Учет и анализ затрат на производство

Министерство образования Российской Федерации

Санкт-Петербургский Государственный Университет

Экономики и Финансов

Кафедра бухгалтерского учета

Направление Допустить к защите

521600 Зав.кафедрой

«Экономика» Ларионов А.Д.

«____» __________ г.

Выпускная работа на степень бакалавра

студента 453 группы ФСУ и ЭА Небесова И.И.

на тему «Учет и анализ затрат на производство»

Научный руководитель Болова С.С.

Декан факультета д-р экон.наук, проф. Е.П.Воронов

«___________________»

Санкт-Петербург

2002 г.

Содержание

Введение 3

Глава 1. Учет затрат на производство 6

1.1. Состав затрат на производство 6

1.2. Группировки производственных затрат 10

1.3. Классификация производственных затрат 11

1.4. Основные принципы калькулирования в условиях применения различных

методов производственного учета 16

1.4.1 Позаказный метод учета затрат 17

1.4.2. Попередельный метод учета затрат 18

1.4.3. Попроцессный метод учета затрат 19

1.4.4. Нормативный метод учета затрат 20

1.5. Сводный учет затрат на производство и калькулирование отчетной

себестоимости 22

1.5.1. Варианты сводного учета производственных расходов 22

1.5.2. Способы калькуляционных работ 23

1.5.3. Калькулирование отчетной себестоимости 25

Глава 2. Анализ структуры затрат на производство продукции 28

2.1. Анализ структуры расходов и затрат предприятия 28

2.2.Анализ динамики затрат на производство и реализацию продукции 36

2.3. Анализ изменения себестоимости и затрат 38

2.4. Влияние объема производства на себестоимость единицы продукции и

всего выпуска 43

2.5. Анализ затрат с учетом международных стандартов 45

Заключение 47

литературА 49

Введение

Процесс производства занимает центральное место в деятельности

организации и представляет собой совокупность технологических операций,

связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием

услуг. Производство обусловлено взаимодействием трех основных факторов —

рабочей силы, средств труда и предметов труда. Участие этих факторов в

производстве требует соответствующих расходов: во-первых, для обеспечения

непрерывного производственного процесса необходима закупка материальных

ресурсов, в результате чего формируются входящие расходы; во-вторых,

хозяйственные средства расходуются непосредственно в процессе переработки

материально-производственных запасов для изготовления продукции и ее

продажи — на заработную плату работников, стоимость израсходованных на

изготовление продукции предметов труда, амортизацию средств труда, занятых

в производстве, обслуживание производства и управление (заработная плата

обслуживающего и управленческого персонала, стоимость предметов труда,

израсходованных на общепроизводственные и общехозяйственные нужды

(отопление, освещение, уборку помещений и т.п.), амортизация зданий и

хозяйственного инвентаря цехов и общехозяйственных сооружений и др.).

При калькулировании фактической себестоимости продукции особое место

занимает вопрос отнесения на себестоимость тех или иных косвенных расходов.

При грамотном подходе к решению этого вопроса возможно достижение

предприятием значительных выгод, как с точки зрения налогообложения, так и

с точки зрения оперативного учета. Создаются возможности для более строгого

контроля косвенных затрат и, как следствие, возможности экономии.

Специалисту, осуществляющему учет и проводящему анализ финансово-

хозяйственной деятельности предприятия, следует различать понятия расходов,

затрат и себестоимости. Тактической целью любого предприятия является

получение стабильного дохода и приемлемого уровня прибыли. Цель эта

достигается предприятием в процессе осуществления финансово-хозяйственной

деятельности, которая немыслима без расходов. С хозяйственной точки зрения

расходы представляют собой потребление или использование товаров и услуг в

процессе получения дохода, т.е. являются его "оборотной" стороной,

своеобразной "экономической жертвой", необходимой для получения дохода[1].

Из такого общего определения следует, что расходы - это любые выплаты,

которые производит предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности.

С финансовой точки зрения расходы являются "неблагоприятным" движением

денежных средств, уменьшающим прибыль предприятия. Однако это тоже слишком

общий взгляд на то, что такое расходы. Все ли расходы уменьшают прибыль

предприятия? Ответ на этот вопрос зависит от того, на каких принципах

формируется показатель прибыли. Показатели финансовой результативности

деятельности предприятия формируются по данным бухгалтерского учета в

соответствии с принятыми в каждой стране стандартами ведения учета и

отчетности. Стандарты эти могут носить законодательный характер или быть

чисто профессиональными. В России вопросы ведения бухгалтерского учета и

формирования отчетности регулируются законодательством[2].

Таким образом, различая понятия расходов, затрат и себестоимости,

можно сказать, что расходы относятся к операционной деятельности

предприятия и к его денежному потоку, поскольку возникают в процессе его

текущей операционной деятельности и требуют для своей оплаты денежных

средств. Затраты же являются бухгалтерской категорией, с денежным потоком

не связаны и служат элементами, формирующими показатель себестоимости.

Часть затрат - это операционные расходы, а часть бывает связана с

финансовой или инвестиционной деятельностью предприятия и включается в

себестоимость продукции по частям в соответствии с утвержденными правилами

и нормативами.

Анализ производственных затрат, основанный на данных оперативного

учета, занимает одно из важнейших мест в анализе экономической деятельности

предприятия, т.к. является основой для контроля за эффективностью

деятельности предприятия и эффективностью использования производственных

ресурсов.

В данной работе рассматриваются основные способы распределения затрат

при калькулировании себестоимости продукции, плюсы и минусы того или иного

способа, при тех или иных видах производства, в зависимости от его типа, а

также от отраслевой принадлежности предприятия. Также рассматриваются

основные способы и методы анализа затрат на производство на промышленном

предприятии, вопросы и проблемы, возникающие в связи с анализом.

Глава 1. Учет затрат на производство

1.1. Состав затрат на производство

Общие правила формирования, классификации, оценки и признания расходов

по обычным видам деятельности установлены Положением по бухгалтерскому

учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным Приказом Минфина

России от 6 мая 1999 г. № ЗЗн (в ред. Приказа Минфина России от 30 декабря

1999 г.№ 107н), а также главой 25 Налогового Кодекса Российской Федерации

(федеральный закон от 6 августа 2001 года №110-ФЗ).

Отраслевые особенности учета затрат на производство, а также вопросы

калькулирования коммерческой (полной) себестоимости товарной продукции

рассматриваются в отраслевых нормативных документах и применяются в той

части, в которой они не противоречат нормативным и правовым актам (см.,

например, Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат,

включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на

предприятиях торговли и общественною питания, утвержденные Комитетом но

торговле Российской Федерации по согласованию с Минфином России (Письмо от

25 апреля 1995 г. № 1-551/32-2); типовые методические рекомендации по

планированию и учету себестоимости строительных работ (Письмо Минфина

России от 30 декабря 1993 г. № 161) и др.

Затраты на производство продукции являются текущими и включаются в

затраты на производство продукции того отчетного периода, к которому они

относятся, независимо от времени оплаты.

Затраты, связанные с капитальными вложениями, учитываются отдельно от

текущих затрат — например, затраты на приобретение основных средств

возмещаются постепенно путем включения в затраты на производство проданной

продукции части их стоимости в виде амортизационных отчислений.

В затраты на производство продукции включаются:

1. предпроизводственные, единовременные затраты, осуществляемые до

начала производства основной продукции и связанные с его подготовкой и

освоением (затраты на наладку оборудования новых цехов, затраты на пробный

выпуск предусмотренной проектом продукции);

2. производственные затраты:

. непосредственно связанные с выполнением технологических операций

(оплата труда основных производственных рабочих с относящимися к

ней отчислениями на социальные нужды, затраты материальных ресурсов

на производство продуктов труда и др.);

. на обслуживание и эксплуатацию производственного оборудования и

машин (оплата труда рабочих, занятых обслуживанием

производственного оборудования, с относящимися к ней отчислениями

на социальные нужды и стоимость материальных ресурсов,

израсходованных на работу оборудования и др.);

. связанные с управлением производством (например, оплата труда

начальников цехов с относящимися к ней отчислениями на социальные

нужды);

3. управленческие и коммерческие расходы (затраты периода):

. общие и административные затраты (оплата труда руководителей,

специалистов и служащих заводоуправления с относящимися к ней

отчислениями на социальные нужды, затраты материальных ресурсов,

израсходованных на общехозяйственные нужды, и др.);

. расходы на продажу, связанные со сбытом продукции (затраты на

упаковку продукции, оплату погрузочно-разгрузочных работ,

транспортировку продукции, рекламу).

Управленческие и коммерческие расходы (затраты периода) являются

накладными, т.е. не относятся к затратам, напрямую связанным с

производством продукции. В зависимости от разработанной в организации

учетной политики эти затраты могут либо включаться, либо не включаться в

себестоимость продукции, что соответствует международной учетной практике.

Необходимо отметить, что термин «расходы» в ПБУ 10/99 и МСФО привязан

к отчету о прибылях и убытках (по сути, на формирование учетной

(бухгалтерской) прибыли или учетной (бухгалтерской) суммы убытков). В

обычной учетной практике расходы можно представить как совокупность затрат,

включенных в коммерческую (полную) себестоимость проданной продукции,

товаров (работ, услуг). Затраты на производство продукции (работ, услуг) и

их продажу, а также на приобретение и продажу товаров относятся к расходам

на обычные виды деятельности. Операционные, внереализационные и

чрезвычайные расходы считаются прочими расходами, состав которых также

регламентируется ПБУ 10/99 (п. п. 12, 13).

Следует отметить, что затраты подразделений организаций, оказывающих

так называемые услуги непроизводственного характера (подразделения

организации, осуществляющие деятельность в области общественного питания,

жилищно-коммунального хозяйства и т.н.), формируют фактическую стоимость

этих услуг.

Учтенные фактические затраты, связанные с оказанием указанных услуг,

списываются в общеустановленном порядке в уменьшение выручки от оказания

услуг (доходов от обычных видов деятельности).

Учитывая, что доходы от сдачи имущества в аренду (предоставлении за

плату во временное пользование, временное владение и пользование),

признаваемую в соответствии с законодательством Российской Федерации

возмездным оказанием услуг, рассматриваются как доходы от обычных видов

деятельности (выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг),

расходы, связанные с этими операциями, должны формировать стоимость данных

услуг.

Бухгалтерский учет расходов предполагает порядок их признания. Расходы

признаются при соблюдении определенных условии[3]: расход хозяйственных

средств (уменьшение экономической выгоды) согласно конкретному

хозяйственному договору или в соответствии с действующим законодательством,

а также по установленным и не противоречащим законодательству страны

обычаям делового оборота; документальное обоснование суммы расхода (т.е.

она должна поддаваться определению); отсутствие сомнений (неопределенности)

в том, что следствием того или иного хозяйственного факта станет уменьшение

экономических выгод (актив передан или передача произойдет в установленное

время); определение амортизации на основе величины амортизационных

отчислений, производимых в установленном порядке. Дебиторская задолженность

не признается в качестве расхода у кредитора. Расходы признаются в

бухгалтерском учете независимо от прогноза поступления доходов (выручки от

продажи продукции и прочих доходов), а также формы, в которой произведен

расход (денежной, имущественной или иной). Следовательно, хотя затраты,

связанные с производством продукции и ее продажей, организация несет с

единственной целью — получить на них адекватный доход, в бухгалтерском

учете признание указанных затрат расходом независимо от получения доходов

обусловлено требованием полноты, а также принципом начисления (допущение

временной определенности фактов хозяйственной деятельности, следствием

которых образуется расход).

В Отчете о прибылях и убытках обеспечивается объективная

сопоставимость расходов с полученными на них доходами. Кроме того, в

указанной отчетности расходы признаются:

. безотносительно к расчетам налогооблагаемой базы;

. по соответствию расходов доходам, признанным в установленном порядке;

. в случаях, когда в хозяйственных ситуациях расходы признаны, однако

получение на них доходов (экономических выгод) или активов становится

в силу объективных причин явно бесперспективным (дебиторская

задолженность с просроченной исковой давностью, затраты, обусловленные

простоями но вине организации, затраты на продукцию, производство

которой приостановлено в связи с отказом покупателя от обязательств но

договору поставки, и т.п.);

. по обязательствам, не обусловленным признанием соответствующих активов

(например, группа затрат, не связанных с созданием имущества). Расходы

признаются также, если их соотношение доходам трудно установить в

рамках отчетного периода, поскольку поступление доходов возможно лишь

в нескольких следующих за отчетным периодах, а потому не может

учитываться по прямому признаку и, следовательно, требуется

обоснованное распределение расходов между отчетными периодами с

помощью принятых учетной политикой косвенных показателей.

1.2. Группировки производственных затрат

Затраты, включаемые в затраты на производство продукции, группируются

по двум основным признакам:

. что и сколько расходовано на производство;

. на что произведены затраты.

Группировка затрат по экономическим элементам производится по первому

признаку, охватывает производственное использование всех хозяйственных

ресурсов организации и является единой для всех отраслей экономики. При

формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена

и группировка по следующим элементам:

1. материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

2. затраты на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизация;

5. прочие затраты[4].

Организации, осуществляющие промышленную деятельность используют

типовую группировку затрат, которая содержит следующие статьи:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера

сторонних организации;

4) топливо и энергия на технологические цели;

5) заработная плата основных производственных рабочих;

6) отчисления на социальные нужды;

7) расходы на подготовку и освоение производства;

8) общепроизводственные расходы;

9) общехозяйственные расходы;

10) потери от брака;

11) прочие производственные расходы

Итого производственная себестоимость продукции

12) расходы на продажу

Итого коммерческая себестоимость продукции.

Следует иметь в виду, что отраслевые группировки затрат по статьям

калькуляции могут значительно отличаться от типовой. Например, в перечне

статей калькуляции в производствах электроэнергии содержится статья

«Амортизация основных средств, производственного инвентаря и

приспособлений» и отсутствуют статьи «Сырье и материалы», «Возвратные

отходы», «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного

характера сторонних организаций», «Расходы на подготовку и освоение

производства», «Общепроизводственные расходы» и «Потери от брака». В

машиностроении расходы на обслуживание и эксплуатацию машин входят в состав

общепроизводственных, а в строительстве непосредственно связаны с

возведением того или иного объекта стройки.

При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета для обобщения затрат

на производство но организации в целом в разрезе экономических элементов

затрат и калькуляционных статей расходов применяется журнал-ордер № 10.

1.3. Классификация производственных затрат

По способу включения в себестоимость продукта труда затраты на его

производство подразделяются на прямые и косвенные. Такая классификация

затрат используется в сложных производствах (машиностроении, легкой

промышленности, сельском хозяйстве), отличающихся многономенклатурным

производством.

1. Прямые затраты непосредственно относятся к конкретному объекту

калькуляции (видам изделий или группам однородных изделий, работам,

услугам) — это затраты сырья и материалов, заработной платы

производственных рабочих, занятых изготовлением продукции, вместе с

отчислениями на социальные нужды и другие затраты, которые можно отнести на

себестоимость продукции на основании первичных документов.

2. Косвенные затраты не имеют непосредственного отношения к

производству данного наименования продукции, в связи с чем не могут быть

отнесены в их себестоимость прямым счетом, а распределяются косвенно (т.е.

условно).

Косвенные затраты, как правило, предварительно учитываются на

собирательно-распределительных счетах: «Общепроизводственные расходы»,

«Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу» (в учете поставщика),

«Потери от брака». Они распределяются между различными изделиями

пропорционально предусмотренной учетной политикой показателям с помощью

заранее рассчитанных коэффициентов. В качестве базы распределения могут

быть выбраны: сумма начисленной заработной платы основных производственных

рабочих, количество отработанных машино-часов, объем выпущенной продукции и

т.д. Коэффициент распределения косвенных расходов рассчитывается путем

деления величины косвенных расходов на общую сумму прямых расходов.

Пример. В цехах основного производства в организации выпускаются два

изделия — А и Б, В качестве базы распределения выбрана заработная плата

основных производственных рабочих. Сумма начисленной заработной платы за

месяц основных производственных рабочих, выпускающих изделие А. составила

200 д.е., рабочих, выпускающих изделие Б, — 300 д.е. Величина косвенных

расходов составила 400 д.е.. Требуется распределить косвенные расходы

пропорционально выбранной базе распределения.

Решение.

рассчитаем коэффициент распределения косвенных расходов (К)

К = 400/(200 + 300) = 0.8.

Величина косвенных расходов, отнесенных на изделие А, составит:

Ка = 200 х 0,8 = 160 д.е.

Величина косвенных расходов, отнесенных на изделие Б, составит;

Кб = 300 х 0,8 = 240 д.е.

Классификация расходов на прямые и косвенные характерна для

многопрофильных производств. В организациях электроэнергетики, добывающих

отраслей и других производствах, выпускающих одно наименование продукции

(т.е. в организациях, в которых существует только один объект калькуляции),

все расходы считаются прямыми.

По экономическому составу затраты классифицируют на основные и

накладные.

1. Основные затраты непосредственно связаны с циклом производства

продукта труда и его обслуживанием — это затраты, связанные с подготовкой,

освоением производства, самим производственным циклом (в том числе потери

от брака, затраты на повышение качества выпускаемой продукции), а также

расходы на обслуживание процесса производства. Иными словами, основные

затраты включают в себя прямые расходы и расходы на эксплуатацию и

обслуживание оборудования (затраты сырья, основных, вспомогательных и

упаковочных материалов, заработной платы основных производственных рабочих,

а также наладчиков и рабочих, занятых ремонтом оборудования, вместе с

отчислениями на социальные нужды и др.).

2. Накладные затраты связаны с организацией производства и управлением

и включают в себя общехозяйственные затраты, а также затраты на управление

производством, например заработную плату руководителей, специалистов и

служащих, вместе с отчислениями на социальные нужды, расходы на

перемещение, содержание вычислительного центра (ВЦ), пожарно-сторожевую

охрану, отопление помещений и др.

По отношению к объему производства затраты делятся на переменные,

условно-переменные и условно-постоянные.

1. Переменными являются затраты, размер которых изменяется прямо

пропорционально изменению физического объема производства.

Прямые затраты, как материальные, так и трудовые, всегда являются

переменными, так как непосредственно зависят от объемов производства и

продаж продукции. Затраты электроэнергии, топлива, вспомогательных

материалов, которые относятся к общепроизводственным расходам, также могут

быть переменными. Например, от физических объемов производства и продаж

продукции зависят затраты на продажи — на упаковку, складирование,

выполнение погрузочно-разгрузочных работ, транспортировку, охрану грузов.

Таким образом, часть косвенных расходов может быть классифицирована как

переменные. Переменные затраты на единицу продукции являются постоянной

величиной.

2. Условно-переменные затраты зависят от объема производства, но эта

зависимость не является прямо пропорциональной.

К условно-переменным относятся затраты на содержание и эксплуатацию

машин и оборудования, а также заработная плата управленческого персонала в

составе общепроизводственных расходов.

3. Условно-постоянные затраты практически не зависят от изменения

объема производства продукции — это общехозяйственные расходы, часть

общепроизводственных расходов (сумма начисленной амортизации по зданиям,

сооружениям, машинам и оборудованию и т п.), часть расходов на продажу

(расходы на рекламу продукции).

Условно-постоянные расходы, рассчитанные на единицу продукции,

изменяются при изменении объема производства, т.е. с увеличением объема

производства их величина на единицу продукции уменьшается.

По участию в процессе производства затраты разделяют на

производственные и связанные с процессом продаж продукции (коммерческие).

Производственные затраты связаны с изготовлением продукции и образуют

се производственную себестоимость.

Напомним, что затраты на продажу — это затраты поставщика, связанные с

отгрузкой и продажей продукции.

В зависимости от эффективности затраты делятся на производительные и

непроизводительные,

1. Производительные затраты относятся непосредственно к производству

продукции установленного качества при наличии рациональной технологии и

организации производства и соотносятся с доходами, полученными от

производственной деятельности.

2. Непроизводительные затраты вызваны недостатками в технологии и

организации производства, системе сохранности имущества, а также внешними

обстоятельствами (неокупаемые затраты).

К непроизводительным расходам можно отнести оплату простоев

производства по вине администрации цехов и организаций, а также по внешним

причинам, виновники которых не установлены, доплата за сверхурочную работу,

сверхнормативные (невозмещенные) потери от брака, убытки от стихийных

бедствий, штрафы, уплаченные другим организациям, потери от списания

безнадежных долгов и др.

По составу затраты делятся на одноэлементные и комплексные.

1. Одноэлементные затраты состоят из одного элемента (заработной

платы, амортизации и т.п.), комплексные — из нескольких элементов.

2. К комплексным затратам относят, например, общезаводские и

общецеховые расходы, в состав которых входят заработная плата, амортизация

и другие одноэлементные расходы.

По отнесению к периоду затраты делятся на расходы будущих периодов

(отложенные затраты) и зарезервированные расходы.

1. Расходы будущих периодов (отложенные затраты) -— это затраты,

понесенные организацией в отчетном периоде, но не признанные в качестве

расходов данного периода, а рассматриваемые как активы, — например, суммы

арендной платы или страховых платежей, уплаченные на несколько месяцев или

лет вперед. Эти расходы обычно подлежат включению в затраты на производство

продукции (работ, услуг) в последующие месяцы или годы равномерно.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся

к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной

статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке,

устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции

и др.) в течение периода, к которому они относятся.

2. Зарезервированные затраты еще не наступили фактически, но уже

включены и затраты на производство продукции (работ, услуг), т.е.

зарезервированы на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат.

Зарезервированные затраты образуют специальные резервы, средства

которых по мере необходимости используются на оплату отпусков, ремонт

основных средств, выплату ежегодных пособий за выслугу лет и пр.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся

к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной

статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке,

устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции

и др.) в течение периода, к которому они относятся.

Зарезервированные затраты еще не наступили фактически, но уже включены

и затраты на производство продукции (работ, услуг), т.е. зарезервированы на

плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат.

Зарезервированные затраты образуют специальные резервы, средства

которых по мере необходимости используются на оплату отпусков, ремонт

основных средств, выплату ежегодных пособий за выслугу лет и пр.

1.4. Основные принципы калькулирования в условиях применения различных

методов производственного учета

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции,

как уже упоминалось, представляет собой единый учетный процесс исследования

затрат в неразрывной связи с объемом изготовленной продукции (выполненных

работ, оказанных услуг). Вследствие этого метод учета затрат и

калькулирования выражается в определенной взаимосвязи приемов и способов

отражения и контроля издержек производства и исчисления фактической

себестоимости продукции (работ, услуг). Независимо от особенностей

промышленного производства данный метод характеризуется способами обобщения

издержек по составу, содержанию, назначению, местам возникновения и центрам

ответственности, видам продукции или работ, их однородным группам,

разукрупненным частям изделий, полуфабрикатам.

Метод включает в себя способы контроля за использованием хозяйственных

ресурсов в сопоставлении с действующими нормами, эффективностью

производства и окупаемостью издержек. Он предопределяет такую систему

производственного учета, которая обеспечит возможность достоверного

калькулирования себестоимости изделий в физических единицах с учетом их

качественных параметров в соответствии с потребностями анализа динамики

затрат, сравнительного анализа себестоимости отдельных изделий,

технологических процессор в условиях изменения параметральных характеристик

потребляемых предметов труда, трудоемкости и уровня цен.

Технология производств, их организация, особенности выпускаемой

продукции требуют различного сочетания способов и приемов учета

производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Применительно к ним используются позаказный, попередельный и попроцессный

методы учета затрат и калькулирования, что предусмотрено официальными

документами. Однако в практике производственного учета применяются и другие

методы.

Обязательным условием каждого метода затрат н калькулирования является

оперативный контроль за использованием материальных ресурсов, оплатой труда

и пр., т.е. за расходными нормами, установленными в организации, с

последующим выявлением отклонений от них в процессе производства и

систематизацией -этих отклонений с указанием причин и виновников.

Применение норм и нормативов при организации учета затрат на производство

(независимо от применяемого метода) должно служить побуждающим фактором в

соблюдении хозяйственной дисциплины.

1.4.1 Позаказный метод учета затрат

Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

продукции применяется в индивидуальном и серийном производствах, а также в

экспериментальных, ремонтных, инструментальных и других вспомогательных

производствах всех отраслей промышленности. Наибольшее распространение

позаказный метод получил в машиностроении с индивидуальным производством

сложного оборудования, машин, агрегатов, реакторов и т.п. Объектом учета

затрат в этих производствах являются отдельные заказы, открываемые на одно

изделие или серию изделий. Прямые затраты относят непосредственно на

заказы, а косвенные после предварительного обобщения по местам их

возникновения и экономическому содержанию распределяют пропорционально

принятой базе по отдельным заказам.

В практике производственного учета применяется несколько вариантов

позаказного метода. Чаще всего полная себестоимость заказа в целом

определяется по его окончании. При этом в серийном производстве не

калькулируется себестоимость каждого изделия, входящего в заказ. В

производствах крупных единичных изделий с длительным технологическим циклом

для сокращения калькуляционного периода определяют себестоимость отдельных

технологических и монтажных частей изделия и соответствии с установленной

комплектацией. Могут калькулироваться и частичный выпуск. и комплекты

одинаковых деталей для разных изделий, и полный выпуск запасных частей

ограниченной номенклатуры и специального назначения. На ремонтных работах

калькулируют выполненные объемы, выраженные в условных единицах ремонтной

сложности. Известен вариант, при котором затраты систематизируют по

головному изделию определенной серии, а себестоимость модифицированных

изделий калькулируется путем присоединения к затратам по нормам на эти

модификации отклонений, выявленных по заказу в целом.

1.4.2. Попередельный метод учета затрат

Попередельный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

продукции преобладает в производствах с последовательной переработкой

исходного сырья в готовый продукт, с комплексным использованием сырья, где

производственный процесс состоит из отдельных стадий технологического цикла

с самостоятельной технологией и организацией производства: черная и цветная

металлургия, химическая и текстильная промышленность, нефтепереработка и

производство стройматериалов и др.

Особенность попередельного метода заключается в том, что затраты

обобщаются по переделам, а это позволяет калькулировать себестоимость

продуктов каждого передела, которые выступают в качестве полуфабрикатов в

последующих переделах, причем часть полуфабрикатов передается на дальнейшую

переработку, а другая часть может быть продана на сторону. В химической

промышленности, переработке нефти и газа из одного вида полуфабриката

вырабатывается разнородная продукция в зависимости от специализации

последующих выпускающих производств. Это требует обособленного

калькулирования промежуточных продуктов. В затратах последующих переделов

расход полуфабрикатов отражается по комплексной статье «Полуфабрикаты

собственного производства».

Попередельный метод, как и позаказный, имеет несколько отраслевых

вариантов, различающихся приемами калькулирования. Так, в производствах

комплексных минеральных удобрении, азотной, соляной и других кислот

калькулируют даже в пределах одного передела продукцию отдельных аппаратных

процессов. В организациях текстильной промышленности затраты

систематизируются по комплексу однородных операций технологического

процесса, а калькулируется лишь готовая продукция передела. В последующих

переделах полуфабрикаты собственной выработки включают в затраты по оптовым

ценам.

1.4.3. Попроцессный метод учета затрат

Попроцессный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

продукции, являясь разновидностью попередельного, чаще всего применяется в

добывающих отраслях промышленности и энергетике. Эти отрасли

характеризуются кратким технологическим циклом, отсутствием или

незначительностью незавершенного производства, ограниченной номенклатурой

выпуска продуктов с единой единицей измерения и калькулирования,

однородностью статьей калькуляции и близостью их к элементам затрат. Этот

метод предусматривает дифференцированный учет затрат по каждому

технологическому процессу (фазе), но цехам и участкам (службам) и иным

центрам возникновения затрат как систему контроля за издержками

производства и себестоимостью продукта. В перечисленных отраслях объект

учета затрат (вид продукции) совпадает с объектом калькулирования. Такое

построение учета обеспечивает калькулирование единицы продукции, полученной

в разных технологических процессах. Например, при добыче угля должны

проводиться подготовительные и очистные, погрузочные и транспортные,

вентиляционные, дегазационные, осушительные и другие работы, которые

выполняются различными участками. Поэтому здесь может применяться такой

способ группировки затрат, который позволит определять отклонения от норм

по причинам и виновникам при разных способах добычи угля до составления

отчетных калькуляций.

В организациях энергетической промышленности, в которых применяется

попроцессный метод, производственный учет имеет специфические особенности.

На тепловых электростанциях производится несколько видов продукции

(электрическая, тепловая энергия), поэтому затраты на производство

группируют по процессам таким образом, чтобы получить себестоимость каждого

вида. Общие расходы по процессу (стоимость топлива вместе с расходами по

его доставке, подготовке, механической подаче, расходы по химводоочистке и

др.), относящиеся к разным видам продукции, распределяют между ними

пропорционально принятой базе, обычно по расходу условного топлива.

1.4.4. Нормативный метод учета затрат

Нормативный метод учета затрат на производство представляет собой

совокупность процедур по планированию, нормированию, отпуску материалов в

производство, составлению внутренней отчетности, калькулированию

себестоимости продукции, осуществлению экономического анализа и контроля на

основе норм затрат.

Действенность нормативного метода проявляется в том, что он

предполагает своевременное вмешательство в формирование производственных

затрат, строгое соблюдение технико-технологической и производственной

дисциплины. Данный метод выступает активным средством ресурсосбережения и

дает возможность выявить как внешние, так и внутрипроизводственные резервы

снижения затрат. Это метод повседневного текущего контроля и выявления

новых резервов экономии, выполняющий роль метода снижения себестоимости

продукции и повышения рентабельности производства.

Применение нормативного метода значительно повышает роль

бухгалтерского учета в экономической работе предприятия и производственных

объединений. Основное достоинство системы нормативного учета и контроля -

выявление в оперативном порядке отклонений фактических затрат от

действующих норм расхода сырья и материалов, заработной платы и других

производственных затрат, их причин и влияние на себестоимость продукции.

Организация на отдельных участках производства систематического наблюдения

за отклонениями от действующих норм позволяет в оперативном порядке

устранять недостатки. Практика показывает, что система нормативного учета и

контроля является универсальной. Она не противоречит сложившимся методам

учета затрат и калькулирование себестоимости продукции, а наоборот,

предполагает необходимость группировки затрат по определенным объектам

учета (переделам, процессам, заказам, изделиям и группам однородных

изделий).

Разработка норм и нормативов затрат на производство осуществляется в

соответствии с системой прогрессивных технико-экономических норм и

нормативов. Различают нормы индивидуальные, групповые, специфицированные и

сводные. Индивидуальные нормы определяют расход нормируемого вида сырья и

материалов на производство единицы продукции (деталь, узел, изделие и т.

д.) в единицах массы или объема. Групповые нормы рассчитываются как

средневзвешенные величины затрат на планируемые объемы производства

одноименных видов продукции.

Специфицированные нормы представляют собой расход на производство

единицы продукции конкретных видов сырья и материалов по типу, сорту,

размерам, маркам, профилям, составу. Они оперативно корректируются в

результате изменений конструкций изделия, рецептуры продукции, технологии

производства, которые учитываются при обеспечении текущей потребности цехов

и участков в сырье и материалах, а также при организации контроля за их

расходом.

Под сводными нормами понимается расход однородных видов сырья и

материалов на изготовление изделия или номенклатурной группы изделий, по

которым рассчитывается потребность в планах экономического и социального

развития.

Формирование прогрессивных технико-экономических норм и нормативов -

это важнейшее условие не только повышения эффективности производства и

качества работы, но и совершенствования планирования, учета и

калькулирования себестоимости продукции.

1.5. Сводный учет затрат на производство и калькулирование отчетной

себестоимости

Сводный учет затрат на производство заключается в обобщении данных

аналитического учета по счету 20 «Основное производство» и ведется по

центрам затрат и ответственности, калькуляционным статьям по текущим нормам

(изменениям, отклонениям) норм в разрезе групп однородных изделий или по

конкретным изделиям. В калькуляционном аспекте свод производственных затрат

обеспечивает информацию для распределения валовых затрат между товарным

выпуском и незавершенным производством по текущим нормам и отклонениям от

норм в разрезе цехов по каждой группе однородных изделий.

1.5.1. Варианты сводного учета производственных расходов

Наряду с методами учета затрат на систему калькулирования оказывают

влияние варианты сводного учета производственных расходов. При этом в

сводном учете на стадии обобщения издержек производства решаются две

задачи; использование данных сводного учета для определения фактической

себестоимости всей продукции организации и для калькулирования

себестоимости единицы каждого вила продукта. Для решения этих задач в

отраслях промышленности используются бесполуфабрикатный или полуфабрикатный

варианты систематизации затрат.

Бесполуфабрикатный вариант предусматривает систематизацию собственных

затрат по каждому цеху, отражение передачи полуфабрикатов из одного

производственного подразделения в другое только в оперативном учете и без

включения себестоимости полуфабрикатов, принятых в обработку из других

цехов. При использовании этого варианта себестоимость полуфабрикатов не

исчисляют, а рассчитывают себестоимость готовой продукции. Затраты каждого

цеха списывают в доле участия в выпуске готовой продукции.

Полуфабрикатный вариант основан на калькулировании не только конечной

продукции организации, но и полуфабрикатов собственного производства,

отражении их движения внутри производства по фактической себестоимости. Он

необходим для определения результатов продажи полуфабрикатов на сторону.

Сфера калькулирования в условиях полуфабрикатного варианта расширяется за

счет увеличения числа объектов учета затрат и калькулирования.

1.5.2. Способы калькуляционных работ

Сочетание различных признаков объектов учета затрат и калькулирования

себестоимости в условиях применения рассмотренных методов обусловливает

использование следующих способов калькуляционных работ:

1. коэффициентный способ калькулирования;

2. способ суммирования затрат;

3. способ прямого расчета;

4. способ исключения затрат на побочную продукцию;

5. способ пропорционального распределения затрат;

6. комбинированный способ калькулирования.

Под приемом калькулирования понимают распределение затрат, учтенных на

определенном объекте, между разными объектами калькулирования.

1. Коэффициентный способ калькулирования применяется в том случае,

когда объектом учета затрат является группа однородных изделий, а учет

организован по нормативному методу. В сводному учете затрат на

производство, который ведут по каждой группе однородных изделий, расходы

представлены суммами затрат по нормам, отклонениям от текущих норм и

изменениям норм в группировке по статьям калькуляции. Основанием для

составления отчетной калькуляции единицы изделия служат данные о его

нормативной себестоимости и индексы отклонений от норм, изменений норм,

исчисленные в сводной ведомости как отношение общей суммы отклонений по

группе однородных изделий к их нормативной себестоимости (таким же образом

рассчитываются индексы изменении норм) по каждой статье калькуляции.

Индексное распределение отклонений от норм и изменений норм правомерно, так

как индексы имеют равное отношение ко всем изделиям, входящим в однородную

группу. При этом не должны нарушаться принципы формирования объектов учета

затрат — однородных групп изделий.

2. Способ суммирования затрат является основным в добывающих отраслях,

энергетике при учете затрат по процессам и производственным участкам или

цехам, в машиностроении — при учете затрат по частям изделий или

машинокомплектам и узлам. Фактическая себестоимость единицы продукции

определяется путем суммирования затрат по процессам технологического цикла

или по машинокомплектам в разрезе калькуляционных статей и деления

полученных сумм на фактическое количество выпущенной продукции.

3. Способ прямого расчета предполагает деление всех затрат по изделиям

в разрезе статей калькуляции на фактическое количество выпущенных изделий.

4. Способ исключения затрат на побочную продукцию распространен в

химической, нефтедобывающей, пищевой промышленности, черной и цветной

металлургии и ряде других отраслей, в которых продукты разделяются на

основные, побочные и отходы. Побочные продукты и отходы оцениваются при

выполнении калькуляционных расчетов по твердым, установленным в плане

расчетным ценам. Из общих затрат, учтенных по видам основной продукции,

вычитается стоимость побочной продукции и отходов без их отдельного

калькулирования.

По своей сущности данный способ сравнительно прост. Однако с развитием

комплексных производств с безотходной технологией неизбежно возникают

сложности отнесения продукции к основной и побочной. Поэтому сфера

применения этого способа калькулирования сужается. Комплексные производства

сталкиваются с необходимостью поиска новых способов калькулирования.

5. Способ пропорционального распределения затрат наиболее приемлем в

производствах сопряженных продуктов, когда в одном технологическом цикле

одновременно получают несколько видов продукции. Сводный учет затрат

организуется по группе однородных изделий, а затраты внутри групп

распределяются на отдельные виды продуктов пропорционально экономически

обоснованной базе (натуральные, стоимостные показатели, плановая

себестоимость продукции, коэффициенты, машино-часы и другие измерители).

6. Комбинированный способ калькулирования представляет собой сочетание

нескольких рассмотренных способов, если применение каждого из них в

отдельности невозможно или не обеспечивает обоснованного исчисления

себестоимости. Например, в нефтепереработке способом исключения затрат

определяют себестоимость всей сопряженной продукции, после чего, используя

способ пропорционального распределения затрат на побочную продукцию,

исчисляют себестоимость каждого вида продуктов. Калькулируется

себестоимость единицы основной продукции способом прямого расчета.

Порядок обобщения затрат определяется в зависимости от применяемого

варианта сводного учета производственных затрат. Существуют предусмотренные

действующими руководящими документами варианты сводного учета затрат на

производство — полуфабрикатный и бесполуфабрикатный. Полуфабрикатный

вариант предполагает параллельный учет движения остатков незавершенного

производства в бухгалтерии и оценку каждого наименования деталей и

сборочных единиц цехов-изготовителей по фактической цеховой себестоимости,

что в связи с целым рядом объективных производственно-организационных

условий нереально. При бесполуфабрикатном варианте бухгалтерский учет

движения производственных заделов не ведется: затраты на производство могут

распределяться между товарным выпуском и остатками производственных заделов

в целом по организации.

1.5.3. Калькулирование отчетной себестоимости

Некоторые организации с успехом применяют своеобразный полуфабрикатный

вариант, сочетающий оперативный учет движения деталей и сборочных единиц в

натуральных измерителях с бухгалтерским стоимостным учетом, Межцеховое

движение деталей и остатков незавершенного производства оценивается по

твердым внутризаводским ценам, полностью соответствующим нормативным

калькуляциям на детали и сборочные единицы по затратам цеха. Некоторые

организации включают в учетную цену только стоимость материалов и покупных

полуфабрикатов или трудовые затраты по текущим нормам, однако первая оценка

предпочтительнее, так как обеспечивает полную увязку оперативного учета с

бухгалтерским при значительном снижении трудоемкости сводного учета затрат

на производство.

В межинвентаризационный период остатки незавершенного производства на

конец месяца определяются расчетным способом как разница между валовыми

затратами на производство, дополненными стоимостью незавершенного

производства на начало месяца, и суммой, состоящей из стоимости товарного

выпуска и неисправимого брака (все показатели оцениваются по нормативной

себестоимости). При таком способе учета затраты в незавершенном

производстве не имеют прямого отношения к натуральным остаткам

незаконченной обработкой продукции. Поэтому при отсутствии надлежащего

учета отклонений от текущих норм, контроля за выработкой и движением

незавершенного производства, своевременным оформлением брака и других

потерь часть фактических затрат «оседает» в затратах на незавершенное

производство. В результате происходят искусственное завышение остатков

незавершенного производства и занижение фактической себестоимости товарного

выпуска, что усугубляется в случае завышения текущих норм и нормативов.

Иначе говоря, неучтенные (недокументированные) отклонения от текущих норм в

значительных суммах становятся неизбежными и выявить их можно только при

инвентаризации незавершенного производства. Такие искажения себестоимости

продукции могут стать постоянными, поскольку инвентаризации заделов

проводятся зачастую некачественно.

В связи с этим трудно переоценить необходимость совершенствования

оперативного учета внутри- и межцехового движения продукции. Задача состоит

в том, чтобы оперативно выявлять возникающие «разрывы» баланса поданного в

производство количества материалов и изготовляемой из него продукции по

всему технологическому маршруту. Оперативный контроль за межцеховым

движением деталей и узлов можно осуществлять путем ежедневного составления

балансов деталей по технологическим операциям и центрам ответственности

согласно данным приемо-сдаточных накладных (дуаль-карт, план-карт),

массивов нормативно-справочной информации и ежедневных остатков продукции.

Разумеется, нет необходимости в составлении балансов на всю номенклатуру

деталей и сборочных единиц — достаточно будет балансов только по наиболее

материалоемкой продукции, причем не исключаются другие критерии выборки.

Количество деталей на внутримесячную дату определяют суммированием остатка

деталей на начало отчетной даты и количества выработанной цехом (участком)

и принятой от других цехов продукции и вычитанием из полученного итога

сданных цехам-потребителям или на склад забракованных, утраченных деталей.

Балансовый контроль важно дополнить непрерывными (в течение года)

выборочными инвентаризациями по той же номенклатуре продукции, по которой

составляются ежедневные балансы. Подобные проверки нетрудоемки, но весьма

эффективны в системе внутрихозяйственного контроля. По накопительным данным

составляется месячная машинограмма-отчет «Движение деталей и сборочных

единиц по цеху, заводу», в которой по приходу показываются коды деталей,

узла, исполнителя, операции, цеха-поставщика, прочего прихода, количество

по приходу, остаток на начало месяца, всего; по расходу — код потребители,

количество сданной продукции, код сборочной единицы, количество на сборку

узлов, сдано в изолятор брака, прочие списания (по коду статьи,

количество), итого по расходу; остаток на конец месяца. Месячный баланс

деталей и сборочных единиц используется для оценки незавершенного

производства. Составление ежедневных и месячных балансов, проверенных

выборочными инвентаризациями, позволяет существенно повысить достоверность

сводного учета затрат на производство и отказаться от трудоемких сплошных

месячных инвентаризаций, заменив их квартальными и даже полугодовыми[5].

Обобщение затрат на производство осуществляется по цехам и заводу в

целом по кодам объектов учета затрат, статьям калькуляции, подгруппам

статей, валовым затратам и списаниям на товарный выпуск по нормам,

изменениям норм и отклонениям от них. Итоговые данные свода затрат должны

точно совпадать с данными синтетического счета 20 «Основное производство».

Ведомость сводного учета затрат в целом по цеху, а затем и заводу

представляет собой оборотную ведомость по счету 20. В ней отражаются

остатки незавершенного производства на начало и конец месяца; обороты по

дебету (валовые затраты на производство по текущим нормам, изменениям,

отклонениям от норм); обороты по кредиту (списание на товарный выпуск по

нормам, изменениям норм, отклонениям от них; на окончательный брак по

нормам; на прочие списания).

Для бухгалтерского обобщения затрат на производство и исчисления

фактической производственной себестоимости товарной продукции в целом по

организации при наличии журнально-ордерной формы бухгалтерского учета может

применяться регистр бухгалтерского учета, аналогичный журналу-ордеру 10.

Основанием записей на бухгалтерских счетах в этом регистре являются данные

ведомостей 12 и 15. Журнал-ордер 10 представляет собой таблицу: по

вертикали — дебет счетов затрат, включая счета 96 «Резерв предстоящих

платежей» и 97 «Расходы будущих периодов»; по горизонтали — кредит счетов

амортизации, хозяйственных ресурсов и расчетов (обязательств); в его трех

разделах приводятся обобщенные по дебету счетов с кредита счетов данные о

производственных затратах в той последовательности, в которой ведется учет

затрат на производство, затем рассчитываются учтенные в первом разделе

затраты по экономическим элементам и в заключение составляется расчет

фактической производственной себестоимости товарной продукции основного,

вспомогательного и обслуживающего производства, а затем — всей товарной

продукции, произведенной организацией за отчетный период.

Глава 2. Анализ структуры затрат на производство продукции

2.1. Анализ структуры расходов и затрат предприятия

Анализ структуры затрат предприятия проводится на основе данных

бухгалтерского учета и управленческой отчетности, представленных

соответствующими службами предприятия. Этот вид анализа также достаточно

трудоемок, особенно на этапе сбора информации, и потребует существенных

затрат времени как экспертов, так и сотрудников экономических служб. Однако

он является, пожалуй, наиболее информативным для оценки эффективности

деятельности предприятия и разработки перспективных планов его развития,

поскольку позволяет выявить резервы снижения себестоимости и соответственно

повышения рентабельности компании. В зависимости от величины компании и

ресурсов, которые она может направить на проведение аналитических процедур

и сбор информации, анализ может проводиться очень подробно или по

укрупненным статьям, однако в том или ином объеме, с той или иной

регулярностью анализ структуры расходов и затрат проводится практически

всеми предприятиями.

Анализ может проводиться в трех направлениях:

. по статьям расходов или затрат или по элементам;

. по изделиям;

. по центрам затрат или видам деятельности.

Анализ расходов и анализ затрат требуют для своего проведения разной

информации и по-разному расставленных акцентов. Так, анализ расходов более

важен для регулирования денежного потока компании, а анализ затрат и

себестоимости - для формирования бухгалтерской отчетности. Однако методики

их проведения аналогичны, и в конечном итоге выводы, сделанные по

результатам проведения аналитических процедур характеризуют эффективность

управления предприятием. Поскольку исторически так сложилось, что в анализе

финансово-хозяйственной деятельности российских предприятий бухгалтерским

аспектам отводится большее внимание, нежели управленческим, имеет смысл

более подробно рассмотреть именно анализ затрат и себестоимости.

Наиболее полезную информацию даст такой анализ, если он ведется

одновременно в двух срезах: по центрам затрат, структурным единицам или

видам деятельности в разрезе статей или элементов.

Любое предприятие имеет более или менее сложную организационную

структуру. Если на предприятии есть несколько цехов, подразделений

департаментов, дивизионов, групп или иных структурных единиц, выпускающих

разную продукцию, состав затрат в этих структурных подразделениях будет

существенно различаться. В этом случае изучение структуры затрат,

проведенное на уровне всего предприятия, в целом будет гораздо менее

аналогичным и полезным с управленческой точки зрения, чем анализ по

отдельным подразделениям.

С другой стороны, анализ затрат некоторых структурных подразделений, в

первую очередь вспомогательных производств и административных единиц с

небольшой численностью персонала и сравнительно небольшими бюджетами,

потребовав немалых трудозатрат, тоже мало что даст для определения

перспектив предприятия и процедур планирования. Информацию, наиболее

полезную для принятия решений и планирования дальнейшей деятельности

предприятия, дает анализ затрат, проведенный не по всем единицам,

выделенным в структуре предприятия, а по так называемым центрам затрат.

Выделение их на каждом предприятии - процесс достаточно субъективный, а

проводится он в рамках процедур управленческого учета. Обычно в центры

затрат выделяют все основные производства предприятия. Вспомогательные,

побочные производства, административные, управленческие и другие

структурные единицы группируются в центры затрат тем или иным способом в

зависимости от их функций, роли в структуре предприятия и величины

бюджетов.

На небольших предприятиях, руководство которых не видит необходимости

в формировании центров затрат, а также на предприятиях, где в рамках одного

структурного подразделения производятся разные виды продукции, анализ

затрат целесообразно проводить именно в таком разрезе. На большинстве

промышленных предприятий он действительно проводится в той или иной форме

при определении цены на соответствующую продукцию. И на самом деле,

определение "справедливой", или оптимальной, цены по формуле "затраты плюс

желаемая норма прибыли" является одним из важных приложений анализа затрат,

проводимого по видам продукции.

Перечень затрат российского предприятия приводится в 25й главе НК РФ и

включает следующие статьи:

. затраты на подготовку и освоение производства;

. затраты, непосредственно связанные с производством продукции

(работ, услуг);

. затраты, связанные с использованием природного сырья;

. затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием

технологии и организации производства;

. расходы, связанные с рационализаторством и изобретательством;

. расходы, связанные с обслуживанием процесса производства;

. затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники

безопасности;

. текущие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией очистных

сооружений, фильтров и других природоохранных объектов;

. затраты, связанные с управлением производством;

. расходы, связанные с набором рабочей силы, подготовкой и

переподготовкой кадров;

. оплата услуг по осуществлению расчетных операций;

. расходы по транспортировке работников к месту работы и обратно;

. амортизация (износ) основных средств и нематериальных активов;

. затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков;

. затраты на создание страховых фондов (в пределах установленных

законодательством норм);

. затраты, связанные со сбытом продукции;

. уплата налогов и сборов;

. прочие затраты.

Кроме того, в состав себестоимости включаются некоторые

непроизводственные расходы: потери от брака, затраты на гарантийный ремонт

и гарантийное обслуживание, потери от простоев по внутрипроизводственным

причинам, недостачи материальных ценностей при отсутствии виновных лиц,

выплаты по возмещению вреда, причиненного производственными травмами, и

т.п.

Разумеется, каждое конкретное предприятие в своей хозяйственной

деятельности сталкивается не со всеми приведенными видами затрат. Кроме

того, величины расходов по разным статьям существенно различаются.

Некоторые из них могут сильно варьировать из месяца в месяц или из квартала

в квартал. Поэтому группировку статей для целей анализа каждое предприятие

проводит самостоятельно исходя из специфики своей деятельности. В общем

случае целесообразно выделять следующие элементы затрат:

. материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

. затраты на оплату труда;

. отчисления на социальные нужды;

. амортизация основных фондов;

. прочие затраты.

Анализ структуры и объема затрат по статьям или по элементам проводят

в сравнении с плановыми или нормативными показателями. Особое внимание

следует уделять отклонениям от обоснованных нормативов и анализу причин

этих отклонений. Образец такого анализа представлен в примере.

Пример. Цех бисквитной продукции комбината "Кондитерский мир"

выпускает торты, пирожные и другие изделия из бисквитной массы. В цехе

продукция проходит полный цикл: здесь изготавливают тесто, затем выпекают

его на противнях четырехкилограммовыми коржами, затем коржи нарезаются на

пласты нужной величины и украшаются кремом.

В цехе работает бригада пекарей и кондитеров, которые за смену (8ч

рабочего времени) выпекают 200 коржей. Кроме них, в цехе работают двое

помощников и оператор оборудования. Нормативы затрат в рублях на

производство 1 кг готового бисквитного изделия (в тортах или пирожных),

действующие в течение января 1999 г., приведены в таблице 1.

Таблица 1

Норматив затрат на производство 1 кг готового бисквитного изделия

|Затраты |Норматив, руб |

|Переменные затраты материалов |18,70 |

|Переменные затраты труда (0,25 час по 10 |2,50 |

|руб/час) |0,10 |

|Переменные накладные затраты труда | |

|(0,01 час по 10 руб/час) |1,50 |

|Постоянные затраты труда (0.05 час по 30 руб) |0,60 |

|Коммерческие расходы |1,50 |

|Административные расходы |0,90 |

|Амортизация |25,80 |

|Итого | |

Результат деятельности цеха по итогам января 1999 г. по сравнению с

плановыми значениями оказался следующим.

Таблица 2

Анализ затрат цеха бисквитной продукции комбината "Кондитерский мир" за

январь 2002 г.

| |План - |Факт | | |

|Выпуск, кг|20 000 |20360 |101,8% |Отклонение от |Отклонение от|

| | | | |плана | |

| | | | | |норматива |

|Затраты | |На весь|Выпол-н|Всего|На 1 кг |На 1 кг |

| | |выпуск,|ение |, |продукц.|продукции, |

| | |руб. |плана, |руб |, руб |руб. |

| | | |% | | | |

|Переменные|374000 |381 256|101,9 |+7256|18,73 |+0,03 |

|затраты | | | | | | |

|материалов| | | | | | |

| | | | | | | |

|Переменные|50000 |52890 |105.8 |+2890|2,60 |+0,10 |

|затраты | | | | | | |

|труда | | | | | | |

|Переменные|2000 |2088 |104,4 |+880 |0,10 |0 |

|накладные | | | | | | |

|затраты | | | | | | |

|труда | | | | | | |

|Постоянные|30000 |30000 |100,0 |0 |1,47 |-0,03 |

|затраты | | | | | | |

|труда | | | | | | |

|Коммерческ|12000- |11460 |95,5 |-540 |0,56 |-0,04 |

|ие расходы| | | | | | |

| | | | | | | |

|Администра|30000 |32 110 |107.0 |+2110|1,58 |+0,08 |

|-тивные | | | | | | |

|расходы | | | | | | |

|Амортизаци|18000 |18000 |100,0 |0 |0,88 |-0,02 |

|я | | | | | | |

|Итого |516000 |527 804|102,3 |+11 |25,92 |+0,12 |

| | | | |804 | | |

Из данных, приведенных в таблице видно, что план выпуска продукции за

анализируемый месяц цехом перевыполнен на 1,8%. Вместе с объемом выпуска

увеличилась и общая сумма затрат цеха на 2,3%, т.е. превышение плана по

затратам оказалось несколько большим, чем по выпуску. Хотя по ряду статей

сумма затрат по сравнению с плановой не изменилась (постоянные затраты на

оплату труда и амортизация) или немного уменьшилась (коммерческие расходы),

в остальных статьях наблюдалось отклонение от нормативных значений в

сторону увеличения.

Следует выделить несколько факторов, которые могут являться причинами

таких отклонений. Частично это связано с увеличением фактического выпуска

относительно планового уровня. Насколько это так, дает представление расчет

отклонений фактических значений затрат на 1 кг готового изделия (колонка

7). Видим, что лишь увеличение переменных накладных затрат труда целиком и

полностью обусловлено ростом выпуска продукции. Отрицательные отклонения

удельного показателя по ряду статей связаны с тем, что эти статьи не

претерпели увеличения в абсолютном выражении. Однако в неблагоприятную

сторону изменились удельные переменные затраты материалов и труда и

административные расходы. Чтобы выяснить причины неблагоприятного

увеличения первых двух видов затрат, переменные затраты на сырье и

материалы были рассмотрены более подробно.

Таблица 3

Анализ переменных затрат цеха бисквитной продукции комбината "Кондитерский

мир" за январь 2002 г.

|Виды |Норматив на|Фактически |Отклонение,|

|переменных |1 кг, руб. |на 1 кг, |руб, |

|затрат | |руб. | |

|материалов | | | |

|Яйцо |7,80 |8,14 |0,34 |

|Сахар |4,20 |3,96 |-0,26 |

|Мука |3,60 |3,60 |0 |

|Орех |1.50 |1.50 |0 |

|Сахарная |1,20 |1,08 |-0,12 |

|пудра | | | |

|Желатин |0,30 |0,38 |0,08 |

|Краситель |0,05 |0,02 |-0,03 |

|Сода |0,05 |0,05 |0 |

|Итого |18,70 |18,73 |0,03 |

Самый большой перерасход средств на 1 кг изделия имел место по статье

"Яйцо" (34 коп.), кроме того, сверхнормативной оказалась стоимость

желатина. Самая заметная экономия (26 и 12 коп. на 1 кг изделия) была

достигнута по статьям "Сахар" и "Сахарная пудра". Руководство цеха выяснило

следующие обстоятельства.

1. Месяц назад отдел закупок комбината сменил поставщиков многих видов

сырья и материалов. В частности, яйцо стало поставляться на комбинат с

другой птицефабрики. Однако это сырье оказалось не соответствующего

стандарту качества (более мелкое) при той же стоимости за коробку. Это

потребовало большего расхода на единицу изделия и больших трудозатрат по

оформлению готовой кондитерской продукции цеха.

2. Новые поставщики сахара и сахарной пудры, предоставляя сырье надлежащего

качества, предложили существенно более низкие цены, поэтому и в

производстве затраты на эти виды сырья заметно снизились.

Удачные закупки сахара несколько сгладили ситуацию, однако действие

всех факторов в сумме привело к удорожанию себестоимости 1 кг кондитерских

изделий цеха, что, несомненно, отрицательно скажется и на уровне прибыли,

полученной по результатам работы в данном месяце.

Пример этот, будучи достаточно простым по форме, иллюстрирует какие

подходы следует использовать при анализе структуры затрат предприятия. На

реальном предприятии сложность заключается в том, что, как правило,

структура затрат включает сотни, если не тысячи статей. Кроме того, в

разных подразделениях предприятия в структуре затрат одни и те же статьи

играют разную роль. Так, например, в цехе бисквитных изделий из примера 3/4

затрат приходится на долю переменных затрат сырья и материалов, в то же

время в непроизводственных подразделениях того же комбината, например в

службе сбыта, переменных затрат может не быть вовсе, а значительную долю

будут составлять накладные расходы, и именно их следует анализировать более

подробно.

2.2.Анализ динамики затрат на производство и реализацию продукции

Анализ производственных затрат, основанный на данных оперативного

учета, занимает одно из важнейших мест в анализе экономической деятельности

предприятия, т.к. является основой для контроля за эффективностью

деятельности предприятия и эффективностью использования производственных

ресурсов.

Общая динамика структуры затрат на производство и реализацию продукции

показана в таблице 4[6]:

Таблица 4.

|Анализ структуры затрат на производство |

|№ |Показатели |Пред.пер| |Отч.пер| |Изм. |

|пп | |иод | |иод | |доли |

| | |Объем |Доля |Объем |Доля | |

|1 |Материалы |4 032 |86.94 |6 741 |85.21|-1.73|

| | |892 | |443 | | |

|2 |Оплата труда |200 706 |4.33 |380 396|4.81 |0.48 |

|3 |Отчисления на соц.нужды |85 588 |1.85 |138 655|1.75 |-0.09|

|4 |Амортизация основных фондов |735 |0.02 |679 |0.01 |-0.01|

|5 |Прочие затраты |318 866 |6.87 |650 378|8.22 |1.35 |

|6 |Итого затрат на производство |4 638 |100.00|7 911 |100.0| |

| | |787 | |551 |0 | |

|Таблица 5 |

|Фактический анализ себестоимости и продаж |

|№пп|Показатели |Пред.пер| |Отч.пери| |Изм. |

| | |иод | |од | |доли |

| | |Объем |Доля |Объем |Доля| |

|1 |Материалы |4 032 |86.94 |6 741 |85.2|-1.73|

| | |892 | |443 |1 | |

|2 |Оплата труда |200 706 |4.33 |380 396 |4.81|0.48 |

|3 |Отчисления на соц.нужды |85 588 |1.85 |138 655 |1.75|-0.09|

|4 |Амортизация основных фондов |735 |0.02 |679 |0.01|-0.01|

|5 |Прочие затраты |318 866 |6.87 |650 378 |8.22|1.35 |

|6 |Итого затрат на производство |4 638 |100 |7 911 |100 | |

| | |787 | |551 | | |

|7 |Выручка нетто |5 122 | |10 893 | | |

| | |835 | |097 | | |

|8 |Прибыль на 1 руб выручки |0.09 | |0.27 | |-0,18|

Как видно из таблиц №№4, 5, в отчетном периоде по сравнению с

предыдущим снизилась доля затрат на материалы на 1,73%, а также доля,

приходящаяся на амортизацию основных фондов, что связано с выбытием

некоторых учетных единиц. Снижение доли затрат на отчисления на социальные

нужды можно объяснить изменением правил расчетов таких отчислений[7]. Также

в отчетном периоде возросла доля затрат на оплату труда и доля прочих

расходов, что требует их более тщательного рассмотрения.

Вообще, общей тенденцией в современной России является снижение затрат

на амортизацию основных фондов (по причине их массового старения) и

заработную плату (из-за повышения интенсивности труда). Если в 1932 г. доля

заработной платы о структуре себестоимости в среднем составляла 32%, в 1950

г. — 22%, в 1970 г. — 16% в 1990 г. — 13%, а в 1998 г. — 12%. Удельный вес

амортизации в структуре затрат на производство продукции сократился с 12% в

1990 г. до 7,5% — в 1998 г. Имеет тенденцию к уменьшению доля материальных

затрат. Возрастает удельный вес затрат на социальные нужды, содержание

зданий и сооружений, их текущий ремонт, эксплуатацию оборудования и

транспорта, износ малоценных предметов, горюче-смазочные материалы[8].

Анализ динамики структуры затрат на конкретном предприятии выполняется

на основании данных бухгалтерского учета и первичной отчетности (Таблица

6).

Таблица 6[9]

|Анализ динамики затрат по обслуживанию производства |

| |Показатели |За пр. |За отч. |В%к |

| | |период |период |пр.году|

|1.|Выручка нетто |5 122 |10 893 |212.64 |

| | |835 |097 | |

|2.|Расходы по обсл.пр-ва, в т.ч. |318 865 |503 362 |157.86 |

|2.|ОПР |0 |0 |0.00 |

|1.| | | | |

|2.|ОХР |318 865 |503 362 |157.86 |

|2.| | | | |

|3.|Р-ды на 1 руб выручки, в т.ч. |0.06 |0.05 |74.24 |

|3.|ОПР |0 |0 | |

|1.| | | | |

|3.|ОХР |0.06 |0.05 |74.24 |

|2.| | | | |

Как видно из таблицы 6, темпы роста выручки опережают темпы роста

расходов по обслуживанию производства, что привело к снижению расходов на 1

руб. выручки. Этот факт можно отметить как положительный.

2.3. Анализ изменения себестоимости и затрат

Поскольку уровень затрат и себестоимости влияет на величину финансовых

результатов предприятия, снижение себестоимости является важным фактором

роста прибыли и индикатором эффективности деятельности всего предприятия в

целом и его руководства в частности. Поэтому обычно предприятия стремятся к

снижению себестоимости производимой ими продукции. При анализе степень

достижения этой цели определяется по сравнению с предыдущим периодом или

планом. Анализ проводится индивидуально для каждого изделия и для

предприятия в целом. Расчет выполнения плана по снижению себестоимости

товарной продукции металлургического комбината приведен в примере[10] .

Пример. Основными производствами металлургического комбината являются

мартеновский цех, выплавляющий сталь, и прокатный цех, изготавливающий из

болванок листовую сталь (прокат). В отчетном периоде комбинатом выработано

1000 т мартеновской болванки, из них 300 т отпущено на сторону, а 700 т

отправлено для переработки в мартеновский цех, где получено 600 т

прокатного железа, которое отпущено потребителям. Таким образом, товарная

продукция комбината составлена из 300 т болванки и 600 т прокатного железа.

Плановая себестоимость болванки - 2000 руб. за тонну, прокатного железа -

3000 руб./т. Анализ себестоимости товарной продукции относительно плановых

показателей проводится с использованием следующей информации,

предоставленной экономическими отделами цехов: фактическая себестоимость 1

т болванки на 10% выше плановой, а себестоимость проката - на 5%. Анализ

возможен двумя способами: суммированием (результаты такого анализа

представлены в табл. 7) и вычитанием (результаты представлены в табл. 8).

Таблица 7.

Анализ себестоимости выпуска продукции металлургического комбината

способом суммирования

|Изделие |Выпуск |За отчетный период |От плана |

| |отчетного | | |

| |периода по | | |

| |плановой | | |

| |себестоимости| | |

| |, тыс. руб. | | |

| | |Колич|Себест|Себест|Откл|Откл|От |

| | |ество|оимост|оимост|онен|онен|плана |

| | |, т |ь 1 т,|ь |ие |ие |по |

| | | |тыс. |всего |всег|по |всей |

| | | |руб. |выпуск|о, |изде|продук|

| | | | |а, |тыс.|лию,|ции, %|

| | | | |тыс. |руб.|% | |

| | | | |руб. | | | |

|Болванка на |600 |300 |2,2 |660 |+60 |+10 |+2,5 |

|сторону | | | | | | | |

|Прокатное железо|1800 |600 |3,15 |1890 |+90 |+5 |+3,75 |

|Итого |2400 |900 | |2550 |+150|+6,2|+6,25 |

| | | | | | |5 | |

Таблица 8

Анализ себестоимости выпуска продукции металлургического комбината

способом вычитания

|№ |Изделие |Выпуск |За отчетный период |От плана |

|п/п| |отчетного| | |

| | |периода | | |

| | |по | | |

| | |плановой | | |

| | |себестоим| | |

| | |ости, | | |

| | |тыс. руб.| | |

| | | | | |

| | | |Колич|Себе|Себест|Откл|Отклон|От |

| | | |ество|стои|оимост|онен|ение |плана|

| | | |, т | |ь |ие, |по |по |

| | | | |мост|всего |всег|издели|всей |

| | | | |ь 1 |выпуск|о, |ю, % |проду|

| | | | |т, |а, |тыс.| |кции,|

| | | | |тыс.|тыс.ру|руб.| |% |

| | | | |руб.|б. | | | |

|1 |Вся болванка |2000 |1000 |2,2 |2200 |+200|+10 |+8.3 |

|2 |Болванка в |1400 |700 |2,2 |1540 |+140|+10 | |

| |переработку | | | | | | | |

|3 |Прокатное железо|1800 |600 |3,15|1890 |+90 |+50 | |

| | | | |. | | | | |

|4 |Передел |400 | | |350 |-50 |-12,5 |-0,21|

| |(добавленная | | | | | | | |

| |стоимость, | | | | | | | |

| |стр.З--стр.2) | | | | | | | |

|Итого |2400 | | |2550 |+150|+6,25 | |

| | | | | | | | |

Второй способ анализа предпочтительнее, поскольку он дает оценку

эффективности деятельности подразделений. В нашем случае большой рост

себестоимости продукции мартеновского цеха был несколько сглажен

результатом работы прокатного цеха. Однако в целом по комбинату план

отчетного периода по снижению себестоимости продукции выполнен не был. В

целом себестоимость превысила норматив на 6,2%.

Говоря о причинах роста затрат, можно отметить четыре большие группы

факторов: объемные, нормативные, ценовые и качественные.

По поводу обьемных факторов роста затрат можно сказать, что с ростом

производства полные затраты предприятия в абсолютном выражении, как

правило, растут хотя бы потому, что растет их переменная часть. Снижение

расходов, обратно пропорциональных объему выпуска (четвертая категория из

приведенной выше классификации), не может перекрыть роста потребности в

сырье и материалах. Следует отметить, что увеличение себестоимости и вообще

затрат при росте производства может происходить как быстрее, так и

медленнее выпуска.

Рост затрат может происходить и по причине пересмотра нормативов

действующих в производстве продукции. Источников роста два: первый из них

связан с изменением норматива расхода любых комплектующих в производстве

продукции и легко иллюстрируется на примере любого пищевого производства

(так, увеличение нормы расхода шоколада, фруктов орехов в оформлении

кондитерской продукции заметно повышает ее себестоимость). Надо ли

говорить, что в изменении нормативов расхода заложен и мощный источник

снижения затрат предприятия. В некоторых отраслях поиск возможностей замены

некоторых материалов, видов сырья или комплектующих на менее дорогие

становится едва ли не видом спорта - например, в промышленном производстве

обычной практикой является замена металлических деталей изделий

пластмассовыми, а натуральной кожи - искусственной, если это возможно и не

сильно повлияет на качество и безопасность изделия. Второй путь изменения

затрат - это изменение принципов распределения накладных расходов на каждую

единицу выпуска. Например, если основание распределения управленческих

расходов при изменении учетной политики предприятия изменилось (например, с

численности персонала на объем потребляемых подразделением ресурсов в

единицу времени), то для одних подразделений это приведет к увеличению доли

административных расходов в себестоимости, а для других — к снижению.

Даже если выпуск не увеличивается, затраты могут расти в абсолютном и

относительном выражении. Серьезным фактором роста абсолютных и удельных

затрат является увеличение закупочных цен на сырье, материалы и услуги,

требующиеся для продолжения производства. Особенно заметным такой рост

становится в периоды высокой инфляции. Однако в рыночной экономике темпы

инфляции по разным группам товаров могут существенно различаться. Более

того, в силу рыночной конъюнктуры цены на определенные виды сырья в

отдельные (иногда довольно долгие) периоды времени испытывают падение.

Кроме того, цены на сырье и материалы, которые являются закупочными для

покупателя, для поставщика являются продажными и отражают его собственные

особенности ведения бизнеса - эффективно ли производство и сбыт у

поставщика, предпочитает ли он активную рыночную политику при невысоких

ценах большим торговым надбавкам при медленном торговом обороте. Активный

поиск таких рыночно-ориентированных поставщиков позволит предприятию

использовать сырье с наилучшим соотношением цена/качество и снизить

негативное влияние на себестоимость ценовых факторов. Тогда в структуре

себестоимости продукции предприятия повышение цен на отдельные составляющие

может компенсироваться ее снижением на другие. Именно такую ситуацию мы

наблюдали в примере, когда повышение одних переменных затрат было

компенсировано снижением других, что привело к довольно незначительному

увеличению общих затрат на 1 кг готовой продукции.

Однако, помимо ценовых факторов, на затраты может повлиять и качество

закупаемых сырья и материалов. Например, существенной статьей затрат зля

предприятий бытового обслуживания (например, химчисток или прачечных)

являются моющие средства. Но даже при равной цене порошки разных марок

обладают неодинаковыми моющими качествами. Попытка же сэкономить на покупке

более дешевых моющих средств может обернуться для предприятия

необходимостью их сверхнормативного расхода для поддержания качества

оказываемых самим предприятием услуг. Для транспортных предприятий

использование низкокачественного бензина может привести к необходимости

дорогостоящих ремонтов транспортных средств, что тоже вместе со снижением

переменных расходов повлечет за собой увеличение расходов постоянных. В

отдельных случаях речь может идти даже не о том, что качество низкое, оно

может быть и достаточно высоким, но не соответствующим тому, которое

предусмотрено нормативами, по которым рассчитывается себестоимость. Именно

такая ситуация имела место в примере: закупочная цена на яйцо определяется

по количеству (за десяток или коробку), а нормы использования в

технологическом процессе кондитерского производства предусматривают весовое

измерение. Поставки более мелких яиц привели к необходимости

сверхнормативных затрат.

Разумеется, при проведении анализа следует помнить и о соотношении

затрат на проведение самих аналитических процедур и выгод, которые будут

получены в результате такого анализа. В отличие от постатейного анализа

затрат, который может быть сделан на основе лишь данных российской

бухгалтерской отчетности, выделение групп затрат по отношению к их

зависимости от объема произведенной продукции - процедура, которая не может

быть проведена в рамках лишь бухгалтерских процедур, поскольку она требует

данных и управленческого учета.

2.4. Влияние объема производства на себестоимость единицы продукции и всего

выпуска

Суммарные затраты предприятия включают как переменные (зависящие от

объема производимой продукции), так и постоянные (накладные) затраты.

Алгебраически это можно представить в виде:

TC = zQ + FC

где ТС - полные затраты предприятия за определенный период;

Q - объем выпущенной продукции в штуках или иных натуральных

единицах;

z - переменные затраты на единицу продукции;

FС - постоянные затраты предприятия за данный период. При росте

выпуска и неизменных постоянных затратах полные затраты тоже будут

увеличиваться. Величина производной покажет нам скорость этого роста:

dTC / dQ = z

т.е. с увеличением выпуска на 1 единицу полные затраты вырастут на z

-величину удельных переменных затрат.

Однако в реальной жизни возможности расширения производства таким

простым путем достаточно ограничены. Если предприятие производит 800 или

1000 единиц продукции в день, то рост выпуска на 10-20, а то и 100 единиц

вполне возможен при тех же постоянных затратах. А вот для того чтобы

увеличить выпуск на 40-50%, уже придется привлекать новых сотрудников,

проводить расширение парка оборудования или модернизацию уже имеющихся

станков и машин. То есть для заметного увеличения выпуска потребуется

качественно новый уровень постоянных затрат. При дальнейших потребностях в

увеличении выпуска предприятию придется, возможно, открывать новый цех,

производство или филиал, что потребует существенно более высоких затрат -

на качественно новом уровне выпуска постоянные затраты возрастут

непропорционально сильно.

Понятно, что зависимость между полными удельными затратами Z. (на

единицу продукции) от объема выпуска Q, будет прямо противоположная.

Величина удельных переменных затрат Z от объема производства не зависит, а

вот доля постоянных, приходящихся на единицу выпуска, с ростом этого

выпуска будет падать, причем в обратно пропорциональной зависимости.

Поскольку полные затраты исчисляются как сумма постоянных и переменных

затрат, они тоже будут изменяться обратно пропорционально выпуску.

Z = TC / Q = (zQ + FC) / Q = z + FC /Q

Таким образом, при увеличении выпуска полная удельная себестоимость

должна быстро падать. Однако поскольку, как мы уже отмечали выше, ни одно

предприятие не может безгранично увеличивать выпуск в силу технологических

ограничений, при расширении производства кривые удельных расходов

(постоянных и полных) выходят на новый уровень.

Вообще говоря, изменения в структуре и величине себестоимости могут

иметь самое разное происхождение. В частности, механизмами влияния на

формирование себестоимости могут быть особенности учетной политики,

договорная практика предприятия в отношениях с поставщиками и потребителями

и множество других факторов. Анализ их весьма сложен и носит во многом

субъективный характер, хотя в отдельных случаях окупается заметным

снижением уровня себестоимости продукции и позволяет предприятию показывать

более впечатляющие финансовые результаты.

2.5. Анализ затрат с учетом международных стандартов

Рассмотренная нами ранее классификация по статьям затрат или по

элементам в основе своей имеет объекты, на финансирование которых

направлялись средства. Однако, помимо поэлементной, в мировой учетной

практике принята и широко используется в аналитических целях другая

классификация затрат. В основе ее лежит представление о том, что часть

затрат можно прямо и целиком отнести к конкретной единице произведенной

продукции (например, количество металла, которое пошло на изготовление

детали, или заработная плата рабочего за время работы именно над этой

деталью), а часть относится к партии товара, продукции или производству в

целом. Эти затраты зависят скорее не от объема произведенной за единицу

времени продукции, а от длительности этой единицы времени, и их следует

относить на произведенную продукцию согласно некоторым правилам.

В структуре затрат каждого предприятия выделяют несколько составляющих

в зависимости от того, как их величина зависит от объема выпуска. По этому

признаку все затраты делятся на четыре группы.

1. Первой группой являются постоянные затраты, не зависящие от объема

выпуска. К ним относятся: заработная плата административного

персонала, амортизация (при условии, что она начисляется линейным

или одним из ускоренных методов), расходы на охрану, ремонт,

поддержание оборудования в рабочем состоянии и т.п.

2. Расходы переменные, строго линейно зависящие от объема выпуска, -

это основные материальные затраты, заработная плата

производственных рабочих, амортизация (если она начисляется

пропорционально выработанной продукции) и т.д.

3. Условно-переменные расходы, величина которых находится в

пропорциональной зависимости от объема выпущенной продукции, но,

возможно, нелинейно и не так быстро, как это имеет место у

переменных расходов. Примером здесь могут служить расходы на

содержание зданий и оборудования, ремонт, оплату труда

вспомогательного персонала (если заработная плата им начисляется

повременно) и т.п.

4. Расходы, увеличивающиеся обратно пропорционально объему

произведенной продукции, - это, например, оплата простоев и

некоторые виды цеховых расходов. У подавляющего большинства

предприятий и производств доля таких расходов в общей их сумме

ничтожно мала, и при анализе им обычно не уделяют большого

внимания. Однако следует знать, что такие расходы существуют, и

если таковые окажутся в структуре затрат анализируемого

предприятия, не принимать их как нечто ненормальное.

При разработке аналитических алгоритмов очень часто предполагают, что

типов затрат всего два - переменные и постоянные. Условно-переменные же

относятся к одному из двух этих типов на том или ином основании.

Деление затрат на переменные и постоянные существенно при анализе

безубыточности и производственного левериджа предприятия. Под

производственным (операционным) левериджем предприятия понимается

соотношение его постоянных и переменных затрат за определенный период.

Уровень производственного левериджа является характеристикой рискованности

предприятия.

Заключение

Из данной работы видно, что способы распределения косвенных затрат на

производство играют значительную роль при калькулировании себестоимости

продукции. Выше были рассмотрены методы, варианты и способы

калькулирования, рекомендованные Департаментом методологии бухгалтерского

учета и отчетности Министерства Финансов Российской Федерации для

предприятий тех или иных отраслей.

В заключении необходимо сказать, что способы отнесения косвенных

затрат на себестоимость продукции выбираются непосредственно руководством

того или иного предприятия, и закрепляются в Приказе по учетной политике на

весь финансовый год. Изменение этих способов в течении финансового года не

допускается. Таким образом, руководству предприятия необходимо своевременно

избрать метод учета затрат на производство, наиболее подходящий для данного

вида предприятия, и максимально соответствующий способу производства

продукции, и в дальнейшем неукоснительно придерживаться этого метода.

В данной работе приведены лишь основные методы и направления анализа

затрат на производство. Методика, приведенная в данной работе, позволяет

проанализировать затраты, их состав и тенденции к изменению. Эти расчеты

могут послужить основой для более детального изучения и анализа затрат на

производство.

Снижение эффективности производственных затрат, выявленное с помощью

данной методики, в свою очередь, может являться основной причиной снижения

эффективности хозяйственной деятельности фирмы в целом, и возможно,

использование данной методики позволит предложить пути увеличения

эффективности производства. Увеличение эффективности затрат возможно путем

увеличения (или, наоборот, уменьшения) следующих внутренних (эндогенных)

факторов

. техническая оснащенность производства;

. уровень автоматизации и механизации труда;

. специализация (универсальность) технико-экономической деятельности;

Также увеличение эффективности производства может быть достигнуто за

счет снижения воздействия следующих негативных экзогенных (внешних)

факторов (или, соответственно, увеличения воздействия таких факторов при их

позитивности):

. природно-климатические условия;

. месторасположение предприятия.

. социо-экономическая ситуация в регионе

Таким образом, руководству предприятия необходимо уделять должное и

своевременное вниманию процессу анализа затрат на производство. Это поможет

не только оптимизировать затраты на производство, но и улучшить

производственный контроль и, как следствие, повысить экономическую

эффективность хозяйствования.

Список использованной литературы

1. НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ВТОРАЯ). Федеральный закон

от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 29.12.2000)

2. НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ПЕРВАЯ). Федеральный закон

от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 17.07.1998)

3. О внесении изменений и дополнений в Часть вторую Налогового кодекса

Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской

Федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу

отдельных актов (положений актов) законодательства Российской Федерации о

налогах и сборах. Федеральный закон Российской Федерации от 6 августа

2001 года № 110-ФЗ

4. О применении пункта 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы

организации «ПБУ 10/99». Письмо МНС РФ от 9 июня 2000 г. № ВГ-6-02/442 "

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

организаций. Утвержден Приказом Министерства финансов Российской

Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99).

Утверждено Приказом Минфина России от 6 мая 199.9 г. № ЗЗн (в ред.

Приказа Минфина России от 30 декабря 1999 г.№ 107н).

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н,

с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.)

8. Приказ от 29 декабря 2000 г. N 123н "О неприменении на территории

Российской Федерации приказа Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991

г. N 56 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-

хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению"

9. Федеральный закон о бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г, № 139-ФЗ

10. Бакаев А.С., Шнейдеман Л.З. Учетная политика предприятия — М.:

Бухгалтерский учет, 1994.

11. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. — М.: «Издательство

ПРИОР», 1999.

12. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета/ А.С. Бакаев,

Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский и др.; под ред. А.С. Бакаева — М,:

Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2002 г.

13. Т.Б. Бердникова. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной

деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2002 г.

14. В.В. Ковалев, Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности

предприятия. М.Ж ПБОЮЛ М.А.Захаров, 2001 г.

15. Бюллетень Управления Министерства РФ по налогам и сборам по Санкт-

Петербургу «Налоги», № 15-16, август 2001 г.

16. Расчет налога на прибыль в 2002 году./Под ред. Г.Ю. Касьяновой. СПб.:

Информцентр, 2002 г.

17. Исаева И.Е. Достоинства нормативного метода учета затрат и формирование

прогрессивных технико-экономических норм. - http://www.epitor.narod.ru

18. О.В. Окулич. Управленческий учет. - http://www.org.ru

19. Попроцессная калькуляция затрат на производство -

http://www.devbiz.narod.ru

-----------------------

[1] Хендриксен Э.С., Бреда М.Ф. ван. Теория бухгалтерского учета. М.:

Финансы и статистика, 1997.

[2] Закон о бухгалтерском учете - Федеральный закон от 21 ноября 1996

г, № 139-ФЗ; НК РФ, глава 25 - ФЗ РФ от 6 августа 2001 г. № 110-ФЗ; и др.

[3] Раздел IV ПБУ 10/99.

[4] Для целей налогового учета затраты на оплату труда и отчисления на

социальные нужды рассматриваются как единая статья затрат. Ст. 253 главы 25

НК РФ.

[5] Метод предложен А.С. Бакаевым , Л.Г. Макаровой, Е.А. Мизиковским

[6] По данным производственной практики. ОАО «НТЦ «Ратэк», данные за 2001

год

[7] Глава 24 Части второй Налогового кодекса Российской Федерации

[8] В.В. Ковалев, Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности

предприятия. М.Ж ПБОЮЛ М.А.Захаров, 2001 г.

[9] По данным производственной практики. ОАО «НТЦ «Ратэк», данные за 2001

год

[10] Методика предложена Т.Б. Бердниковой