Главная » Каталог    
рефераты Разделы рефераты
рефераты
рефератыГлавная

рефератыБиология

рефератыБухгалтерский учет и аудит

рефератыВоенная кафедра

рефератыГеография

рефератыГеология

рефератыГрафология

рефератыДеньги и кредит

рефератыЕстествознание

рефератыЗоология

рефератыИнвестиции

рефератыИностранные языки

рефератыИскусство

рефератыИстория

рефератыКартография

рефератыКомпьютерные сети

рефератыКомпьютеры ЭВМ

рефератыКосметология

рефератыКультурология

рефератыЛитература

рефератыМаркетинг

рефератыМатематика

рефератыМашиностроение

рефератыМедицина

рефератыМенеджмент

рефератыМузыка

рефератыНаука и техника

рефератыПедагогика

рефератыПраво

рефератыПромышленность производство

рефератыРадиоэлектроника

рефератыРеклама

рефератыРефераты по геологии

рефератыМедицинские наукам

рефератыУправление

рефератыФизика

рефератыФилософия

рефератыФинансы

рефератыФотография

рефератыХимия

рефератыЭкономика

рефераты
рефераты Информация рефераты
рефераты
рефераты

Инвентаризация - важнейший элемент метода бухгалтерского учета

Введение.

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

- обеспечение контроля за наличием и движением имущества,

использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в

соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами;

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных

процессах и финансовых результатах деятельности организации,

необходимый для оперативного руководства и управления, а также

для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами,

налоговыми и банковскими органами;

- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и

эффективное использование, своевременное предупреждение

негативных явлений в хозяйственно–финансовой деятельности.

Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета с помощью

различных способов и приемов, совокупность которых называется методом

бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными

являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс,

отчетность, оценка и калькуляция.

В данной работе рассматривается один из важнейших элементов метода

бухгалтерского учета – инвентаризация.

Задачи инвентаризации.

Инвентаризация— способ проверки соответствия фактического наличия

имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.

Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены

в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести

необходимые уточнения и исправления.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском

учете и отчетности в Российской Федерации и Основными положениями по

инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных

средств и расчетов. Согласно этим документам предприятия (организации)

обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений,

незавершенного капитального строительства, капитального ремонта,

незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных

средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.

Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие

предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для

переработки, арендованные основные средства и т. п., а также по каким-либо

причинам не учтенные ценности.

Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных

ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов

незавершенного производства в натуре;

- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных

средств путем сопоставления фактического наличия с данными

бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое

первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим

условиям и т. п.;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с

целью последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и

денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин,

оборудования и других основных средств;

- проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных

ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на

валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного

производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов

и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по

векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам

материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам

и др.) и других статей баланса.

Сроки и периодичность проведения инвентаризации.

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:

- при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду;

- при выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или

муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,

инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним

местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может

проводиться в период наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи

ценностей;

- при установлении фактов краж, ограблений - немедленно при установлении

таких фактов;

- после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) -

немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;

- при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей, если

иное не установлено в сроки, определенные соответствующими документами.

Все эти случаи обязательного проведения инвентаризации предусмотрены

Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации от 20

марта 1992 г. № 10 с последующими изменениями и дополнениями.

Принятый Закон о несостоятельности (банкротстве) предприятий также

предполагает необходимость проведения инвентаризации имущества предприятия-

должника при проведении конкурсного производства. В практике имеют место

случаи, когда происходит ликвидация предприятий без проведения

соответствующей работы по выявлению фактического наличия имущества и

обязательств. В такой ситуации проведение инвентаризации строго

обязательно.

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, установленные в

зависимости от вида и характера имущества. Эти сроки (периодичность)

предусмотрены Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской

Федерации:

- основных средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных

фондов - не реже одного раза в пять лет;

- капитальных вложений -не менее одного раза в год перед составлением

годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;

- незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки -

перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября

отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые

соответствующими вышестоящими организациями;

- незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не

менее одного раза в год;

- готовой продукции на складах - не менее одного раза в год перед

составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного

года;

- малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в

год;

- нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;

- сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год

перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября

отчетного года;

- денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой

отчетности - не менее одного раза в месяц;

- расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим

счетам, ссудам, кредитам и т. п.) - по мере получения выписок банков, а

по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число

каждого месяца;

- расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;

- расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;

- остальных статей баланса - на первое число месяца, следующего за

отчетным годом.

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой имущества может

быть полной и частичной. .

При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится

она обязательно в конце года перед составлением годового отчета (исключение

составляют некоторые виды имущества, упомянутые выше).

При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько

видов имущества в определенных местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и

внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с Положением о

бухгалтерском учете и отчетности и Основными положениями по инвентаризации

основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и

расчетов.

Внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в основном

внезапно.

Порядок проведения инвентаризаций.

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание

постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя

предприятия или его заместителя (председателя комиссии); главного

бухгалтера; начальников структурных подразделений (служб); представителей

общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества

создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя

предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии);

специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера,

технолога, товароведа, кладовщика и др.). В состав комиссии должны

включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество,

порядок формирования цен, первичный учет.

В межинвентаризационный период на предприятиях (организациях) должны

проводиться систематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-

материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и

инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками

инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия, или специальными

комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие

товарно-материальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также

представители общественности.

Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий,

рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и

выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия

(организации).

Рабочие инвентаризационные комиссии:

- осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах

хранения и производства;

- совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении

результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету

недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в

пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска

товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их

сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых

ценностей;

- несут ответственность: а) за своевременность и соблюдение порядка

проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; б) за

полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках

проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных

средств и средств в расчетах; в) за правильность указания в описи

отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт,

марка, размер, а также цены и т. п.); г) за правильность и

своевременность-оформления материалов инвентаризации в установленном

порядке.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо

неправильных данных о фактических остатках ценностей с цепью сокрытия

недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей

подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в

межинвентаризационный период является осуществление контроля за

сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их

хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного

порядка первичного учета.

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных

комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе

устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению

инвентаризации. Ко дню начала снятия фактических остатков должна быть

закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу ценностей,

проведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета

и выведены остатки на день инвентаризаций.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет

инвентаризационную опись.

Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий

складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада

записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию

организации.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-

материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана:

опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения

ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех

весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных

документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности

подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной

комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции,

товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому

местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти

ценности находятся.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии

материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых,

секций, торговых предприятий и т. п.).

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного

пересчета, взвешивания, обмера.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество

показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в

учете.

Приведем пример инвентаризационной описи:

фирма «Лада»

Инвентаризационная опись № 4 товарно-материальных ценностей

30 октября 2000г.

Материалы

товарно-материальные ценности

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на

товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-

материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность,

оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственные лица:

Кладовщик подпись

Зав.складом подпись

На основании приказа (распоряжения) № 129 от 26 октября 2000 г.

произведено снятие остатков ценностей, числящихся на балансовом счете 05 по

состоянию на 1 ноября 2000 г.

Инвентаризация начата 30 октября 2000 г., окончена 1 ноября 2000 г.

При инвентаризации установлено следующее:

[pic]

Итого фактически по описи Семнадцать тысяч сто руб._____

Председатель комиссии Начальник отдела подпись

Члены комиссии: Товаровед подпись

Бухгалтер подпись

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с №

10010 по № 10101, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и

внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не

имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем)

ответственном хранении.

Материально ответственностью) лицо (лица) подпись дата

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил.

Бухгалтер подпись дата

Оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их

проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными

бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную

ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным

инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и

результаты сравнения – излишек или недостача. В сличительную ведомость

записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а

стальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач

товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в

соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных запасов

на____________2000г.

На основании приказа (распоряжения) № ____ от "_" ______

2000 г. проведена инвентаризация фактического наличия товарно-материальных

запасов, находящихся на ответственном хранении.

Должность фамилия, и., о.

Инвентаризация начата "_"______2000г.

окончена "_" ______ 2000г.

При инвентаризации установлено следующее:

|Поря|Товарно-материальные |Един|Результаты инвентаризации |

|дков|ценности |ица | |

|ый | |изме| |

|номе| |рени| |

|р | |я | |

| |Наименовани|Номенклатурны| |излишки |недостача |

| |е, |й | | | |

| |Вид, сорт, |номер | | | |

| |группа | | | | |

| | | | |Количе|стоимост|Количе|стоимост|

| | | | |- |ь, |- |ь, |

| | | | |ство, |Руб. |ство, |Руб. |

| | | | |шт. | |шт. | |

Бухгалтер

С результатом сличения ознакомлен Подпись материально

ответственного лица

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или

излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии

оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего

результаты инвентаризации отражают в учете.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца,

в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в

годовом бухгалтерском отчете.

Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно представить

схематически:

|ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ |

|Подготовительные работы |

|Приказ | |Проверка | |Письменное | |Завершение |

|руководителя | |технических | |подтверждение | |разноски |

|о составе | |паспортов, | |материально | |документов по |

|комиссии, | |инвентарных | |ответственных | |счетам, |

|сроках, | |карточек и | |лиц о передаче | |выведение в них|

|объектах | |т.д. по всем | |всех документов | |остатка |

| | |объектам | |в бухгалтерию | | |

|Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов |

|Инвентаризационные описи (подписи членов комиссии и материально |

|ответственных лиц) |

|Сличительные ведомости, сверка фактического наличия с данными учета по |

|объектам |

|Акт выявления результатов |

|Протокол комиссии (подписи руководителя и материально ответственных лиц) – |

|заключение о результатах, которые отражаются в учете |

|Пересортица – | |Недостачи – отнесение| |Излишки – |

|взаимозачет недостач | |в начет виновным или | |приходуются в доход|

|ценностей излишками | |списание на затраты и| |предприятия или |

| | |убытки | |госбюджета |

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия

имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с

Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в

следующем порядке:

- основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое

имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету

соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) с отнесением его на

финансовые результаты (счет 80) у организаций или увеличение

финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим

установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

- все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого

имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита

соответствующих счетов (10, 12 и др.) в дебет счета 84 "Недостачи и

потери от порчи ценностей".

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в

установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 84

"Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и

обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных

организаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления

фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как

недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого

имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение

стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при

пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3

"Расчеты по возмещению материального ущерба";

Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с

виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на

издержки производства и обращения у организации или уменьшения

финансирования у бюджетной организации.

Вскрытые инвентаризацией недостачи в кассе предъявляются взиманию с

кассира. При этом составляются две бухгалтерские проводки:

Дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

Кредит счета 50 "Касса";

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3

"Расчеты по возмещению материального ущерба";

Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостача основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением

остаточной стоимости основных средств в зачет материально ответственному

лицу:

по первоначальной стоимости недостающего объекта –

Дебет счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" –

Кредит счета 01 "Основные средства";

в сумме износа недостающего объекта –

Дебет счета 02 "Износ основных средств" –

Кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";

в сумме остаточной стоимости недостающего объекта –

Дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" –

Кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";

в сумме остаточной стоимости недостающего объекта –

Дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" ,

счета 80 «Прибыли и убытки» -

Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета

оформляются бухгалтерией путем составления ведомости результатов,

выявленных инвентаризацией.

Значение инвентаризации.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат

на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для

сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений

имущества и т. п.

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные

ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи

инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей,

но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и

отчетности.

Список литературы.

1. Кирьянова З.В. «Теория бухгалтерского учета», М., ФС, 1999;

2. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учет в

организациях», М.,ФС, 2000;

3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств, утверждены Приказом МинФина РФ №49 от 13.06.95

рефераты Рекомендуем рефератырефераты

     
Рефераты @2011