Текстовой процессор
Реферат на тему:
Современные
текстовые редакторы
Текстовой
процессор Microsoft Word for
Windows
Выполнила:
Проверил:
Киев-95
Microsoft Word 6.0а.
Microsoft
Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation, International
CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994 Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994
Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994,
Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищена законом о авторских
правах и международными соглашениями.
Незаконное копирование или распространение данной программы или любой ее части
ведет к гражданской и уголовной ответственности.
Microsoft
Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех
процессов обработки текста: от набора и
верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте
*.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного
языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая
коррекция текста по границам, автоматический пересон слов и правка правописи
слов, сохраниение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени,
наличие матеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать
деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Word обеспечивает поиск заданого слова или фрагмента текста, замену его на
указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по
шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по
подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к
заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату,
время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд
Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные
модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить
пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для
выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для
одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное
окно по горизонтали на два и выровнять
их.
В меню <Файл>
находятся следующие опции: <Создать>, <Открыть>, <Закрыть>,
<Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить все>, <Поиск
файла>, <Сводка>, <Шаблоны>, <Параметры страницы>,
<Просмотр>, <Печать>, <Выход>. Эти надписи означают
соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже
существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона;
сохраниение существующего документа или шаблона; сохраниение копии документа в
другом файле; сохраниение всех открытых файлов, макрокоманд элементов
автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках;
отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его
опций; измениение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц
так, как они будут напечатанны; печать активного документа; выход из Word с
запросом о сохраниении документа.
В меню
<Правка> находятся соответствующие опции: <Отменить ввод>,
<Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>,
<Специальная вставка>, <Очистить>, <Выделить все>,
<Найти>, <Заменить>, <Перейти>, <Автотекст>,
<Закладка>, <Связи>, <Объект>. Эти надписи означают
соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию;
вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер
обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена как
связанный или внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение
без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст
или оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к
указанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементы
автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи
в документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный
документ был создан.
В
меню <Вид> находятся соответствующие опции: <Нормальный>,
<Структура документа>, <Разметка страницы>, <Главный
документ>, <Полный экран>, <Панели инструментов>,
<Линейка>, <Колонтитулы>, <Сноски>, <Примечания>,
<Маштаб>. Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим
нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа;
устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра
главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением
панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний
колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает
окно просмотра примечаний; устанавливает маштаб отображения.
В
меню <Вставка> находятся соответствующие опции: <Разрыв>,
<Номера страниц>, <Примечание>, <Дата и время>, <Поле>,
<Символ>, <Поле формы>, <Сноска>, <Название>,
<Ссылка>, <Оглавление и указатели>, <Файл>, <Кадр>,
<Рисунок>, <Объект>, <База данных>. Эти надписи означают
соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляет
номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открывает
окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет
поле в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое поле
формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет
название под или над выделенным объектом; вставляет перекресные ссылки;
вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла в
активный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;
вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или
другой объект;вставляет информацию из внешнего источника данных в активный
документ.
В
меню <Формат> находятся соответствующие опции: <Шрифт>,
<Абзац>, <Табуляция>, <Обрамление и заполнение>,
<Колонки>, <Регистр>, <Буквица>, <Список>,
<Нумерация заголовков>, <Автоформат>, <Таблица стилей>,
<Стиль>, <Кадр>, <Рисунок>, <Рисованый объект>. Эти
надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид
и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции
табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных
абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных
разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ
выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или список-бюллетень;
изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически
форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет,
создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и кодировку кадра; изменяет
размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и
положение атрибутов выделенных объектов.
В
меню <Сервис> находятся соответствующие опции: <Орфография>,
<Синонимы>, <Перенос слов>, <Язык>, <Статистика>,
<Автокоррекция>, <Слияние>, <Конверты и наклейки>,
<Установить защиту>, <Исправления>, <Макрокоманда>,
<Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают соответственно:
проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов;
изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык
для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет
или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для
слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает
защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для активного
документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;
настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели
инструментов); изменяет настройки Word для Windows.
В
меню <Таблица> находятся соответствующие опции: <Вставить таблицу>,
<Удалить ячейки>, <Объединить ячейки>, <Разбить ячейки>,
<Выделить строку>, <Выделить столбец>, <Выделить таблицу>,
<Автоформат таблицы>, <Высота и ширина ячейки>, <Заголовки>,
<Преобразовать текст>, <Сортировка текста>, <Формула>,
<Разбить таблицу>, <Линии сетки>. Эти надписи означают
соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы;
объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки
таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы;
выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет
высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка
таблицы; преобразует текст в таблицу; распологает выделение в указанном
порядке; вставляет вычесляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца
абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки
таблицы.
В
меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>,
<Упорядочить все>, <Разбить>. Эти надписи означают соответственно:
открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде
неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает
получившиеся части.
В
меню <?> находятся соответствующие опции: <Содержание>, <Найти
справку по...>, <Указатель>, <Примеры>, <Совет дня>,
<Техническая поддержка>, <О программе...>. Эти надписи означают
соответственно: отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным
или набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки
по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает
информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает
информацию о программе и номер версии.
1. Краткое описание основных операций работы с текстом .
1. Для создания текстового файла,
документа или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий: № Возможный вариант выполнения операции 1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Создать>, нажать клавишу<Enter> 2 Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. 3 Нажать на кнопку <Создать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
2. Для открытия нового
текстового файла, документа, шаблона документов или просто документов Word,
нужно выполнить одно из следующих действий:
№ Возможный вариант выполнения операции 1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Открыть>, нажать клавишу <Enter> выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. 2 Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<O>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. 3 Нажать на кнопку <Открыть>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3. Для сохранения текстового
файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно
из следующих действий:
№ Возможный вариант выполнения операции 1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Сохранить>, нажать клавишу,<Enter> выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. 2 Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<S>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. 3 Нажать на кнопку <Сохранить>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
4. Для вывода на принтер
текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно
выполнить одно из следующих действий: № Возможный вариант выполнения операции 1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Печать>, нажать клавишу <Enter> выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. 2 Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>. 3 Нажать на кнопку <Печать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
5. Для проверки орфографии
текстового файла, документа, шаблона документовили документов Word, нужно
выполнить одно из следующих действий: № Возможный вариант выполнения операции 1 Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Сервис>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Орфография>, нажать клавишу, <Enter> . 2 Нажать на клавишу <F7>. 3 Нажать на кнопку <Орфография>,в верхнем меню.
6. Замечу так же еще две очень
удобные кнопки на верхней панели меню - <Отменить>, <Вернуть>.
Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только
что выполненного действия.
Кнопка <Вернуть> предназначена для удаления
изменений внесенных кнопкой <Отменить> , а так же для
проведения одинаковых изменений в нескольких местах большого документа .
2.
Краткое описание работы с фрагментами
текста .
1. Для выделения фрагмента в
текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить
следующие действия:
№ Возможный вариант выполнения операции 1 Нажать клавишу <Shift> ,удерживая ее , с помощью клавиш управления курсором , выделить нужный фрагмент в тексте . 2 Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте , который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую клавишу манипулятора.
2. Для того,
чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов
следующих действий: № Первый вариант выполнения операции № Второй вариант выполнения операции № Третий вариант выполнения операции 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 2 Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена, выбрав пункт меню <Копировать> в пункте верхнего меню <Правка> 2 Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав на комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>. 2 Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав кнопку <Копировать>в верхнем меню. 3 Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент. 3 Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент. 3 Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент. 4 Нажать на клавишу <Insert>,или на <Вставить> в меню. 4 Нажать на клавишу <Insert>,или кнопку <Вставить> в верхнем меню. 4 Нажать на клавишу <Insert>,или на <Вставить> в меню.
3. Для того, чтобы удалить
фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих
действий: № Первый вариант выполнения операции № Второй вариант выполнения операции 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 2 Выбрать пункт меню <Очистить > в пункте верхнего меню <Правка>. 2 Нажать на клавишу <Del>.
Внимание: после этой операции фрагмент который был
выделен исчезнет !!!
4. Для того,
чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужно выполнить
один из следующих вариантов следующих действий: № Первый вариант выполнения операции № Второй вариант выполнения операции № Третий вариант выполнения операции 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 2 Выбрать пункт меню <Вырезать> в пункте верхнего меню <Правка>. 2 Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<Х>. 2 Нажать на кнопку <Вырезать> в верхнем меню.
5. Для того,
чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих
вариантов следующих действий: № Сделать шрифт полужирным № Сделать шрифт курсивным № Сделать шрифт подчеркнутым 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 1 Отметить нужный фрагмент текста. 2 Нажать на кнопку <Полужирный>, на верхней панели меню . 2 Нажать на кнопку <Курсив>, на верхней панели меню . 2 Нажать на кнопку <Подчеркивание>, на верхней панели меню .
Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями , а так же для
изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт... который находится
в верхнем меню Формат .
Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на
момент изменения , можно воспользоваться кнопкой <Размер шрифта > ,
которая находиться на верхней панели меню.
Текстовые процессоры три вида текстовых фрагментов способы выделения и операции с ними. Реферат Программное обеспечение для создания документов на ЭВМ Текстовые процессоры. В текстовом редакторе процессоре создать используя шаблон брошюра реферат на тему. Текстовые редакторы их роль в вашей будущей деятельности и тенденции их развития. Реферат на тему Порядок работы с шаблонами и стилями в текстовом процессоре. Текстовые процессоры три вида способы выделения и операции сними реферат. Применение текстового прцессора для оформлния рефератов и научных работ. Порядок вывода документов на печать в текстовом процессоре РЕФЕРАТ. Порядок работы с шаблонами и стилями в в текстовом процессоре. Реферат на тему Текстов процесори Малая Украина Малой Украина. Порядок работы с шаблонами и стилями в текстовом процессоре. Нужно ли на титульнике реферата указывать дату выполнения. Реферат на тему операции над выделенным фрагментом правка. Реферат на тему виды текстовых процессоров и редакторов. Реферат на тему текстовый процессор текстовый редактор.
|
