показать, какие проблемы могут возникать в разных точках.
ЗАРОЖДЕНИЕ ИДЕИ. Обмен информацией начинается с формулирования идеи
или отбора информации. Отправитель решает, какую значимую идею или
сообщение следует сделать предметом обмена. К сожалению, многие попытки
обмена информацией обрываются на этом первом этапе, поскольку отправитель
не затрачивает достаточного времени на обдумывание идеи.
Важно помнить, что идея еще не трансформирована в слова или не
приобрела другой такой формы, в которой она послужит обмену информации.
Отправитель решил только, какую именно концепцию он хочет сделать предметом
обмена информацией. Чтобы осуществить обмен эффективно, он должен принять в
расчет множество факторов.
КОДИРОВАНИЕ И ВЫБОР КАНАЛА. Прежде чем передать идею, отправитель
должен с помощью символов закодировать ее, использовав для этого слова,
интонации и жесты (язык тела). Такое кодирование превращает идею в
сообщение.
Отправитель должен также выбрать канал, совместимый с типом
символов, использованных для кодирования. К некоторым общеизвестным каналам
относятся передача речи и письменных материалов, а также электронные
средства связи, включая компьютерные сети, электронную почту, видеоленты и
видеоконференции. Если канал непригоден для физического воплощения
символов, передача невозможна. Картина иногда достойна тысячи слов, но не
при передаче сообщения по телефону. Подобным образом может быть
неосуществимым одновременный разговор со всеми работниками сразу. Можно
разослать памятные записки, предваряющие собрания небольших групп, для
обеспечения понимания сообщения и приобщения к проблеме.
Если канал не слишком соответствует идее, зародившейся на первом
этапе, обмен информацией будет менее эффективен. Например, руководитель
хочет предупредить подчиненного о недозволенности допущенных последним
серьезных нарушений мер безопасности, и делает это во время легкой беседы
за чашкой кофе или послав ему записку по случаю. Однако по этим каналам,
вероятно, не удастся передать идею серьезности нарушений столь же
эффективно, как официальным письмом или на совещании. Подобным образом,
направление подчиненной записки об исключительности ее достижения не
передаст идею о том, насколько важен сделанный ею вклад в работу, и не
будет в той же мере эффективным, как прямой разговор с последующим
официальным письмом с выражением благодарности, а также с премией.
Выбор средства сообщения не должен ограничиваться единственным
каналом. Часто желательно использовать два или большее число средств
коммуникаций в сочетании. Процесс усложняется, поскольку отправителю
приходится устанавливать последовательность использования этих средств и
определять временные интервалы в последовательности передачи информации.
Тем не менее, исследования показывают, что одновременное использование
средств обмена устной и письменной информацией обычно эффективнее, чем,
скажем, только обмен письменной информацией.
ПЕРЕДАЧА. На третьем этапе отправитель использует канал для
доставки сообщения (закодированной идеи или совокупности идей) получателю.
Речь идет о физической передаче сообщения, которую многие люди по ошибке и
принимают за сам процесс коммуникаций. В то же время, как мы видели,
передача является лишь одним из важнейших этапов, через которые необходимо
пройти, чтобы донести идею до другого лица.
ДЕКОДИРОВАНИЕ. После передачи сообщения отправителем получатель
декодирует его. Декодирование — это перевод символов отправителя в мысли
получателя. Если символы, выбранные отправителем, имеют точно такое же
значение для получателя, последний будет знать, что именно имел в виду
отправитель, когда формулировалась его идея. Если реакции на идею не
требуется, процесс обмена информации на этом должен завершиться.
Однако по ряду причин получатель может придать несколько иной, чем
в голове отправителя, смысл сообщению. С точки зрения руководителя, обмен
информацией следует считать эффективным, если получатель продемонстрировал
понимание идеи, произведя действия, которых ждал от него отправитель.
Прежде чем обсуждать различные препятствия на пути обмена
информацией, вам необходимо усвоить две важные концепции — обратной связи и
помех.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ. При наличии обратной связи отправитель и получатель
меняются коммуникативными ролями. Изначальный получатель становится
отправителем и проходит через все этапы процесса обмена информацией для
передачи своего отклика начальному отправителю, который теперь играет роль
получателя
Обратная связь может способствовать значительному повышению
эффективности обмена управленческой информацией. Согласно ряду исследований
двусторонний обмен информацией (при наличии возможностей для обратной
связи) по сравнению с односторонним (обратная связь отсутствует), хотя и
протекает медленнее, тем не менее, эффективнее снимает напряжения, более
точен и повышает уверенность в правильности интерпретации сообщений.
ШУМ. Обратная связь заметно повышает шансы на эффективный обмен
информацией, позволяя обеим сторонам подавлять шум. На языке теории
передачи информации шумом называют то, что искажает смысл. Источники шума,
которые могут создавать преграды на пути обмена информацией, варьируют от
языка (в вербальном или невербальном оформлении) до различий в восприятии,
из-за которых может изменяться смысл в процессах кодирования и
декодирования, и до различий в организационном статусе между руководителем
и подчиненным, которые могут затруднять точную передачу информации.
Определенные шумы присутствуют всегда, поэтому на каждом этапе
процесса обмена информацией происходит некоторое искажение смысла. Обычно
мы ухитряемся преодолеть шум и передать наше сообщение. Однако высокий
уровень шума определенно приведет к заметной утрате смысла и может
полностью блокировать попытку установления информационного обмена. С
позиций руководителя, это должно обусловить снижение степени достижения
целей в соответствии с передаваемой информацией. В приложении 2 процесс
обмена информацией представлен как система с обратной связью и шумом [6, с.
170 - 175].
2.2. Информационное обеспечение и его состав. Информационные потоки
Важнейшая особенность процесса управления заключается в его
информационной природе. В управляющей системе на основе тщательного
изучения и анализа информации о задачах, которые ставит перед собой
организация, о состоянии управляемого объекта, тенденциях его развития, о
смежных производствах, научно-технических разработках о составе коллектива,
формах организации его труда и т. д. создается информационная модель
будущего состояния объекта и обосновываются условия и этапы ее реализации,
т. е. принимаются решения по преобразованию объекта. Организация реализации
принятых решений проводится через систему методов воздействия на
работников с использованием информации о ходе выполнения принятых решений
(обратная информация). Чем точнее и объективнее информация, находящаяся в
распоряжении системы управления, чем полнее она отражает действительное
состояние и взаимосвязи в объекте управления, тем обоснованнее поставленные
цели и реальные меры, направленные на их достижение.
Так как руководитель в своей работе опирается на информацию о
состоянии объекта и создает в результате своей деятельности новую
командную информацию с целью перевода управляемого объекта из фактического
состояния в желаемое, то информацию условно считают предметом и продуктом
управленческого труда.
Информация как элемент управления и предмет управленческого труда
должна обеспечить качественное представление о задачах и состоянии
управляемой и управляющей систем и обеспечить разработку идеальных моделей
желаемого их состояния.
Информационное обеспечение—это часть системы управления, которая
представляет собой совокупность данных о фактическом и возможном состоянии
элементов производства и внешних условий функционирования производственного
процесса и о логике изменения и преобразования элементов производства. При
характеристике информации в системе управления выделяются две ее части:
36. первичные элементы информации (данные), которые могут быть присущи всем
объектам определенного класса и различаются лишь количественным
выражением;
37. схемы классификационных связей, которые отражают логику изменений в
производственном процессе и обосновывают направления преобразования
информации (информационной модели).
Они в большей мере связаны со спецификой объекта. Это позволяет выделить
два уровня характеристик информационного обеспечения:
38. элементный, т. е. совокупность данных, характеристик, признаков;
39. системный, т. е. воспроизводящий взаимосвязи и зависимости между
классификационными группами информации, реализуемый в виде
информационных моделей.
При элементной характеристике информации изучаются состав
информации, форма и виды носителей, их номенклатура. При характеристике
информационной системы исследуются движение информационных потоков, их
интенсивность и устойчивость, алгоритмы преобразования информации и
соответствующая этим объективным условиям схема документооборота.
Совокупность информации, регистрируемой, передающейся и
перерабатывающейся в системе управления, должна отражать все разнообразие
фактических и возможных состояний, наблюдаемых и регулируемых системой
управления.
Характеризуя информацию как предмет труда в процессе управления,
необходимо учесть ряд ее особенностей. Прежде всего, информация—это предмет
труда длительного пользования. При использовании она не теряет своих
потребительских свойств, хотя и входит в состав готового продукта
(управленческого решения), составляя его субстанцию. Такая особенность
информации предлагает определенную специфику ее формирования. Наибольший
объем работ и затрат связан с первоначальным созданием информационных
массивов — банков данных. В последующем данные этих банков периодически
обновляются, корректируются, но продолжают использоваться.
Поскольку содержание банков данных может быть использовано для
разных подсистем и даже разных объектов управления, они могут быть в
значительной мере централизованы.
Информация относится к предметам труда особого рода также потому,
что она способна к саморазвитию. Количественное накопление информации дает
возможность более четко установить тенденцию развития управляемого объекта
и выявить новые связи между отдельными классификационными группами
информации. Это позволило в качестве одного из важнейших принципов
построения информационной системы сформулировать получение максимума
производной при минимуме исходной информации.
Старение информации в ряде случаев связано с потерей ее ценности
для конкретных условий и целей, но она может быть омоложена и вновь
приобретает ценность с изменением условий. Определенную полезность
сохраняет даже ретроспективная информация как база для анализа динамики.
Информация должна быть подготовлена к использованию. В зависимости
от степени ее подготовленности может быть выделена:
40. первичная информация как набор данных, показателей, описывающих
отдельные стороны процесса и его элементов;
41. вторичная информация, прошедшая определенное упорядочение и
классификацию для получения целесообразной производственной информации;
42. информационные модели отдельных элементов и локальных процессов,
описывающие статическое состояние объекта;
43. информационные модели динамики, характеризующие изменение отдельных
элементов и процессов;
44. интегрированные информационные модели, описывающие определенные
решения и имеющие активную направленность.
Первые две степени являются прерогативой информационной службы;
третья и четвертая связаны с деятельностью определенных функциональных
подразделений; последняя группа моделей пользуется руководителем.
Решения являются идеальным описанием желаемого состояния объекта и
методов достижения этого состояния. Они представляют собой продукт
ограниченного применения, так как направлены на конкретный объект в четко
описываемых условиях. Качество решения как готового продукта проявляется
опосредованно, в деятельности объекта, на который данное решение
направлено.
Для анализа информационного обеспечения наибольшее значение имеет
выделение следующих разновидностей информации:
45. в зависимости от описываемых процессов—производственно-гномическую,
технико-технологическую, организационную, социальную, информацию о
внешних хозяйственных связях;
46. по отношению к управляемому объекту - внешнюю и внутрипроизводственную;
47. по роли в процессе управления - директивную, нормативную, плановую,
аналитическую;
48. по степени обновляемости и порядку поступления — постоянную и
переменную, длительного хранения, оперативную, циклическую,
периодическую;
49. по степени агрегирования — простую, интегрированную, усредненную и т.
п.;
50. по степени преобразования—первичную, производную, обобщенную;
51. по степени обработки — бухгалтерскую, статистическую, оперативно-
производственную и т. п. [см. пр. 4].
При организации информационного обеспечения принципиальное значение
имеет распределение информации на прямую, т. е. командную, исходящую от
управляющей системы, и обратную, отражающую реакцию управляемого объекта на
происходящие изменения и реализуемые решения.
Необходимо отметить, что основным видом информации, циркулирующей
на предприятиях (объединениях), является информация, организующая
производственные и технологические процессы и реализующая методы управления
этими процессами. Разработка конструкторской и технологической
документации, создание и поддержание в актуальном состоянии нормативной
базы, планирование, учет и оперативное управление производственными
процессами создают на предприятиях (объединениях) мощный поток
производственно-экономической информации. Она может быть директивной или
распорядительной, производственно-экономической или общественно-
воспитательной и т. п.
Под экономической информацией понимают информацию, которая
возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной
деятельности предприятия (объединения) и управления этой деятельностью.
Экономическая информация обладает рядом особенностей:
1) В основной массе она имеет дискретную форму преставления; выражается в
цифровом или алфавитно-цифровом виде;
1) Отражается на материальных носителях (документах, перфолентах,
перфокартах, магнитных лентах, дисках и т.д.);
1) Ее большие объемы обрабатываются в установленных временных пределах,
зависящих от ее конкретных функций, чаще всего – это циклическая
регулярная обработка;
1) Исходная информация, возникающая в одном месте, находит свое отражение в
различных функциях управления и в связи с этим подвергается различной
обработке несколько раз, что требует многократной перегруппировки данных;
1) Объемы исходной информации достигают больших размеров при относительно
малом числе операций ее обработки;
1) Исходные данные и результаты расчета, а иногда и промежуточные
результаты подлежат длительному хранению.
1) Исключительно важными требованиями к экономической информации в системах
управления производством являются требования своевременности, полноты и
достоверности, которые следует неукоснительно выполнять при организации
обработки экономической информации.
При создании информационного обеспечения ориентируются на
усредненную, выровненную потребность в информации руководителей и
специалистов [см. пр. 7]. Особое место здесь занимает информация об
управлении, в которой отражаются прогрессивные приемы и методы организации
управления [4, с. 28].
В процессе организации информации принципиальное значение имеет
расчленение ее на условно-постоянную, выполняющую роль нормативно-
справочной, и переменную. Оба эти вида информации на основе анализа
классификационных связей организуются во взаимосвязанные блоки (модели),
которые могут быть описывающими, т. е. характеризующими процесс в статике
или динамике, компонентами, отражающими определенную типовую ситуацию.
Процесс формирования информационного обеспечения включает несколько
этапов:
52. описание состояния объекта, т. е. физическая фотография. Это
предполагает набор технико-экономических показателей и параметров,
характеризующих управляющую и управляемую системы, с соответствующей
классификацией этих показателей;
53. моделирование классификационных связей в информационных массивах с
выделением причинно-следственных зависимостей, т. е. формирование
частных статических моделей;
54. отражение в информационных моделях динамики отдельных элементов и
процессов, т. е. обоснование тенденций количественного и качественного
изменения в производстве. При этом количественное изменение предполагает
корректировку информации, а качественное изменение — ее частичную или
полную перестройку;
55. интегрированная информационная модель процесса производства, отражающая
взаимосвязь и динамику локальных процессов и всего производства.
Порядок формирования определяет подход к анализу состава
информации. Организация информации в значительной степени предопределяет
порядок ее хранения, регистрации, обновления, передачи и использования.
Четкая организация банков данных позволяет более полно обосновать
направления движения, интенсивность потоков, закономерности ее
преобразования, методику запросов и получения.
Таким образом, система информационного обеспечения — это
совокупность данных о целях, состоянии, направлениях развития объекта и
окружающей его среды, организованная во взаимосвязанных потоках сведений.
Эта система включает методы получения, хранения, поиска, обработки данных и
выдачи их пользователю.
Необходимо отметить, что важнейшим направлением является
исследование движения информации, то есть анализ информационного потока,
обеспечивающего связи, необходимые в производственной системе (между
структурными подразделениями аппарата управления), и ее контакты с внешней
средой (учреждениями и организациями). Обеспечение рациональных связей
между источниками и приемниками информации и путей ее циркулирования
является одним из непременных условий эффективного функционирования системы
управления. Относительное постоянство взаимозависимостей структурных
подразделений позволяет выбирать рациональную структуру путей движения
информации и наиболее эффективные технические средства для каждого канала
связи.
Таким образом, поток информации – движение информации от источника к
получателю, направление которого задается адресами источника и получателя
информации.
Потоки характеризуются количеством информации, находящейся в системе и
обрабатываемой в единицу времени. Данные могут обрабатываться и
перемещаться: поточно, по мере возникновения; с регулярной периодичностью,
когда информация накапливается, после чего обрабатывается и перемещается
через заранее установленные интервалы времени; нерегулярно по мере
возникновения отдельных информационных совокупностей.
Вид движения информации и сроки ее поступления в управляющую
систему должны быть согласованы во времени с циклом производства и
обеспечивать возможность своевременного вмешательства в ход производства
[9, c. 111] .
Руководители, которым для успешного осуществления управленческой
деятельности необходима как информация из внешней среды, поставляемая
системой НТИ, так и разнообразная внутрифирменная информация, должны
соблюдать принципы систематизации информационных потоков, а именно:
56. обеспечение полноты и достоверности учета всех сторон хозяйственной
деятельности, достижение неразрывных связей между оперативным,
статистическим и бухгалтерским учетом;
57. минимизация информационного шума и ограничение информационной
избыточности лишь требованиями надежности;
58. обеспечение неразрывной связи между внешней и внутренней
информацией и принятием решений на всех уровнях иерархии управления [2,
с. 19].
2.3. Источники информации и методы исследования информационного обеспечения
Реализация требований предъявляемых к анализу организации
управления, во многом зависит от качества и объема информации о состоянии
анализируемого объекта. Информация должна быть необходимой и достаточной,
объективно характеризовать организацию управления, используя количественно
определенные характеристики.
Основными источниками получения сведений о сложившейся организации
управления и тенденциях ее развития в настоящее время являются следующие.
Первый источник – данные отчетности и текущего года. Этот источник
дает возможность выявить численность и состав работников, занятых в
аппарате управления, величину издержек управления, стоимость
организационной и вычислительной техники.
Второй источник – изучение директивной документации (приказы,
распоряжения, протоколы совещаний, материалы по проверке исполнения, отчеты
отдельных подразделений и т.п.).
Третий источник – специальные обследования. Этот источник является
в настоящее время основным.
В настоящее время большое значение приобретают данные о
загруженности материально-вещественных элементов системы управления.
Объектом наблюдения в этом случае является отдельный объект –
вычислительная машина, множительная установка, какой-либо документ.
Важным источником получения данных об организации управления
является проведение специальных опросов работников аппарата управления или
коллектива соответствующего подразделения управляемого объекта.
Названные источники информации не исключают друг друга. Они должны
сочетаться, взаимодополняя и обогащая получаемый разными методами материал
[10, c. 111-112].
В настоящее время успешно используется несколько методик анализа
информационного обеспечения. Они различаются принятыми характеристиками
количества информации (символы, записи, графостроки, документы и т. п.),
методами и инструментами анализа. Наиболее разработанными можно считать
следующие методы.
1) Метод матричного моделирования процессов разработки данных, опробованный
на машиностроительных предприятиях.
1) Графоаналитический метод исследования потоков информации, опробованный
на металлургических заводах.
1) Описание потоков информации в виде графика типа дерева.
1) Метод схем информационных связей плановых расчетов.
1) Метод исследовательского анализа задач управления, разработанный на
выявлении «коротких» потоков.
Эти методы исходят прежде всего из общей количественной
характеристики информации.
Каждый из этих методов имеет свою область применения: одни удобны
для описания информационных связей между подразделениями, другие – между
группами задач, отдельными задачами и группами элементарных процедур.
Наиболее полное и детальное отражение и анализ потоков информации
можно получить с помощью информационных моделей, которые разрабатываются
как матричные модели. При этом используются различные матрицы –
материальные процессы и документооборот, документооборот и состав решений и
задач на конкретном уровне управления, по определенным группам задач, по
разным уровням управления и др.
Чаще других используются модели в виде матриц и графов. Оба эти
способа моделирования предполагают выделение в информационной системе в
виде самостоятельных компонентов исходных, промежуточных и конечных данных.
Это позволяет изучать их изолированно, что имеет принципиальное значение
для исследования потребности во внешней и внутрипроизводственной
информации.
Матричные модели потоков циркулирующей информации могут быть
построены в различных вариантах, но в качестве базовых выступают матрицы
размерностью «документ на документ», «показатель на показатель». При этом
документы могут рассматриваться как единые блоки.
В классическом виде матричные модели предназначены для анализа
классификационных связей. Но они приемлемы также для изучения основных
характеристик информационного обеспечения управленческого аппарата, потому
что позволяют показать различные группировки видов и источников информации
и способствуют более полному выявлению фактической обеспеченности и
возможности улучшения задач разного вида.
Графоаналитический метод исследования информационных потоков
основан на представлении их информационного графа и анализа его матрицы
смежности. Графы могут быть построены на уровне документов, на уровне
компонентов (исходные, промежуточные и внешние данные) и на синтетическом
уровне (исходные и промежуточные данные, внешние и функциональные
результаты).
На основе графоаналитических моделей можно выявить число
разновидностей исходной , промежуточной и результативной информации,
используемой и получаемой в процессе решения задачи, частоту использования
различных информационных данных, действительное использование каждого
показателя в работе.
Имея графы основных задач и процедур, решаемых в процессе
управления, можно получить матрицу смежности графов, показывающую
взаимосвязь задач и документов, используемых в управлении. Граф каждой
задачи и конкретного уровня управления позволяет установить рациональную
информационную преемственность, возможность использования промежуточных и
конечных результатов данной задачи для других.
Структурный граф может использоваться для расчета объема
информации.
Эти методики анализа информационного обеспечения в совокупности
позволяют рассматривать все стороны семантического аспекта анализа [9,
с.204-205].
3. Пример графических информационных моделей в практических аналитических
исследованиях
3.1. Подготовительные процедуры
Наиболее полно анализ информационного обеспечения может быть проведен
при построении и анализе блок-схемы носителей информации в виде
информационного графа.
При обосновании информационных потоков необходимо учесть:
59. движение информации в рамках самого информационного обеспечения (от
блока - к блоку);
60. взаимосвязь и преемственность информации в технологических процедурах
одной функциональной подсистемы и между самостоятельными функциональными
подразделениями;
61. иерархическую направленность движения информации;
62. направленность и виды оформления выходной информации.
Для этой цели успешно используются информационные модели объектов и
происходящих в них процессов. АСУП создает возможность перехода от
построения информационных моделей для отдельных функций и элементов
управления к построению информационной модели управления в целом и для
предприятия.
Процедура подготовки к решению группы задач или отдельной задачи
предполагает предварительное определение состава, последовательности и
взаимосвязи структурных компонентов потоков информации, обеспечивающих
процесс решения. К структурным компонентам потока можно отнести входные и
выходные документы (функциональный уровень анализа), массивы исходной,
промежуточной и выходной информации (элементный уровень анализа),
рассматривая выделенные уровни самостоятельно или интегрируя их в единую
схему.
Для фиксированных по составу и содержанию информационных потоков в
объекте автоматизации, постоянном составе и взаимодействии элементов АСУ и
алгоритмах задач структура потоков информации в системе будет в общем
случае неизменна. Последовательности и взаимосвязи определяемых структурных
компонентов потоков постоянны и могут быть найдены один раз. Для
автоматизации процесса анализа информационных потоков необходимо создать
соответствующую информационную модель. С этой целью удобно воспользоваться
аппаратом теории графов [7, c. 20].
3.2. Построение графической модели
Представим структурные компоненты потоков информации в виде вершин
ориентированного графа G=(M,V), дуги которых отражают их связи между собой.
Каждая пара вершин Mi и Mj соединена дугой, направленной от Mi к Mj
только в том случае, если есть переход информации от Mi к Mj.
Используя свойства графов, можно получить ряд важных характеристик
исследуемых потоков информации в системе.
Образуем степенные матрицы смежности R, R2,…,RN и суммарную матрицу
R=SNn=1 Rn . Анализ матриц позволяет установить следующие свойства потоков.
Порядок компоненты Mj определяется наибольшей длиной пути, соединяющего Mi
с Mj. Он равен степени n матрицы смежности Rn при которой Sirj=0.
Максимальное значение порядка компоненты Mj определяется наибольший путь от
Mi к Mj для всего информационного графа. Исходные данные выделяются при
равенстве нулю суммы элементов j столбца матрицы смежности. При равенстве
нулю суммы элементов i строки выделяются выходные данные. Значения Si rj >0
и Sj ri>0 равны числу компонентов, соответственно входящих в Mj, и числу
результатов, в которые входит Mi. Элемент rij матрицы смежности степени n
равен числу путей длиной n, связывающих Mi и Mj. Элементы rij матрицы Rсум
дают полное число всех путей от Mi к Mj без укзания длины пути.
Элементы j столбца не равные нулю матрицы Rсум , не равные нулю,
позволяют выявить все компоненты, формирующие Mj на всех путях движения
данных. Отличные от нуля элементы i строки указывают на результаты в
формировании которых используется элемент Mi.
Используя матрицу смежности R и значение порядка можно определить
длительность хранения компонентов, являющихся промежуточными по отношению к
выходным.
Алгоритм анализа потоков информации представлен в общем виде в
приложении 9. Модифицируя алгоритм, можно получить практически все
характеристики по взаимодействию элементов в модели АСУ. Фрагмент реальной
модели, иллюстрирующей объем и сложность взаимосвязей элементов системы,
приведен в приложении 10. Для наглядности в него включены только отдельные
массивы информации, и функциональные задачи. По этой причине на фрагменте
выделены некоторые из наиболее существенных связей между элементами по
входной и выходной информации.
Информационные графы и соответствующие им матрицы смежности можно
использовать для определения объемов информации по задачам, группам задач,
подсистемам, системе в целом и по любым другим структурным компонентам
графа [7, c. 20 – 22].
3.3. Анализ матрицы информационного графа
Как было показано выше объемы данных, вводимые в систему довольно
велики, поэтому эффективная их организация на машинном уровне является
актуальной. Анализ информации для получения исходных данных с целью
построения или реконструкции созданного информационного фонда удобно
проводить на рассмотренной графовой модели в рамках единого алгоритма
анализа. Рекомендуется проанализировать следующие взаимосвязи:
63. выявить число задач, в которых используется данный показатель. По этой
информации рассчитывается коэффициент дублирования данных в случае
организации отдельных массивов с исходными данными для каждой задачи;
64. рассчитать матрицу совместной встречаемости пар показателей в задачах,
элементы которой показывают число задач, в которых соответствующие
показатели используются совместно. Такие показатели можно объединить и
использовать в общем для них информационном массиве единого
информационного фонда;
65. определить число и перечень задач, в которых данный показатель
встречается совместно с другими показателями, а также число и перечень
показателей. Это позволит выявить группы показателей, которые
используются только совместно и не используются порознь ни в одной
задаче.
Процесс группировки показателей по задачам можно формализовать,
вводя в рассмотрение коэффициент связи между группами. Коэффициент связи
вычисляют по следующей формуле:
[pic][pic]
где: [pic]- число общих показателей для задачи с индексами [pic]и [pic];
[pic] - число показателей, используемых в задаче с индексом [pic]; [pic] -
число показателей, используемых в задаче с индексом [pic].
Группировка показателей заключается в следующем. Рассчитывают и
заполняют матрицу связи групп исходных показателей задачи. Выбирают
максимальный коэффициент связи и группы соответствующих ему показателей
объединяют в единую группу P. Определяют коэффициент связи новой группы со
всеми другими группами и объединяют с группой Р группу показателей, у
которой коэффициент связи с ней максимален.
Группировкой можно управлять, задавая предельное значение
коэффициента связи. Это приводит к изменению коэффициента дублирования
показателей.
Окончательный выбор той или иной степени группировки определяют при
разработке логической структуры единого информационного фонда системы.
В далее следующем примере приведены закодированные задачи [pic] и
закодированные показатели [pic] на основе которых продемонстрирована
методика расчета коэффициента связи между группами показателей.
Коэффициент связи групп показателей для задач [pic] и [pic]
К=[pic]=0,67;
коэффициент связи групп показателей для задач [pic] и [pic]
К=[pic]=1;
коэффициент связи групп показателей для задач [pic] и [pic]
К=[pic]=0,67.[pic]
Схема матрицы, показывающей число задач, в которых используются
соответствующие показатели
| |Задача |Задача |Задача |
| |[pic] |[pic] |[pic][pi|
| | | |c] |
|показат| | | |
|ель |- |3 |5 |
|[pic] | | | |
|показат| | | |
|ель |2 |5 |3 |
|[pic] | | | |
|показат| | | |
|ель |4 |1 |1 |
|[pic] | | | |
Схема матрицы совместной встречаемости пар показателей в задачах
[pic]
| |показате|показате|показате|
| |ль [pic]|ль [pic]|ль [pic]|
|показат| | | |
|ель |8 |16 |10 |
|[pic] | | | |
|показат| | | |
|ель |16 |10 |16 |
|[pic] | | | |
|показат| | | |
|ель |10 |16 |6 |
|[pic] | | | |
Из изложенного следует, что анализ информационного графа и его
информационной матрицы, являющихся моделью информационных потоков в
системе, в условиях изменения предметной области, развития и
совершенствования АСУ подотрасли позволяет:
66. уточнить схему взаимосвязи в отделе автоматизации;
67. уточнить схему информационных связей между выделенными в модели
элементами;
68. выявить первичные и выходные данные;
69. определить число разновидностей всех видов информации, их взаимосвязи и
степень встречаемости показателей в различных задачах;
70. определить перечень задач, решаемых независимо друг от друга по
исходной, промежуточной и выходной информации;
71. определить перечень задач, решаемых с использованием промежуточных и
выходных данных, полученных в результате решения других задач;
72. установить степень использования различных видов информации;
73. установить последовательность подготовки, ввода и использования в
системе различных данных для подготовки выходных документов или решения
определенных задач;
74. установить последовательность решения задач и их связь и различными
данными;
75. определить объем информации, циркулирующей в системе [7, c. 22 – 23].
Заключение
В ходе настоящего курсового исследования была достигнута
поставленная цель: изучены методы исследования обеспечивающих подсистем
управления. Для ее достижения в главе 1 рассмотрены обеспечивающие
подсистемы управления, установлены их взаимосвязи и влияние на
функционирование и развитие предприятия.
Таким образом, можно сказать, что в современных условиях от
руководителя требуется:
углубленные знания по технике, технологии и организации производства;
расширение экономических знаний;
умение управлять «по-новому».
В свою очередь, необходимо отметить, что наибольший эффект
применения оргтехники достигается тогда, когда они используются комплексно.
Техника должна применяться на всех уровнях управления, на всех стадиях
подготовки и принятия решений.
Так как практически любая управленческая деятельность неразрывно
связана со сбором, хранением, обработкой и передачей информации, в главе 2
курсового исследования изучаются содержание и структура подсистем
информационного обеспечения управления, а также свойства и требования к
информации. Кроме того, в курсовой работе рассмотрены и проанализированы
методы исследования информации на предприятии. Они следующие:
1. Метод матричного моделирования;
1. Графоаналитический метод исследования потоков информации;
1. Описание потоков информации в виде графиков типа дерева;
1. Метод схем информационных связей;
1. Метод исследовательского анализа задач управления.
В главе 3 данной работы детально рассмотрен графоаналитический
метод исследования потоков информации и построения соответствующей матрицы
смежности. Для наглядности приведен фрагмент реальной модели теории графов
и выделены некоторые наиболее существенные связи между элементами входной и
выходной информации.
Таким образом, в ходе настоящей курсовой работы была доказана
значимость исследования и анализа различными методами обеспечивающих
подсистем управления и использования результатов данных исследований для
совершенствования системы управления в условиях изменчивости и жесткости
внешней среды.
Список использованной литературы
1. Автоматизированные системы управления машиностроительным предприятием.
Учеб. Для вузов/С.У. Олейник, В.И. Иванова, Г.М. Макарова, С.К. Потемкин;
Под ред. С.У. Олейника – М.: Высш.шк.- 1991.- 122с.
1. Дуж Я. Организация системы информации на предприятии. Пер.Батизи Э.Э.,
Симчера В.М. – М.: «Прогресс»- 1997.- 252 с.
1. Исаков В.И. и др. Машинная обработка экономической информации в
промышленности: Учеб. Пособие/В.И. Исаков, Е.П. Королева, Н.А. Патушко. –
М.: Статистика. – 1980. – 320 с.
1. Лапшин Г.М. Организация и планирование вычислительных центров в машино-
и приборостроении. – Л.: Машиностроение. Ленингр. отд-ние. – 1990. – 248
с.
1. Мельник М.В. Анализ и оценка системы управления на предприятиях. – М.:
Финансы и статистика. – 1990. –136 с.
1. Мескон М. и др. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело. - 1998. –
704 с.
1. Огаджанов Г. А., Сухов А.П. Автоматизированные системы управления
подотраслью. – М.: Химия. - 1986. – 144 с.
1. Организация управления общественным производством. Учеб. Под ред. Попова
Г.Х., Краснопояса Ю.И. – М.: ИЗД-во МГУ. - 1984. – 256 с.
1. Организация управления промышленным производством. Учебник/Под ред.
Козловой О.В., Каменицера С.Е. – М.: Высш. Шк. – 1980. – 399 с.
1. Основы научного управления социалистической экономикой: Учеб. Пособие
(Под. общ. ред. Белоусова Р.А., Сенеченко В.И., Мозалова Е.В. – М.:
Мысль. – 1985. – 365 с.
1. Яновский А. Информационное обеспечение управленческой
деятельности//Вопросы управления. – 1994. - №2. – С. 18 – 20 |
