Первичная учетная информация, ее значение в бухгалтерском учете

Содержание

Введение……………………………………………………………….3-4

1. Отражение первичной учетной информации в первичных учетных

документах…………………………………………………….5-7

2. Регистры бухгалтерского учета как источники сводной учетной

информации……………………………………………………7-9

3. Учетная политика и необходимая информация, подлежащая раскрытию в

ней………………………………………………9-12

Вывод………………………………………………………………….13

Список использованных источников.

Введение

«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,

регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,

обязательствах организаций и их движений путем сплошного, непрерывного

документального учета всех хозяйственных операций». (Федеральный закон №129-

ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Объектами бухгалтерского учета являются: имущество организаций, их

обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в

процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации,

ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям

бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и

собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам,

кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям

бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства

Российской Федерации при осуществлении организацией и их целесообразностью,

наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных,

трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами,

нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности

организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее

финансовой устойчивости.

«Основными целями законодательства Российской Федерации о

Бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета

имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых

организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной

информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах,

необходимой пользователям бухгалтерской отчетности». (Положение по ведению

бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Утверждено приказом Минфина РФ №34н.

Таким образом, первичная учетная информация должна быть своевременна,

достоверна, отражать полноту всех факторов хозяйственной деятельности

исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического

содержания фактов и условий хозяйствования.

Первичная учетная информация отражается в первичных учетных

документах.

1. Первичные учетные документы.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны

оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными

учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и в

которых отражается первичная учетная информация.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены

по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной

документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах,

должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной

операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов,

методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки

первичной учетной информации в первичные документы могут быть включены

дополнительные реквизиты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов,

утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными

средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером

или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения

операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после

ее окончания. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с

применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного

учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании

кассовых чеков. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки

передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии

с утвержденным в организации графиком документооборота.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов,

передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а

также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица,

составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не

допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут

вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что

должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы,

с указанием даты внесения исправлений.

К первичным учетным документам относятся:

Приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты приема-

передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных

работ или услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на

списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о

хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются

сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и

машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана

изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для

других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов,

осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской

Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания,

предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и

налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с

законодательством Российской Федерации.

(Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

Российской Федерации). Утверждено приказом Минфина РФ №34н.

2. Регистры бухгалтерского учета.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к

учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и

в бухгалтерской отчетности применяются регистры бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах),

на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при

использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках,

дискетах и иных магнитных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского

учета в хронологической последовательность и группироваться по

соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения

хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица,

составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита

от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре

бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица,

внёсшего исправления, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской

отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах

бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны

хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность,

установленную законодательством Российской Федерации.

К регистрам бухгалтерского учета относятся:

- оборотные ведомости по учету товарно-материальных ценностей и основным

средствам;

- по учету нематериальных активов;

- материальные отчеты прорабов;

- сличительные ведомости по инвентаризации;

- сводные ведомости;

- журналы ордера и другие документы.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и

бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию

имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально

подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации обязательно при смене материально-

ответственных лиц, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при

реорганизации или ликвидации предприятия, в случае стихийного бедствия,

при передаче имущества в аренду, при составлении годового отчета и в

других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

отражается ею в учетной политике, сформированной главным бухгалтером и

утвержденной руководителем организации.

(Справочно-правовая система «ГАРАНТ»)

3. Учетная политика и необходимая информация, подлежащая раскрытию в ней.

Учетная политика организации – это совокупность способов ведения

организацией бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного

измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной

деятельности. В учетной политике утверждаются методы оценки активов и

обязательств, правила документооборота и технология обработки учетной

информации, порядок контроля за хозяйственными операциями, формы первичных

документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности,

по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а

также формы для внутренней бухгалтерской отчетности, рабочий план счетов

бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета,

необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями

своевременности и полноты учета и отчетности и другие решения, необходимые

для организации бухгалтерского учета в организации.

При формировании учетной политике организацией должны быть раскрыты способы

бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений

заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания,

о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской

отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения

денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной

политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности

относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных

активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного

производства и готовой продукции, признание прибыли от продажи продукции,

товаров, работ, услуг и другие способы. (ПБУ 1/98 «Учетная политика

организации»).

Так в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской

отчетности в обязательном порядке подлежит раскрытию следующая информация:

организацией в части совершения операций в иностранной валюте:

- о курсе Центрального банка Российской Федераций иностранных валют по

отношению к рублю на дату составления бухгалтерской отчетности;

- о способе отнесения курсовых разниц на счет прибылей и убытков;

(ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»).

в части операций с материально-производственными запасами:

- методы оценки материально-производственных запасов по их видам;

- последствия изменений в учетной политике методов оценки материально-

производственных запасов;

- стоимость материально-производственных запасов переданных в залог;

- разница между фактической себестоимостью материально-производственных

запасов и их стоимостью возможной реализации, отнесенная на финансовые

результаты организации, в случае наличия у организации на конец отчетного

года запасов (кроме оборудования к установке и малоценных и

быстроизнашивающихся предметов) в оценке, превышающей стоимость их

возможной реализации, в случае уменьшения продажных цен, нанесения ущерба

ценностям или если они полностью или частично устарели;

- способы перенесения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся

предметов;

(ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов»)

в части операций с основными средствами:

- о способах оценки объектов основных средств, приобретенных в обмен на

другое имущество, отличное от денежных средств;

- об изменениях стоимости основных средств, в которые они приняты к

бухгалтерскому учету (включая в случаях достройки, дооборудования,

реконструкции и частичной ликвидации);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных

средств (по основным группам);

- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору

аренды;

- о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по

отдельным объектам основных средств;

(ПБУ 6/97 «Учет основных средств»)

в части учета выручки:

- о порядке признания выручки организации;

- о способе определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от

выполнения, оказания, продажи которых признается по мере готовности;

в отчете о прибылях и убытках:

- расходы организации отражается с подразделением на себестоимость

проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы,

управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы, а

в случае возникновения – чрезвычайные расходы.

(ПБУ 10/99 «Расходы организации»)

А доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на

выручку, операционные доходы и внереализационные доходы, а в случае

возникновения – чрезвычайные доходы. Выручка, операционные и

внереализационные доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка

от выполнения работ (оказание услуг) и т.п.), составляющие пять и более

процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период,

показываются по каждому виду в отдельности.

(ПБУ 9/99 «Доходы организации»)

Вывод

Таким образом, можно сделать вывод, что роль и значение первичной

учетной информации в бухгалтерском учете очень велики. Если учетные

документы отражают полную и достоверную информацию и при этом отражение

хозяйственных операций производится сплошным методом, непрерывно и

своевременно, то и в сводной бухгалтерской отчетности мы получим

достоверную и полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности,

необходимую как внутренним, так и внешним пользователям.

Владея сопоставимой и достоверной информацией, организация имеет

возможность контроля за недопущением убытков и потерь, а при их

возникновении – возможность их быстрого устранения, а также возможность

планирования дальнейшего перспективного развития, выявления

внутрихозяйственных резервов, обеспечения финансовой устойчивости

организации.

В свою очередь контролирующие органы имеют возможность, используя первичную

учетную информацию, контролировать соблюдение законодательства Российской

Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их

целесообразностью, рациональным использованием материальных, трудовых и

финансовых ресурсов и своевременность, и полноту уплаты налогов в бюджет.

Список использованных источников.

1. Федеральный Закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском

учете».

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №

34н)(с изменениями от 30 декабря 1999 г. 24 марта 2000 г.)

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ

1/98 (утв. Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. №60н)(с изменениями от

30 декабря 1999 г.)

4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»

ПБУ 4/99ъ

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных

запасов» ПБУ 5/98

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99

9. Справочно-правовая система «ГАРАНТ»

________________________________________________________

Примечание:

Во всех ПБУ использовались разделы V. «Раскрытие информации в бухгалтерском

учете».