|
Оформление выходных документов в электронных таблицах
НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАТИКЕ
МОСКВА.МАДИ.1996
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ
ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В
ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
QUATTRO PRO
С О Д Е Р Ж А Н И
Е.
стр.
Введение. 2
1.
Подготовка и печать качественных выходных документов. 3
1.1. Оформление электронных таблиц и
выходных документов. 3
1.1.1. Компоновка выходных
документов. 3
1.1.2. Форматирование блока готовой
таблицы. 4
1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и
столбцов. 4
1.1.4. Использование стилей. 7
1.1.5. Выбор и задание шрифтов. 9
1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. 11
1.1.7. Создание собственных стилей и
таблицы стилей. 12
1.1.8. Режим WYSIWYG. 15
1.2. Печать качественных выходных
документов. 16
1.2.1. Текстовый и графический режимы
печати. 17
1.2.2. Общие принципы печати выходных
документов в QUATTRO
PRO. 18
1.2.3. Задание текстового и графического
режимов печати. 19
1.2.4. Компоновка выводимого на
принтеряБлока печати. 20
1.2.5. Режим предварительного просмотра
выводимого на принтер
документа.
23
1.2.6. Менеджер очереди печати. 24
Перечень
сокращений. 28
.
- 2 -
я2ВВЕДЕНИЕ.
В настоящей работе представлено описание
отдельных функций русс-
кой
версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.
Выбор русского варианта пакета QUATTRO
PRO 4.0 обусловлен рядом
его
неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено-
го
пользователя:
- полная
русификация пакета, когда
не только все пункты меню,
служебные
сообщения, тексты помощи из
справочника, сообщения об ошиб-
ках
появляются на русском языке, но и
реализованы сортировка и кон-
текстный
поиск данных в таблицах и базах данных
по русскому алфави-
ту,
вывод дат в привычном русском формате (например, 1-Апр-1996),
оформление
содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы
и пр.
Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает
такими
достоинствами, как:
- чрезвычайно удобный пользовательский
интерфейс, дающий возмож-
ность
представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме
и
обеспечивающий широкие возможности по обработке данных;
- многооконный режим работы, позволяющий
организовать на экране
удобную
рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц
(ЭТ);
- доступ к любым, неограниченным по размерам внешним
базам дан-
ных,
созданным на основе наиболее популярных систем управления базой
данных
(СУБД);
- высокое качество печати выходных
документов;
возможность построения разнообразных
графиков, диаграмм, рисун-
ков,
а также возможность создания
слайд-фильмов для презентации гото-
вых
результатов и приложений;
- легкость создания программ автоматической обработки информации
в таблицах
и удовные средства отладки и редактирования созданных прог-
рамм.
Основное внимание в данной работе будет
уделено следующим вопро-
сам:
- оформление для вывода на принтер
выходных документов с высоким
качеством
печати;
- графическое представление полученных
результатов и вывод их на
принтер
в составе выходных документов;
- способы графического анализа
результатов.
- 3 -
я21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ
ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон-
ных
таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной
подготовки
и вывода на принтер качественно оформленных
заключительных
документов:
отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи-
ческими
материалами. Все документы могут быть
предварительно просмот-
рены
и должным образом оформлены. Для
придания им типографского ка-
чества
могут использоваться наборы
специальных шрифтов, графические
средства
расчерчивания таблиц и теневого
выделения значимых показате-
лей и
величин.
я21.1. Оформление электронных таблиц и
выходных документов.
Оформление выходных документов
является заключительным шагом
в
работе
перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов:
1) компоновки выводимых на принтер
блоков одной или нескольких
связанных
электронных таблиц, содержащих необходимую информацию;
2) форматирования содержимого
блоков, а также
расчерчивания
столбцов
и строк ЭТ линиями разделения,
выделения ячеек и блоков, ис-
пользования
шрифтов и стилей.
я21.1.1. Компоновка выходных документов.
Основные рекомендации по этому этапу подготовки
документов для
печати
таковы:
а) компонуемые выходные документы,
представляющие проведенную ра-
боту,
не должны полностью копировать
содержимое исходных рабочих таб-
лиц;
б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ог-
раничены
возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем
масштабирование
нужно использовать осторожно;
в) выходные документы рекомендуется
создавать в отдельных ЭТ. При
таком
подходе сводится к
минимуму вероятность случайного
нарушения
структуры
спроектированных рабочих таблиц,
неверного ввода дополни-
тельной
информации и связанной с этим потери результатов;
- 4 -
г) процессор QUATTRO PRO обладает
прекрасными возможностями гра-
фического
оформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду-
ется
включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи-
ки,
рисунки и диаграммы.
я21.1.2. Форматирование блока
готовой таблицы.
Для форматирования документов
на втором этапе их оформления ис-
пользуются
команды и установки QUATTRO PRO, которые
группируются в
пунктея1
/Видя0.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї Обращаясь к этому пункту, пользователь
акти-
Выравнивание і
визирует окно меню, в верхней части которого
Числовой
Формат і содержатся три
команды - я1/Выравнивание,
Защита і я1/Числовой Формат, /Защита.
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ Эти команды полностью соответствуют
командам
Ширина
Колонки і настройки вновь открытой таблицы с той раз-
Ширина
По Умолчанию і ницей, что их действие распространяется не
Спрятать
Колонку і на всю таблицу, а только на задаваемые блоки
Размер
Блока і и ячейки.
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ Чтобы выводимые на печать копии таблицы
мог-
Рисовать
Линии і ли быть соотнесены с конкретным днем, нужно
Фон і ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для
Шрифт і этого определяется формат данных в требуемой
Таблица
Шрифтов і ячейке как формат дат
(команда я1/Вид /Число-
Наложить
Стиль і я1вой Формат /Дата
/Международныйя0) и в
нее
Определить
Стиль і вводится функция @NOW. В
соответствии с по-
Перевод
Страницы і казаниями компьютера в ячейке таблицы выво-
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ дится текущая дата.
Затем в таблицу вводятся линии разделения
строк и столбцов ( ко-
манда
я1/Вид /Рисовать Линиия0). В режиме
WYSIWYG подбираются необходимые
шрифты
для начертания заголовка, текстовых
строк и данных в таблице
(командая2
я1/Вид /Шрифт я0или я1/Вид /Таблица Шрифтовя0).
Теперь, задавая блок печати (команда
я1/Печать /Блокя0), можно полу-
чить
твердую копию таблицы.
я21.1.3. Изменение ширины и высоты
строк и столбцов.
В средней части окна меню я1/Вид я0представлено несколько команд из-
менения
размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также
- 5 -
высоты
строк в блоке.
Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину
столба и высоту строки
в
символах
, собственные размеры которых определены стандартным встроен-
ным
шрифтом принтера (когда задан я_текстовый я.режим вывода информации на
принтер
- я1/Настройка /Качество
Шрифтов /Текстовоея0) или
я1Стандартным
я1Шрифтомя0,
существующим в таблице стилей (когда задан я_графический я.режим
вывода
информации -я1 /Настройка /Качество Шрифтов /Графическоея0).
В я_текстовом режиме выводая., когда используются встроенные шрифты
самого
принтера, на печать в каждом столбце будет выведено столько
символов,
сколько их уместилось на экране в текстовом режиме отображе-
ния
информации . При этом подразумевается, что в я1/Строке Инициализации
при
компоновке печатной страницы не заданы специальные команды управ-
ления принтером, изменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту
выводимых
символов.
Если в
я_графическом режиме вывода я.информации на принтер не форма-
тировать
шрифтами содержимое ЭТ, на печать в
каждом столбце будет вы-
ведено
столько символов, сколько символов
я1Стандартного Шрифта я0умести-
лось в
ширине столбца.
Поэтому, в зависимости от
используемого режима вывода данных на
принтер,
команды для задания размеров столбцов и
сторк в окне
меню
я1/Вид
я0должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в
режиме
WYSIWYG.
Средняя часть пункта меню я1/Вид
я0содержит следующие команды и уста-
новки:
я1/Ширина
Колонки я0- команда изменения ширины
текущего столбца для обес-
печения печати всех символов текстов и
чисел, введенных в
ячейки
столбца. При выполнении этой команды
QUATTRO PRO в строке ввода
предложит задать новую ширину столбца, указывая действующую ширину
числом размещаемых в ячейках столбца символов. Для задания нового
значения ширины следует ввести новое
число символов с
клавиатуры
или использовать клавиши управления
курсором, изменяя текущую шири-
ну.
я1/Ширина
По Умолчанию я0- возврат ширины
текущего столбца к размеру ,ус-
тановленному настройкой таблицы
я1/Настройка /Форматы /Ширина
По
я1Умолчанию я0или первоначальной глобальной
установки ширины столбцов в
9 символов. Команда выполняется
автоматически.
я1/Размер
Блока я0- активирует дополнительное
окно меню ,в котором предс-
тавлены четыре команды;
я1/Ширина
я0- команда установки нового единого
значения ширины столбцов в
- 6 -
заданном блоке. Вызов команды порождает запрос на задание блока, в
ответ на
который нужно задать
стандартным образом способом блок
столбцов и нажать 'ENTER'. Затем ,процессор QUATTRO PRO предложит
определить новое значение ширины столбцов ,
ввод которого можно
произвести с клавиатуры ( вводом числа,
клавишами управления курсо-
ром ) или мышью.
я1/По Умолчанию
я0- команда восстановления в задаваемом блоке исходной ши-
рины столбцов ,определенной при настройке таблицы или используемой
по умолчанию;
я1/Авто
я0- команда,выполняющая автоматическую установку ширины каждого
отдельного столбца в задаваемом блоке
по числу символов в самом
длинном тексте или в самой пространной
числовой величине , встреча-
ющейся в
столбце. При выполнении
команды автоустановки ширины
столбцов необходимо задать
число дополнительно вводимых
пробелов
между столбцами в диапазоне от 0 до 40
символов - эта установка ис-
пользуется для придания таблице вида "разреженной".Для вызова дан-
ной команды с помощью мыши используется
псевдоклавиша "АВТО" на я1Па-
я1нели быстрого вызова я0команд.
я1/Высота
Строк я0- данная команда распространяется только на я_графический
я_режим вывода информации я.на
принтер, когда QUATTRO PRO использует
для печати масштабируемые шрифты я1Hershey
я0и шрифты я1Bitstreamя0. Разме-
ры этих шрифтов могут быть
изменены при печати с масштабированием
или подобраны из набора шрифтов в 13
размеров.
Установка высоты строки
производится я_ТОЛЬКО в режиме WYSIWYGя.,
когда
на экране отображается внешний вид таблицы,
выводимой на графи-
ческий
принтер. В строках, где использованы
крупные шрифты, изображе-
ние
символов обрезается сверху - шрифт не умещается в стандартной вы-
соте
строки 15 пунктов. В таком виде таблица будет выводиться на прин-
тер.
Для предотвращения такой
ошибки форматирования используется ко-
манда
я1/Высота Строкя0, вызывая
которую, требуется выбрать одну из аль-
тернатив:
я1Высота я0(для задания новой высоты строк в блоке) и я1По Умолча-
я1нию
я0(для восстановления высоты строк в блоке).
Выбрав альтернативу я1Высотая0, в ответ
на запрос QUATTRO PRO необхо-
димо
указать блок строк, в которых требуется
изменить высоту. Затем
нужно
ввести число пунктов для установки
нового значения высоты или
использовать
клавиши управления курсором и нажать 'ENTER'.
Команда я1/Высота Строк
/По Умолчанию я0для указанного
блока строк
восстанавливает
их высоту таким образом, что над самой
высокой буквой
- 7 -
в
строке остается некоторый промежуток.
я1/Спрятать
Колонку я0- эта команда из средней части окна меню я1/Вид я0приме-
няется для придания таблице более
компактного вида, когда в окне ЭТ
процессор не отображает указанные столбцы
вместе со всем их содер-
жимым. При этом содержимое столбцов сохраняется,
формулы и ссылки в
них остаются корректными. Нумерация остающихся столбцов также
не
меняется, т.е.если спрятаны столбцы
C..F, то на экране в окне таб-
лицы будут показаны столбцы A, B, G, H и
т.д. При выполнении опера-
ций преобразования таблицы,
таких как я1/Копироватья0,
я1/Переместитья0,
я1/Значенияя0, спрятанные столбцы
становятся на время выполнения этих
операций вновь видимыми, информация может
извлекаться из ячеек этих
столбцов или помещаться в их ячейки.
Операция объявления столбцов таблицы
невидимыми выполняется с по-
мощью команды я1/Спрятать Колонку
/Спрятать я0с последующим заданием
(выделением) блока столбцов.
я21.1.4. Использование
стилей.
Команды в нижней части окна пункта я1/Вид
я0позволяют оформить содер-
жимое
ячеек, столбцов, строк и блоков ЭТ с
помощью стилей. Под стиле-
вым
оформлением таблицы подразумевается:
- возможность прочерчивания в блоках
таблицы линий разделения
строк и
столбцов - командая1 /Вид /Рисовать Линиия0;
- выделение значимых показателей и
величин в ячейках, столбцах,
строках
и блоках штриховым затенением - командая1 /Вид /Фоня0;
- задание определенных типоразмеров
шрифтов для отображения ин-
формации
в отдельных ячейках и блоках таблицы - команда я1/Вид /Шрифтя0.
Шрифты
задаются из наборов штриховых шрифтов
я1Hershey я0и качественных
шрифтовя1
Bitstreamя0;
- быстрый выбор и задание шрифтов для
написания чисел и текстов в
ячейках и
блоках таблицы из таблицы
шрифтов - команда я1/Вид /Таблица
я1Шрифтовя0;
- задание стиля, с помощью
которого наиболее быстро и полно
оформляется
содержимое блоков и ячеек таблицы - команда я1/Вид /Наложить
я1Стилья0.
При этом могут использоваться как стандартные стили, так и спе-
циально
подготовленные пользователем в индивидуальной таблице стилей.
Сохранение
индивидуальных таблиц в файлах с расширением *.STY, загруз-
ка
таблиц в процессор, редактирование и удаление стилей в таблице про-
изводится
командами группыя1 /Вид /Определить Стилья0;
- 8 -
- расстановка указателей принудительной
(жесткой) разбивки на от-
дельные
страницы блока таблицы,
выводимого на печать - команда я1/Вид
я1/Перевод
страницыя0.
Рассмотрим эти команды и установки более
подробно.
По команде я1/Вид /Рисовать Линии
я0процессор QUATTRO PRO предлагает
задать
(выделить) блок ячеек таблицы, в которых должны быть прочерчены
линии
разделения столбцов и строк. После
того, как блок определен для
рисования
линий, открывается окно выбора положения для прочерчивания
линий с
командами:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Все я0-установка вычерчивания рамки вокруг
блока
Положение
Линий:і ячеек и линий
разделения всех строк и столбцов
Все і внутри блока;
Снаружи і
я1/Снаружи я0- установка вычерчивания только рамки
Сверху і
вокруг блока;
Снизу і
я1/Сверху я0- прочерчивание линии над верхней строкой
Слева і
блока;
Справа і
я1/Снизу я0- прочерчивание линии под нижней строкой
Внутри і
блока;
Горизонтально і
я1/Слева я0- прорисовка линии слева от крайнего лево-
Вертикально і
го столбца блока;
Выход і
я1/Справа я0- вычерчивание линии справа от крайнегоп-
АДДДДДДДДДДДДДДДДЩ равого столбца блока;
я1/Внутри
я0- расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутри бло-
ка;
я1/Горизонтально
я0- прорисовка только линий разделения столбцов и строк
внутри блока;
я1/Вертикально
я0- вычерчивание только
вертикальных линий разделения
столбцов внутри блока.
После определения положения линий процессор в следующем
дополни-
тельном
окне представит возможные
альтернативные типы вычерчиваемых
линий:
я1/Стереть
я0- удаление всех ранее прочерченных линий в
блоке , включая
рамку вокруг блока;
я1/Тонкая
я0- прочерчивание разделительных линий и
рамки двойной тонкой
линией;
я1/Жирнаяя0
- прочерчивание разделительных линий и рамки толстой линией.
Расчертив один блок, необходимо нажать
клавишу 'ESC'.
Другой возможностью оформления таблиц в
QUATTRO PRO является вы-
деление штриховым
фоном ячеек таблицы. В
результате выполнения этой
- 9 -
операции
данные в указанных вами блоках и ячейках будут
высвечены на
экране и распечатаны на графическом принтере в
я_графическом режиме пе-
я_чати
я.на сером или черном фоне. При вызове
команды задания штрихового
фона для
заполнения ячеек блока я1/Вид /Фон я0открывается дополнительное
окно с
альтернативами :
я1/Отсутствует
я0- удаление фона из блоков и ячеек
,если он был для них
ранее задан;
я1/Серый
я0- задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения их
содержимого.
я1/Черный
я0- задание черного фона заполнения ячеек для выделения их
со-
держимого. Данные в этих ячейках будут выводиться на графический
принтер белым цветом на черном фоне (в
инвертированном цветовом со-
четании). Данная установка может с успехом
пользоваться на лазерных
и струйных принтерах, результаты печати на матричных принтерах мо-
гут быть менее отчетливыми.
Выбрав желаемый цвет фона, необходимо
задать блок ячеек, содержи-
мое которых выделяется, и завершить
операцию нажатием клавиши
'ENTER'.
я21.1.5. Выбор и задание
шрифтов.
Качественное оформление таблицы в QUATTRO
PRO может тогда счи-
таться
законченным, когда ее содержимое печатается на принтере шрифта-
ми,
близкими к типографским.
Процессор QUATTRO PRO при поставке комплектуется несколькими
на-
борами
масштабируемых по размеру качественных шрифтов. Используя эти
шрифты,
пользователь может:
- оформить для печати содержимое
конкретного блока таблицы
при
установкея1
/Вид /Шрифт /Типя0;
- задать начертание определенными
шрифтами содержимого ячеек
и
блоков,
создавая стили оформления
таблицы (команда я1/Вид /Определить
я1Стиль
/Редактя0);
- задать начертание качественными шрифтами
стандартных текстов
при
оформлении графиков и диаграмм (команда я1/График /Текст /Шрифтя0);
- вводить в поле графика дополнительные тексты и создавать текс-
товые
слайды на основе набора качественных
шрифтов (команда я1/График
я1/Графический
Редактор /Текстя0).
Пользователь может выбрать любой шрифт
из:
- восьми
наборов быстрых штриховых
шрифтов я1Hersheyя0, включающих
- 10 -
латинские
буквы и кириллицу;
- шести
наборов латинских качественных шрифтов я1Bitstreamя0, не
включающих
символы кириллицы;
- двух наборов русских качественных
шрифтов я1Bitstreamя0, не содер-
жащих
латинских букв.
Все шрифты из наборов я1Hershey я0и
я1Bitstream я0являются масштабируемы-
ми,
т.е. размеры символов, начертанных
этими шрифтами, могут быть из-
менены.
Для отображения на экране отдельных групп
данных и текстов поль-
зователь
может использовать задание я1цвета я0символов, которыми будут на-
чертаны
эти данные.
Качество шрифтов я1Hershey я0и
я1Bitstream я0повышается еще благодаря то-
му, что
печатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертание:
- я2полужирное я0(шрифты я1Bitstream
Dutch-SCя0, я1Dutchя0, я1Swiss-SCя0,
я1Swissя0,
я1Русский
Dutchя0, я1Русский Swissя0);
- я1курсив я0(я1Римскийя0, я1Dutch-SCя0, я1Dutchя0, я1Swiss-SCя0,
я1Swissя0, я1Courier-SCя0,
я1Courierя0,
я1Русский Dutchя0, я1Русский Swissя0);
-я_ подчеркиваниея. (все шрифты).
Затем QUATTRO PRO активизирует
дополнительное окно установок:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Тип я0- задание типа шрифта, включенного
в один
Тип Рубленый і из трех указанных выше наборов;
Размер 12 пункт і я1/Размер я0- установка размера символов выбранно-
Цвет Черный і го шрифта в пунктах;
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ я1/Цвет я0- установка цвета начертания символов
Полужирное і
шрифта на экране монитора;
Курсив і я1/Полужирноея0, я1/Курсивя0,
я1/Подчеркнутое я0- задание
Подчеркнутое і
атрибутов шрифта;
По
Умолчанию і я1/По Умолчанию я0- удаление введенных
установок
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ шрифта для определенного блока таблицы и
возв-
Выход і рат задания для начертания содержимого блока
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ стандартным шрифтом.
Для задания типоразмеров и атрибутов
шрифта (полужирный, курсив,
подчеркнутый)
требуется вызвать команду я1/Вид /Шрифт я0и определить нуж-
ный
блок таблицы. Блок может быть задан координатами или выделен стан-
дартно.
После указания необходимых установок -
нажать клавишу 'ENTER' для
завершения
операции определения шрифтов. Посмотреть полученный резуль-
тат
можно в режиме WYSIWYG, когда заданный шрифт качественно отобра-
зится
на экране монитора в ячейках блока, или в режиме предварительно-
- 11 -
го
просмотрая1 Блока печатия0.
Для другого блока командой я1/Вид /Шрифт
я0могут быть заданы другие
шрифты.
я21.1.6. Таблицы шрифтов и
стилей.
Чтобы сократить время для задания шрифтов
для начертания содержи-
мого
разных блоков ЭТ, создателями QUATTRO PRO более ранних версий уже
была
предусмотрена возможность использования я1Таблицы шрифтов
(см.рис.),
включающей 8 типов и атрибутов наиболее часто
используемых
шрифтов.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї В такой
я1Таблице шрифтов
1
Шрифт 1 Рубленый 12 пункт Черный
каждый из восьми типо-
2
Шрифт 2 Рубленый 18 пункт Черный
размеров шрифтов опреде-
3
Шрифт 3 Рубленый 8 пункт Черный
ляется пользователем
4
Шрифт 4 Рубленый 12 пункт Черный Курс
вместе со всеми атрибу-
5
Шрифт 5 Римский 12 пункт Черный
тами и при необходимости
6
Шрифт 6 Римский 18 пункт Черный
такая я1Таблица шрифтов
7
Шрифт 7 Римский 8 пункт Черный
может быть сохранена как
8
Шрифт 8 Римский 12 пункт Черный Курс
компонента системной
Редакт і настройки процессора
По
Умолчанию
QUATTRO PRO.
Сохранить і В QUATTRO PRO 4.0 вызов
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
я1 я0команды я1 /Вид /Таблица
я1шрифтов
я0первоначально потребует определения
блока форматируемых шриф-
тами
ячеек ЭТ. Затем QUATTRO PRO откроет
окно я1Таблицы шрифтовя0, пока-
занное
на рисунке. Указание необходимого
номера в я1Таблице шрифтов я0за-
вершает
задание шрифта для начертания содержимого отдельного блока.
Таким образом, шрифтовое оформление содержимого
каждого блока
сводится
к заданию одной-единственной установки,
что значительно сок-
ращает
время на подготовку к печати всей таблицы.
Для изменения типоразмеров и атрибутов
шрифта в окне
я1Таблицы
я1шрифтов
я0выбирается установка
я1/Редактя0, открывающая второе
аналогичное
окно
я1Таблицы шрифтовя0, в котором
производится изменение типа и атрибу-
тов
шрифтов в любой из восьми
позиций. Выбор команды я1/По Умолчанию
возвращает
ранее сохраненные установки шрифтов в я1Таблице шрифтовя0. Из-
мененную
настройку я1Таблицы шрифтов я0можно сохранить,
если использовать
командуя1
/Сохранитья0 в окне самой я1Таблицы шрифтовя0.
Но создатели процессора QUATTRO PRO пошли
еще дальше. Если в я1Таб-
- 12 -
я1лице
шрифтовя0, пришедшей из ранних версий
QUATTRO PRO, сохраняются ус-
тановки
восьми типоразмеров шрифтов и их атрибутов,
то в я1Таблице сти-
я1лейя0,
являющейся новинкой QUATTRO PRO, могут быть сохранены все атрибу-
ты
форматирования данных в ячейке или в блоке:
- типоразмер шрифта и его атрибуты;
- установки линий разделения строк и
столбцов;
- установки для выделения ячеек штриховым
кодом;
- установки выравнивания данных;
- установка типа данных, размещаемых в
ячейках блока;
- заданный числовой формат данных,
т.е.
практически все атрибуты форматирования данных в ячейках ЭТ, за-
даваемые
командами группыя1 /Видя0 основного меню QUATTRO PRO.
И если при использовании я1Таблицы
шрифтов я0экономилось время на за-
дании
шрифтов таблиц, то использование предварительно созданной я1Табли-
я1цы
стилей я0сокращает время оформления таблиц в несколко раз!
Вместо последовательного выполнения всех
команд форматирования из
окна
основного меню я1/Вид я0достаточно выделить оформляемый блок ЭТ, вы-
полнить
команду я1/Вид /Наложить Стиль я0и указать требуемый стиль - выде-
ленный
блок будет полностью оформлен в соответствии с заданным стилем.
При
этом любые использованные в блоке
форматирующие установки будут
отменены
и введены установки форматирования указанного стиля. В строке
ввода
ЭТ содержимое любой
отформатированной с
использованием стиля
ячейки
будут представляться с я_обязательным указанием имени использо-
я_ванного
стиляя..
Пользователи QUATTRO PRO могут применять
для оформления таблиц:
- индивидуальные стили для каждой
отдельной ЭТ. В этом случае для
форматирования
содержимого ячеек и блоков каждой таблицы
должны быть
созданы
свои стили;
- общие для любого числа ЭТ стили, которые должны быть созданы и
записаны
в именуемый файл с расширением *.STY в
виде сохраняемой я1Таб-
я1лицы
стилейя0. Эта я1Таблица стилей я0может
в процессе работы дополняться и
из нее
могут выбираться любые необходимые для оформления ЭТ стили.
я21.1.7. Создание собственных
стилей и таблицы стилей.
Для создания отдельного нового стиля в
оформляемой таблице снача-
ла
необходимо вызвать команду
я1/Вид /Определить Стиль.
я0Процессор
QUATTRO
PRO откроет дополнительное окно меню со следующими командами:
- 13 -
ЪДДДДДДДДДї я1/Редакт я0- команда, открывающая список
стилей и окно меню
Редакт і
для переопределения стилей;
Снять і
я1/Снять я0- удаление имени стиля с отформатированного блока
Удалить і
без удаления атрибутов форматирования, заданных стилем;
Файл і
я1/Удалить я0- команда удаления
стиля, использованного для
Выход і оформления ЭТ;
АДДДДДДДДДЩ я1/Файл я0- команда вызова и загрузки
готовой таблицы сти-
лей,
записанной в файл, а также записи
созданной или откорректирован-
ной
таблицы стилей в файл с расширением *.STY.
Далее нужно вызвать команду я1/Редактя0.
QUATTRO PRO покажет стандартный
набор стилей, включающий стан-
дартный
стиль и 8 специальных
стилей. Однако лучше сразу создавать
свои
собственные стили, т.к. стандартный набор не содержит
русских
шрифтов
и использует американские стандарты числовых форматов.
Для этого нужно ввести имя создаваемого
стиля. QUATTRO PRO откро-
ет окно
меню для создания и изменения атрибутов стиля (см.рис).
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї Последовательно обра-
Имя НОВЫЙ ія5
я0 щаясь к каждому атри-
Шрифт Ы Рубленый 12 пункт Черный і буту, нужно открывать
Рисовать
Линии ЫЫЫЫЫЫЫ Нет, Нет, Нет, Нет і соответствующие до-
Фон ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ Нет і полнительные окна для
Выравнивание ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ Центр і выбора
и задания но-
Тип
Данных ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ Текст і вых установок атрибу-
Числовой
Формат ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫ
тов. Содержание и вид
Выход і этих окон в точности
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ такое же, как если бы
необходимые
установки форматирования были заданы с помощью пункта я1/Вид
Только в
этом случае определяются установки не для конкретного блока
ЭТ, а
для стиля, используемого во всей электронной таблице.
Завершая задание установок атрибутов стиля, выполняется команда
я1/Выход
я0в окне построения стиля. Созданный
стиль включается в состав
форматирующей
информации активной ЭТ
и сохраняется при записи этой
таблицы
в файл.
Для форматирования ячеек блоков открытой ЭТ на основе
созданного
стиля
нужно выделить форматируемый блок и выполнить команду я1/Вид /На-
я1ложить
Стилья0. Процессор откроет окно со списком имен стилей, среди ко-
торых
будет имя созданного пользователем стиля.
Требуется указать его
с
помощью клавиш управления
курсором или мышью
и нажать клавишу
'ENTER'.
Во всех ячейках выделенного блока изменятся
шрифт, числовой
- 14 -
формат, выравнивание, прочертятся линии и
изменится закраска фона в
точном
соответствии с установками атрибутов стиля.
Если одна из ячеек отформатированного с
помощью стиля блока явля-
ется
текущей, то в строке ввода процессора QUATTRO PRO перед одержимым
ячейки
появится имя стиля.
В число атрибутов форматирования введен
атрибут я1Тип Данныхя0, кото-
рый
используется также в
средствах обработки баз данных.
С помощью
этого
атрибута задается ограничение на возможный тип данных, вводимых
в форматируемый стилем блок (или поле
базы данных). Возможные типы
данных
задаются альтернативами:
- я1Как Обычноя0, разрешающая ввод любых
типов данных;
- я1Текстя0, разрешающая ввод только текстовых строк. Если в ячейки
блока
вводится число, то оно будет преобразовано в текстовую строку;
- я1Датыя0, разрешающая ввод только дат и
времен. Если в ячейки блока
вводится
текст или число, то процессор подаст
звуковой сигнал ошибоч-
ного
ввода и перейдет в режим редактирования введенной информации.
При включении в стиль атрибута я1Тип
Данных я0содержимое текущей, от-
форматированной
стилем ячейки, в строке ввода обязательно предваряется
указателем
типа данных "Текст" или "Дата".
Используя другие команды из окна меню
я1/Вид /Определить стилья0, су-
ществуют
возможности:
я1/Снять
я0- снять наложение стиля на задаваемый блок.
При этом из данных
о форматах ЭТ удаляется только запись о
том, что данный блок ячеек
отформатирован с помощью стиля. Сами
атрибуты форматирования сохра-
няются в ЭТ (кроме я1Шрифта я0и ограничений
на я1Тип Данныхя0. я1Шрифт я0уста-
навливается как шрифт стандартного стиля).
Если одна из ячеек блока
после выполнения этой команды станет
текущей, то в строке ввода имя
стиля не появится;
я1/Удалить
я0- полностью удалить примененный для форматирования стиль из
ЭТ. В форматирующей информации таблицы
стираются имя стиля и
все
его атрибуты. Отформатированные стилем блоки и ячейки переформати-
руются в соответствии с установками
атрибутов стандартного стиля.
Для создания я1Таблицы стилей я0открывается новая пустая ЭТ и выпол-
няется
команда я1/Вид /Определить Стиль /Удалитья0.
В предложенном списке стилей удаляются
все ненужные стили. Стан-
дартный
стиль удалить нельзя, в нем
можно переопределить атрибуты
шрифта,
числового формата и
выравнивания (команда я1/Вид
/Определить
я1Стиль
/Редактя0).
Затем, с помощью той же команды,
создаются новые стили форматиро-
- 15 -
вания.
После этого выполняется команда я1/Вид
/Определить Стиль /Файл
я1/Сохранить
я0- задание имени новой я1Таблицы
стилей я0(файл с расширением
*.STY).
Перед началом форматирования любой
созданной ЭТ достаточно выпол-
нить
команду я1/Вид /Определить Стиль /Файл /Загрузитья0. Пользователю ос-
танется
только выделять оформляемые
блоки и накладывать требуемый
стиль
из я1Таблицы стилейя0. QUATTRO PRO автоматически считает всю необхо-
димую
информацию об атрибутах стилей и переформатирует ячейки задавае-
мых
блоков.
При создании собственных стилей и я1Таблицы стилей я0в QUATTRO PRO
можно
задавать я_собственные форматы представления чисел и дат! я.Напри-
мер,
вместо десятичной дроби
1.759 выводить 175.9%, а вместо даты
01/04/96
- Понедельник, Апрель, 1, 1996.
Последней командой окна меню я1/Вид я0является команда я1/Вид
/Перевод
я1Страницыя0,
с помощью которой можно в большой блок таблицы
подготовлен-
ного
к печати документа вставить строчки с маркерами принудительного
задания
начала очередной страницы документа.
Для этого селектор помещают в верхнюю строку левого столбца таб-
лицы.
Затем его перемещают вниз до строки, с которой должна начинаться
новая
страница документа, и выполняют команду
я1/Вид /Перевод Страницыя0.
Эту же
операцию повторяют на первой строке следующей страницы докумен-
та и
т.д.
Оформление таблицы рекомендуется
завершать в режиме WYSIWYG.
я21.1.8. Режим
WYSIWYG.
Режим WYSIWYG - это режим, в котором представление информации на
экране
QUATTRO PRO осуществляется в
графической форме. Режим WYSIWYG
действует
на компьютерах, имеющих мониторы и
адаптеры EGA/VGA, с раз-
решением
от 640x350 и выше.
В режиме WYSIWYG процессор QUATTRO PRO
строит графический образ
всех
компонент экрана с "распахнутой" таблицей в соответствии с задан-
ными
установками системной настройки я1/Настройка /Цвета /WYSIWYGя0.
Для отображения на экране в режиме
WYSIWYG содержимого ячеек таб-
лицы
процессор использует либо стандартный шрифт,
либо заданные вруч-
ную и
стилями шрифты на основе описаний их графических образов.
Встроенные в таблицу графики и рисунки
представляются масштабиро-
ванными
в том виде, в котором они отображаются
на экране при просмот-
ре,
т.е. как некие графические образы,
соответствующие размерам отве-
- 16 -
денных
для них блоков ячеек.
Окна меню в режиме WYSIWYG также
представляются не в
текстовом
виде, а
в виде графических образов и пиктограмм.
При выполнении любых операций - вызова
меню, выделения блока,
операций
преобразования таблицы и т.д., процессор QUATTRO PRO анализи-
рует
сами действия и перечерчивает заново графические образы всех ком-
понент
экрана, изменяя существующие или
создаваемые новые образы (до-
полнительные
окна, меню, новые данные в ячейках).
Естественно, работа с
графическими образами требует наличия до-
полнительных
ресурсов компьютера: видеопамяти
объемом от 256 Кбайт до
512
Кбайт, установки расширенной памяти (я1Expanded Memoryя0) математичес-
кого
сопроцессора и повышенного быстродействия самого компьютера (на-
личия режима
я1Turboя0). В противном случае
обработка каждой операции в
режиме
WYSIWYG будет приводить к крайне замедленной
работе QUATTRO
PRO.
Главное достоинство режима WYSIWYG -
возможность видеть реальный
облик
документа, результат стилевого
оформления его отдельных частей,
не
выводя документ на принтер.
Основные действия, производимые в режиме WYSIWYG для
окончатель-
ной
подготовки документов к печати:
- установка необходимой высоты строк в блоках, где использованы
шрифты
больших размеров;
- корректировка ширины столбцов при использовании пропорциональ-
ных
шрифтов;
- расстановка указателей разбивки документа на отдельные страни-
цы;
- просмотр всего я1Блока печатия0, выводимого на принтер. Если доку-
мент не
умещается на экране, то для его
уменьшения нужно в
базовой
настройке
QUATTRO PRO изменить установку я1/Настройка /Масштаб экраная0.
Установленный
я1Масштаб экрана я0не оказывает никакого влияния на печать
документа;
- корректировка я1Блока печати я0при
выводе документов со встроенными
в
таблицу графиками.
я21.2. Печать качественных
выходных документов.
Как указывалось в предыдущем
разделе, процессор QUATTRO PRO поз-
воляет
выводить документы на печать в двух режимах: я_текстовом я.и я_графи-
я_ческомя..
Эти режимы задаются в системе базовой настройки установкой
- 17 -
я1/Настройка
/Качество Шрифтовя0. В зависимости
от используемого режима
изменяются
возможности пользователя при печати выходных документов.
я21.2.1. Текстовый и графический режимы печати.
В я_текстовом я.режиме печати QUATTRO
PRO направляет на принтер со-
держимое
распечатываемого я1Блока я0таблицы
в виде последовательности
ASCII-кодов,
что обуславливает возможность использования в этом режиме
только
встроенных шрифтов принтера. Поэтому
заданные для ячеек блока
форматы
шрифтов и штрихового фона в я_текстовом я.режиме не могут быть
отображены
на текстовом принтере. Заданное расчерчивание блока линиями
разделения
строк и столбцов выполняется только за счет использования
символов
псевдографики.
Однако я_текстовый я.режим обеспечивает
наиболее высокую скорость пе-
чати.
Изменение качества печати в я_текстовом
я.режиме выполняется команда-
ми
переключения встроенных шрифтов принтера,
задаваемых в установке
я1/Печать
/Компоновка /Строка Инициализациия0.
В я_графическом я.режиме печати QUATTRO
PRO рассматривает содержимое
блока
как набор графических образов, описание
которых задано при
оформлении
размерами строк и столбцов,
типоразмерами и атрибутами
шрифтов,
расчерчивающими блок линиями и установками штрихового фона.
При
воспроизведении на экране монитора и при печати на принтере графи-
ческий
образ блока составляется из множества точек,
располагаемых в
соответствии
с заданным описанием образа.
Это позволяет процессору в я_графическом
я.режиме печати сформировать
поток
команд управления принтером, который
обеспечит при печати восп-
роизведение
образов в соответствии с заданной разрешающей способностью
принтера.
При печати в я_графическом я.режиме обеспечивается я_очень высокое
я_качество
я.воспроизведения оформляющих документ шрифтов, линий, штрихо-
вого
фона, сопоставимое с качеством
типографской печати.
В то
же время я_графический я.режим
печати является и самым медлен-
ным.
Одним из
важных достоинств процессора QUATTRO PRO является то,
что в
нем заложены средства поворота на 90 градусов графического образа
- образа документа, образа графика или
рисунка, которые в этом случае
могут
быть напечатаны на листе не вертикально, а горизонтально.
В я_графическом я.режиме печати процессор осуществляет также масшта-
бирование
графического образа документов и графиков, уменьшая и увели-
- 18 -
чивая
размеры включенных в них букв текста, графических символов, при-
митивов,
клипов и т.д. Масштабирование может
осуществляться с помощью
командыя1
/Напечатать На 1 Листея0.
я21.2.2. Общие принципы печати выходных
документов в QUATTRO PRO.
Независимо от режима печати информация в
ЭТ представляется в виде
некоторогоя1
Блока.
Для всего я1Блокая0 могут быть заданы :
- условия его разбиения на отдельные
страницы,
- заголовки, размещаемые на каждой
странице,
- условия представления
содержащихся в расчетной
части я1Блока
формул,
- количество печатаемых копий документа.
Заданный я1Блок я0таблицы может быть
выведен не только на принтер, но
и на
экран для предварительного просмотра условий размещения документа
на
отдельных страницах. я1Блок я0может быть также записан на диск в
виде
именуемого
текстового файла.
Для задания условий печати документов в
основном меню QUATTRO PRO
существует
группа команд и установок, объединенная пунктомя1 /Печатья0.
Обращение
к этому пункту меню активизирует окно настройки печати.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Блок я0- установка, с
Блок Ctrl-P і
помощью которой задает-
Заголовки і ся
или выделяется стан-
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ дартным
способом выво-
Куда
Выводить Принтер:FX,RX,LX Series і димый на принтер
я1Блок
Компоновка і
я1печати я0ЭТ, который нео-
Формат Значения і бязательно должен сов-
Число
Копий 1 і
падать с каким-либо
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ блоком
таблицы. я1Блок
Команды
Принтеру і
определяет совокупность
Печатать
Таблицу і я_видимых на экране я.ячеек
Печатать
На 1 Листе і таблицы,
которые за
Печать
Графика і
один сеанс печати будут
Менеджер
Печати і выведены
на принтер;
Выход і я1/Заголовки я0-установка,
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ позволяющая задать вы-
вод на каждой странице я1Заголовкая0,
общего для всего распечатываемого
документа. я1Заголовок я0формируется из
данных ЭТ, размещенных в стро-
- 19 -
ках или столбцах блока таблицы. Тексты, размещенные в строках таб-
лицы, образуют заголовки я1Столбцов я0выводимой
таблицы, а данные
столбца - заголовки я1Строкя0;
я1/Формат
я0- альтернативная установка, по
которой содержимое ячеек я1Блока
печати будет выведено либо в виде результатов
расчетов по формулам
(альтернатива я1Значенияя0), либо в виде
содержимого ячеек, представля-
емого в строке ввода (альтернативая1
Формулыя0);
я1/Число
Копий я0- установка числа копий я1Блока
я0печати, графиков и рисун-
ков, выводимых на принтер;
я1/Команды
Принтеру я0- подача непосредственно на
принтер одной их трех
команд управления принтером: я1/Пропустить Строку я0- протяжка принте-
ром бумаги вперед на одну строку, я1/Новая
Страница я0- протяжка бумаги
вперед на размер стандартной страницы, я1/Начало
Страницы я0- сброс
счетчика страниц в QUATTRO PRO на
"1" и подача на принтер команды
начала первой страницы. Данные команды
используются для правильного
позиционирования бумаги на принтере (я_не
лазерном !я.) непосредственно
перед печатью из QUATTRO PRO, а не с пульта
управления принтера;
я1/Печатать
Таблицу я0- команда инициализации
процесса печати содержимого
я1Блокая0 печати на принтере;
я1/Печатать
На 1 Листе я0- установка, в соответствии с которой процессор
производит автоматическое масштабирование
(уменьшение) я_графического
я_образа я.я1Блока я0печати и вывод его на я_графический
принтер я.так, чтобы
он смог разместиться по возможности на
минимальном числе печатных
страниц. Степень масштабирования зависит от
установленной пользова-
телем разрешающей способности принтера
(установка в системе базовой
настройки я1/Настройка /Аппаратура /Принтер
/1-й Принтер /Тип Принте-
я1рая0), и если выведенный на печать
документ не удовлетворяет требуе-
мому качеству печати, то следует перейти к ручному масштабированию
заданием масштаба в окнея1 /Компоновкая0;
я1/Печать
Графика я0- переключение графического принтера на режим печати
графиков и рисунков.
я21.2.3. Задание текстового и
графического режимов печати.
Команда, открывающая дополнительное
окно альтернативного вывода
содержимогоя1
Блокая0 печати для двух режимов -я1 /Куда Выводить.
я1/Принтер
я0- установка, по которой последующий
вывод я1Блока я0печати будет
осуществляться
на текстовый принтер с использованием
его встроенных
шрифтов.
- 20 -
я1/Файл
я0- установка, задающая запись
содержимого я1Блока я0печати в име-
нуемый
вами ASCII-файл с
автоматическим присвоением ему
расширения
*.PRN.
Если необходимо, чтобы файл был записан
в каталог, отличный от
текущего,
то имя файла должно быть с указанием
полного пути к требуе-
мому
каталогу, например, < E:\DATA\NEW\PRODUCT.PRN >.
я_В
графическом режимея. :
я1/Двоичный
Файл - я0установка, по которой вывод я1Блока я0печати будет осу-
ществляться
как запись подготовленного графического образа я1Блока я0в ви-
де
двоичного (бинарного) файла для последующей его распечатки в форма-
те,
соответствующем имеющемуся принтеру.
Файлу автоматически присваи-
вается
расширение *.PRN, если не задано
другое. Впоследствии возможна
распечатка
я1Блокая0 из этого файла, используя командную строку MS-DOS :
COPY <имя_файла.PRN>/B LPT1 ,
где
/В - задание печати двоичного файла;
LPT1 - порт компьютера, к которому
подключен принтер.
я1/Графический
Принтер я0- установка, выбор которой
позволяет распечатать
графический
образ я1Блока я0печати на графическом
принтере в соответствии
с
форматированием я1Блока я0- заданными шрифтами, линиями, фоном ячеек,
шириной
столбцов и высотой строк;
я1/Экран
я0- задание на вывод графического образа я1Блока я0печати на экран в
режиме
предварительного просмотра.
я21.2.4. Компоновка выводимого на
принтеря0 я2Блока печати.
В состав
команд и установок окна настройки печати входит также
пункт
я1/Компоновка я0- команда, открывающая диалоговое окно заданий уста-
новок
печати, размеров страниц и размещения я1Блокая0 печати на странице.
Первая установка в окне я1/Компоновкия0
является заданиея1/Колонтитулов
- текстовых
строк, которые печатаются
на каждой странице сверху
(я1Верхний
Колонтитуля0) и/или снизу (я1Нижний
Колонтитуля0). От заголовков
колонтитулы
отличаются тем, что они неизменны на
каждой странице и не
являются
указателями конкретных данных.
я1Колонтитулы я0выполняют роль общего
заголовка, выводимого на печать
документа
(справка, отчет, сводка и т.д.), номер страницы документа.
я1Колонтитулы я0задаются в строке
запроса, которая открывается непос-
редствено
после обращения к установке я1/Верхний Колонтитул я0или я1/Нижний
я1Колонтитул
я0в окне я1/Компоновкия0, и длина
каждого я1колонтитула я0может сос-
тавлять
241 символ.
- 21 -
ЪКомпоновка
документаДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї
Верхний Колонтитул: і
Нижний Колонтитул: і
Строка
Иниациализации:
Пауза: (*)Да ( )Нет і
Масштаб(%): 100 Отступы і
Длина
страницы: 70і
Ориентация Единицы Слева: 0 і
( )Вертикально (*) Строки/Символы Сверху: 0 і
(*)Горизонтально ( ) Дюймы Правый
Край: 82і
( )Непрерывно ( ) Сантиметры
Снизу: 0 і
ЪДДДДДДДДДї ЪДДДДДДДДДї ЪДДДДДДДї і
іСохранитьі іОтмена...і і Выход і і
АДДДДДДДДДЩ АДДДДДДДДДЩ АДДДДДДДЩ і
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
я1Колонтитулы я0могут быть размещены в
строке выровнеными по левому
краю
(по умолчанию), по центру и по правому краю, что достигается вво-
дом
перед текстом я1колонтитула я0маркера
его положения -
символа "і"
(размещение
по центру) или символов "іі" (размещение по правому краю).
В
строке я1колонтитула я0шаблонами "#" и "@" могут
задаваться соответс-
твенно
номер текущей страницы документа и текущая дата. Поэтому ввод в
строку
я1колонтитулая0 текста следующего вида:
@ іЕжедневный отчет о продажах ііСтраница
#
приведет
к выводу я1колонтитулая0 вида:
01-Апр-96 Ежедневный отчет о продажах
Страница 5.
Между я1колонтитулами я0и содержимым выводимого на печать
документа
процессор
автоматически оставляет по 2 разделяющие пустые строки.
я1/Строка
Инициализации я0- строка команд управления текстовым принтером:
его инициализации, выбора и загрузки таблицы знаков, задания типа
встроенного шрифта и качества печати;
я1/Паузая0
- альтернативная установка, позволяющая:
- прерывать процесс вывода на печать
документа после окончания пе-
чати очередной страницы, когда печать
выполняется на отдельных лис-
тах. В диалоговом окне я1Компоновки я0перед
альтернативой "Да" в скобке
проставляется звездочка;
- производить последовательно и непрерывно
вывод всего документа до
окончания его последней страницы - звездочкой помечается альтерна-
тива "Нет".
я1/Масштаб
я0- установка, используемая для задания
вручную масштаба выво-
- 22 -
димого на принтер документа. При этом
я_обязательным является предва-
я_рительный просмотр я.полученного результата на экране (команда я1/Пе-
я1чать /Куда Вводить /Экраня0).
я1/Единицы
я0- команда задания единиц измерения
размеров страниц и отсту-
пов от края страницы. По умолчанию
процессор QUATTRO PRO использует
стандарт листа для печати 8.5x11"
(дюймов), а его размеры определя-
ет количеством размещаемых на одной
странице я1Строк я0(по высоте стра-
ницы) и я1Символовя0 (по ее ширине).
Схема измерения размеров листа и отступов
приведена на следующем
рисунке:
Верхняя граница листа
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1Отступыя0, задаваемые в
Отступ сверху і і окне
я1/Компоновкая0, из-
і і
меряются по соотноше-
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї і
ниям:
Отступ іЫПространство выводаЫі
і я1Длина страницы я0= Ре-
ДДДДДД іЫБлока печатиЫЫЫЫЫЫЫЫі
і альная длина листа
справа іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі
Длина і бумаги;
іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі
страницы і я1Слева я0= Отступ от ле-
іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі і
вого края листа;
ПравыйікрайЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі і
я1Сверху я0= Отступ
от
ДДДДДДі ДДДДДДДДДДДДДДДДДДД і і
верхнего края;
іЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі і
я1Правый край я0= Ширина
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ і
листа - Отступ
от
і і
правого края;
Отступ снизу і я1Снизу я0= Отступ от
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ нижнего края листа.
Нижняя граница листа
я1/Ориентация
я0- установка, действующая я_только
для графического режима
я_печатия.,
заданием которой графический
образ я1Блока я0печати может
быть
развернут
под прямым углом при выводе на
принтер или на
экран. по
умолчанию
эта установка всегда задается как я1вертикальноя0. Вывод развер-
нутого
я1Блока я0печати используется тогда, когда невозможно уменьшить ко-
личество
столбцов без потери необходимой
информации или использования
масштабирования
и мелких шрифтов.
Вя_ графическом режимея. печати могут
быть использованы два возможных
типа
вывода я1Блока я0печати, развернутого
на 90 по отношению к видимому
изображению:
я1Горизонтально я0- установка, задающая
вывод повернутого я1Блока я0печати,
- 23 -
когда
он размещается на отдельных страницах в пределах
пространства,
заданного
я1Отступами.я0Вывод на печать каждой страницы я1Блока я0производит-
ся,
начиная от правого края, и
сопровождается выводом колонтитулов на
каждой
отдельной странице.
я1Непрерывно я0- установка, задающая вывод
повернутого я1Блока я0печати, так
как
если бы он печатался на одном
листе неограниченной ширины.
При
этом
соблюдаются только заданные отступы я1Слева,
Сверху, Снизу, я0а тре-
буемая
ширина для размещенияя1 Блокая0 рассчитывается.
Установку рекомендуется
использовать, когда на принтер выводятся
обширные
таблицы, требующие представления всей информации в единой пе-
чатной
форме, например, бухгалтерские ведомости и отчеты.
я21.2.5. Режим предварительного просмотра
выводимого на принтер до-
я2кумента.
При установке я1/Печать /Куда Выводить
/Экран я0после выполнении ко-
манды
я1/Печать /Печатать Таблицу я0процессор переключит экран монитора на
специальное
окно показа печатаемого документа или графика.
В верхней части окна выводится строка
меню специальных команд уп-
равления
просмотровым экраном. В нижней части выводится строка состоя-
ния.
В правой части окна представлен
уменьшенный образ представляемой
страницы
документа.
я_Режим предварительного просмотра
я.в отличие от режимае WYSIWYG
процессора
QUATTRO PRO позволяет увидеть не только
сформатированный
документ
как выводимый я1Блок я0печати, но и
дополнительно оценить пра-
вильность
задания и размещения я1Заголовков я0и я1Колонтитуловя0, т.е. тех ат-
рибутов,
которые не могут быть отображены в режиме WYSIWYG. Кроме то-
го, при
я_предварительном просмотре я.можно определить правильность разме-
щения
документа на отдельных страницах и задание я1Отступовя0.
Меню в окне я_предварительного
просмотрая. включает следующие команды:
я1/?
[F1]я0 - команда немедленного вызова подсказки (справочника);
я1/Выходя0
- команда возврата в ЭТ (равносильна я1'ESC'я0);
я1/Цвет
я0- установка на изменение цветов воспроизведения документа в окне
я_предварительного просмотрая.;
я1/Предыдущая
я0и я1/Следующая я0- команды перелистывания страниц (равносильны
я1PgUpя0 ия1 PgDnя0);
я1/Разметка
я0- команда, по которой на экране окна
я_предварительного прос-
я_мотра я.прочерчивается штриховая сетка с
ячейками размером 1x1, что
позволяет точнее выбирать необходимые
корректировки размеров столб-
- 24 -
цов и строкя1 Блокая0 печати:
я1/Окно
я0- установка, в соответствии с которой
в правом верхнем углу эк-
рана появляется (или убирается) уменьшенный
образ страницы докумен-
та с
рамкой, очерчивающей ту часть
страницы, которая выведена на
экран;
я1/Больше
[+] я0и я1/Меньше [-] я0- команды
увеличения в 2 и в 4 раза изобра-
жение содержимого страницы документа на
экране и, соответственно,
уменьшения до первоначального размера.
я21.2.6. Менеджер очереди
печати.
я_Менеджер очереди печати я.позволяет определить каждый сеанс
печати
как
заявку на вывод документа или графика на принтер, на экран прос-
мотра
или в файл и организовать очередь таких заявок. я1Менеджер очереди
позволяет
изменять последовательность
выполнения заявок в
очереди,
производить
печать в фоновом режиме, когда вывод на принтер выполняет-
ся
независимо от продолжающейся работы в QUATTRO PRO, что особенно эф-
фективно
при работе в локальной сети с сетевым лазерным принтером.
я1Менеджер очереди я0QUATTRO PRO (для
версий начиная с 4.0) можно ис-
пользовать
в двух режимах работы: на компьютере,
включенном в локаль-
ную
сеть с сетевым лазерным принтером или на локальной ПЭВМ с собс-
твенным
принтером.
При работе в локальной сети, когда сетевой принтер задан в сис-
темной
настройке я1/Настройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й) Прин-
я1тер
/Порт /Сетевой Принтеря0,
необходимо задать установку
я1/Настройка
я1/Сеть
/Монитор Очереди /Дая0, в соответствии
с которой включается опрос
процессором
администратора сети о прохождении заявок
на печать. В
средней
части строки состояния основного экрана
QUATTRO PRO после вы-
полнения
команды инициализации процесса печати (команды я1/Печать /Печа-
я1тать
Таблицу или /Печать /Печать Графика /Печататья0) появляется сообще-
ние о
посланной пользователем заявке на печать документа или графика.
Сообщение вида
3докі9передіГтв
означает,
что пользователем послано 3 документа на печать, перед пер-
вым его
документом в очереди находятся еще 9 заявок на печать, первый
документ
готов к выводу на сетевом принтере.
Для использования я1Менеджера
очереди я0на локально
используемом
компьютере
с собственным принтером в состав
средств QUATTRO PRO вклю-
чена
программа-спулер печати BPS.COM, которая должна загружаться перед
- 25 -
запуском
QUATTRO PRO. Эта программа выполняет
функции организации и
управления
создаваемой пользователем местной очереди заявок на печать.
При
ее загрузке вызов команды я1/Печать
/Менеджер Печати я0открывает спе-
циальное
окноя1 Менеджера Очередия0 печати (см.рис.).
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї
Файл Выбор
Документ Окно ?я5 я0 і
ЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫЫі
#
Имя Файла Статус Порт
Размер Копиия5 я0
1 QPPRN1.SPL Печать LPT1 17602 1 Ы і
2
QPPRN2.SPLЫЫЫЫСтопЫЫЫЫЫLPT1ЫЫЫЫЫ19870ЫЫЫЫЫЫЫ2ЫЫЫЫ Ы і
3
QPPRN3.SPLЫЫЫЫСтопЫЫЫЫЫLPT1ЫЫЫЫ115245ЫЫЫЫЫЫЫ1ЫЫЫЫ Ы і
4 QPPRN4.SPL Готов LPT1 10669 3 Ы і
і
Ы і
Ы і
і
ОЧЕРЕДЬ
BPS [2] 4докіПечать ГОТОВ
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ
В верхней части окна расположено меню
я1Менеджера очередия0, в нижней
- строка
состояния, в которой выводится
сообщение о состоянии очереди
заявок
пользователя на печать, аналогичное сообщению о прохождении за-
явок на
печать в локальной сети. В правой части
окна выведена полоса
скроллинга
содержимого окна, над ней - символы
вызова помощи и распа-
хивания
окна.
Если пользователем на печать направлено
последовательно несколько
документов,
а принтер оказался выключенным, то
спулер BPS.COM органи-
зует
очередь заявок на печать на принтере, записывая каждую последова-
тельную
заявку в собственный файл с именем QPPRN#.SPL и сохраняя в них
все
заданные установки по компоновке выводимых документов, заданные
заголовки
и колонтитулы, заданное число копий.
При этом в самом окне я1Менеджера очереди
я0печати появятся строки, в
которых
будет показана вся необходимая информация о каждой заявке на
печать:
я1#я0 -
номер заявки в очереди, образованной спулером;
я1Имя
Файла я0- имя, которое спулер
присваивает собственному файлу с опи-
санием заявки. Имена этих файлов QPPRN#.SPL содержат номер заявки
#.Файлы сохраняются на диске в случае
внезапного прекращения работы
с QUATTRO PRO или системного сбоя
компьютера;
я1Статус
я0- указатель состояния, в котором
находится каждая заявка. Су-
- 26 -
ществует три возможных состояния:
я1Печатья0 - выводимый документ печатается
на принтере;
я1Готов я0- документ полностью готов к
печати и заявка на его вывод на-
ходится в состоянии ожидания в очереди;
я1Стоп я0- прохождение заявки остановлено и
документ задерживается во-
череди. При этом последующие заявки,
находящиеся в состоянии я1Готовя0,
выполняются ранее остановленной заявки;
я1Порт
я0- порт, на который была послана заявка на печать.Определяется при
наличии в комплекте компьютера двух
принтеров, подключенных к раз-
ным портам, которые задаются установкой системной настройки я1/Наст-
я1ройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или
2-й) Принтер /Портя0;
я1Размеря0
- объем информации, сохраняемой в файле спулера в байтах;
я1Копии
я0- заданное число выводимых копий
документа (установка в
окне
настройки печати я1/Число Копий).
В окне я1Менеджера очереди я0можно
выделить любую строку (Shift-F7),
т.е.
отметить заявку на печать. После пометки заявки можно изменить ее
состояние,
обращаясь к пункту меню
я1/Документя0, открывающему дополни-
тельное
окно с альтернативными командами
изменения текущего состояния
заявки:
я1/Удалить
я0- команда удаления заявки из очереди на печать (только по от-
ношению к собственным заявкам при печати на
сетевом принтере);
я1/Остановить
я0- команда приостановки продвижения заявки в очереди. Если
документ начал печататься, то выполнение
этой команды останавливает
процесс печати, другие заявки на печать
тоже не выполняются;
я1/Продолжить
я0- команда продолжения продвижения заявки в очереди и про-
должения процесса печати.
В строке состояния окна кроме номера окна
я1Менеджера очереди я0отоб-
ражается
состояние управляемой очереди:
- если очередь организована
спулером, то появляется надпись ОЧЕ-
РЕДЬ
BPS, указывается количество заявок в очереди и состояние
первой
из них;
- если
очередь организована
администратором локальной сети, то
появляется
надпись ОЧЕРЕДЬ СЕТИ.
Два других пункта меню в окне я1Менеджера очереди я0печати я1/Файл
я0и
я1/Окно
я0содержат команды, аналогичные пунктам
в меню файл-менеджера и
основного
меню.
Таким образом, используя меню я1Менеджера очереди я0печати, можно не
только
управлять созданной очередью заявок на
вывод документов и гра-
фиков,
но, открывая окна рабочих ЭТ, продолжать работать с ними, что
- 27 -
составляет
основу фонового режима печати,
организованного в сети и на
компьютере
пользователя.
.
- 28 -
П Е Р Е Ч Е Н Ь С О К Р А Щ Е Н И Й.
БД
- база данных
ПЭВМ - персональная
электронно-вычислительная машина
СУБД - система управления базой данных
ЭТ
- электронная таблица
|
|
|
