Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях
План
1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.
3
2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. 4
3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.
7
Задача
9
Библиографический список
14
1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.
Требования к ведению бухгалтерского учета. Организация ведет
бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов
хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах
бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского
учета.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на
основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством
финансов Российской Федерации.
Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организации и Инструкция по его применению, вводимые в
действие с 1 января 2001 г., утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября
2000 г. N 94н
Переход к применению нового Плана счетов разрешается осуществить в
течение 2001 года по мере готовности организации
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций
(фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации -
в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов
хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные
документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на
русский язык.
Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная
политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность
деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а
также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты,
осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и
рациональности.
В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство
продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с
капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.
2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений.
К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в
течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся
права, возникающие:
из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы,
искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;
из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные
достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки
обслуживания или лицензионных договоров на их использование;
из прав на "ноу-хау" и др.
Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные
расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в
соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей)
в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации.
(Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ
14/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н)
Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления
амортизации в течение установленного срока их полезного использования.
По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные
отчисления определяются одним из следующих способов:
линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока
их полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ,
услуг).
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок
полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в
расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).
Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от
результатов деятельности организации в отчетном периоде.
Приобретенная деловая репутация организации должна быть скорректирована в
течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).
Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации
отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения ее первоначальной
стоимости. Отрицательная деловая репутация организации равномерно
списывается на финансовые результаты организации как операционные доходы.
Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной
стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и
затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к
использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации.
К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные
ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные
(складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим
организациям займы.
Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для
инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой
фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока
их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода
относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение
расходов у некоммерческой организации.
Организации, действующие в качестве профессиональных участников рынка
ценных бумаг, могут производить переоценку вложений в ценные бумаги,
приобретаемые с целью получения дохода от их реализации, по мере изменения
котировки на фондовой бирже.
Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью,
показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических
затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по
статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к
инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в
счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в
активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов.
Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой
бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении
бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной
стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету.
На указанную разность производится образование в конце отчетного года
резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых
результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у
некоммерческой организации.
3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и
обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их
наличие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения,
перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.)
проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за
исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при
преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества,
инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а
библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в
районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация
товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших
остатков);
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,
вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием
имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах
бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения
инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты
у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой
организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли
относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за
счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во
взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи
списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или
увеличение расходов у некоммерческой организации.
Практическое задание.
1. Запишите все хозяйственные операции за декабрь 200_г. в
регистрационный журнал.
2. На основании данных регистрационного журнала составьте оборотную
ведомость по субсчетам за декабрь 200_г.
3. Составьте баланс на 1 января 200_г.
Ведомость остатков по счетам на 01.12.2003г.
|Шифр |Наименование субсчета |Дт |Кт |
|010 |Здания |878 000 | |
|011 |Сооружения |272 000 | |
|013 |Машины и оборудование |15 000 | |
|015 |Транспортные средства |562 000 | |
|020 |Износ основных средств | |25 105 |
|061 |Продукты питания |3 947 | |
|062 |Медикаменты и перевязочные средства |42 150 | |
|063 |Хозяйственные материалы и канцелярские |11 230 | |
| |принадлежности | | |
|064 |Топливо, горючие и смазочные материалы |7 175 | |
|065 |Специальные материалы |15 473 | |
|067 |Прочие материалы |11 170 | |
|070 |Малоценные предметы на складе |9 420 | |
|071 |Малоценные предметы в эксплуатации |754 | |
|091 |Средства федерального бюджета на расходы |14 500 | |
| |учреждения | | |
|110 |Целевые средства и безвозмездные |10 200 | |
| |поступления | | |
|120 |Касса |2 105 | |
|140 |Расчеты по финансированию из бюджета на | |3 844 000 |
| |расходы учреждения и другие предприятия | | |
|172 |Расчеты по специальным видам платежей |15 750 | |
|173 |Расчеты по платежам в бюджет | |5 180 |
|178 |Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами| |13 680 |
|180 |Расчеты по оплате труда | |125 000 |
|200 |Расходы по бюджету на содержание |3 864 360 | |
| |учреждения и другие мероприятия | | |
|225 |Расходы по целевым средствам на содержание|100 000 | |
| |учреждения и другие мероприятия | | |
|250 |Фонд в основных средствах | |1 701 895 |
|260 |Фонд в малоценных предметах | |10 174 |
|270 |Целевые средства на содержание учреждения | |110 200 |
| |и другие мероприятия | | |
Журнал хозяйственных операций за декабрь 2003 года.
|№ |Содержание операции |Сумма, руб |Дебет |Кредит |
|опера| | | | |
|ции | | | | |
|1. |Платежное поручение. Поступило | 125 000 |091 |180 |
| |финансирование от | | | |
| |Финансово-экономического управления | | | |
| |по предметной статье 110110 на | | | |
| |оплату труда гражданских служащих | | | |
|2. |Акт приемки-передачи | |015 |250 |
| |Получен от Финансово-экономического | |250 |020 |
| |управления бывший в употреблении | | | |
| |автомобиль ЗИЛ-130: | | | |
| |первоначальная стоимость |18 720 | | |
| |износ |6 700 | | |
|3. |Инвентаризационно-слечительная |540 |260 |070 |
| |ведомость | |170 |173 |
| |При проведении на складе | | | |
| |инвентаризации выявлена недостача | | | |
| |малоценных предметов, подлежащая | | | |
| |перечислению в федеральный бюджет | | | |
|4. |Приходный кассовый ордер |125 000 |120 |091 |
| |Получено по чеку №000071 из банка на| | | |
| |оплату труда гражданских служащих | | | |
|5. |Расходный кассовый ордер |123 600 |180 |120 |
| |По раздаточной ведомости №41 выдана | | | |
| |из кассы заработная плата | | | |
| |гражданскому персоналу | | | |
|6. |Депонирована не выданная в срок |1 400 |180 |177 |
| |заработная плата | | | |
|7. |Возвращена на расчетный счет не |1 400 |091 |120 |
| |выплаченная в срок (депонированная) | | | |
| |заработная плата | | | |
|8. |Расходный кассовый ордер |2 000 |160 |120 |
| |Заместителю командира в/части по | | | |
| |тылу майору А.В.Иванову выдана из | | | |
| |кассу подотчетная сумма на | | | |
| |приобретение материалов для | | | |
| |содержания учебных классов боевой | | | |
| |подготовки за счет ст.110350 сметы | | | |
| |МО РФ | | | |
|9. |Платежное поручение |12 800 |150 |091 |
| |Оплачен счет поставщика по ранее | | | |
| |полученным и оприходованным основным| | | |
| |средствам за счет выделенных средств| | | |
| |сметы МО | | | |
|10. |Счет-фактура |750 |200 |178 |
| |Воинской части предъявлен счет за | | | |
| |оказанные коммунальные услуги, | | | |
| |подлежа- | | | |
| |щие оплате за счет средств сметы МО | | | |
|11. |Накладная, наряд Получена со |3 360 |200 |063 |
| |склада колючая проволока - 300 кг | | | |
|12. |Платежное поручение | |091 |140 |
| |Поступило финансирование от | | | |
| |финансово – экономического | | | |
| |управления: |278 540 | | |
| |ст. 110120 |46 580 | | |
| |ст. 110200 |3 700 | | |
| |ст. 110300 |2 750 | | |
| |ст. 110340 |15 200 | | |
| |ст. 110400 |10 100 | | |
| |ст. 110500 |750 | | |
| |ст. 110700 |16 700 | | |
| |ст. 111000 |9 000 | | |
| |ст. 130300 |383 320 | | |
| |ИТОГО: | | | |
|13. |Авансовый отчет |1 500 |063 |160 |
| |Предъявлен авансовый отчет майором | | | |
| |А.В. Ивановым о закупке материалов | | | |
| |по ст. 110350 сметы МО | | | |
|14. |Платежное поручение |750 |178 |091 |
| |Оплачен счет за коммунальные услуги | | | |
| |по ст. 110700 сметы МО | | | |
|15. |Акт приема-передачи ОС. Платежное |10 200 |178 |110 |
| |поручение Воинской частью закуплен | |013 |178 |
| |компьютер с безналичной оплатой за | |225 |258 |
| |счет целевых средств на развитие | | | |
| |учреждения | | | |
|16. |Приходный кассовый ордер |500 |120 |160 |
| |Возвращена в кассу неиспользованная | | | |
| |подотчетная сумма майором А.В. | | | |
| |Ивановым | | | |
|17. |Инвентаризационно-слечительная |15 |120 |270 |
| |ведомость | | | |
| |При инвентаризации кассы выявлены | | | |
| |излишки наличных денег | | | |
|18. |Накладная. Получены со склада и |249 |200 |062 |
| |использованы медикаменты и | | | |
| |перевязочные средства | | | |
|19. |Выписка банка |2 500 |110 |270 |
| |Поступили суммы на премирование за | | | |
| |сбор и сдачу вторичных отходов | | | |
|20. |Приходный кассовый ордер |2 500 |120 |110 |
| |Получены из учреждения банка | | | |
| |денежные средства для выдачи премий | | | |
| |личному составу за сбор и сдачу | | | |
| |вторичного сырья | | | |
|21. |Расчет бухгалтерии |1 690 |193 |180 |
| |Начислено рабочим и служащим по | | | |
| |времен- | | | |
| |Ной нетрудоспособности | | | |
|22. |Расчет бухгалтерии | |200 |180 |
| |По раздаточной ведомости № 17,18 | | | |
| |начислены: | |200 |188 |
| |заработная плата гражданскому |121 500 | | |
| |персоналу (ст. 110110); | | | |
| |денежное довольствие военнослужащим |278 000 | | |
| |по контракту (ст. 110120) | | | |
|23. |Расчет бухгалтерии |43 254 |200 |198 |
| |Произведено начисление единого | |200 |193 |
| |социального налога: | |200 |194 |
| |-в пенсионный фонд |34 020 | | |
| |-в фонд социального страхования |4 860 | | |
| |-в фонд обязательного медицинского |4 374 | | |
| |страхования | | | |
|24. |Расчет бухгалтерии | |180 |173 |
| |Произведены удержания от начисленной| |180 |185 |
| |заработной платы: | | | |
| |налог с доходов физических лиц |14 580 | | |
| |профсоюзных взносов |1 046 | | |
| |ИТОГО |15 626 | | |
|25. |Удержана из заработной платы |540 |180 |170 |
| |заведующего вещевым складом сумма | | | |
| |выявленной недостачи | | | |
|26. |Платежное поручение |540 |173 |091 |
| |Перечислена в соответствующий бюджет| | | |
| |сумма недостачи | | | |
|27. |Расчет бухгалтерии | |188 |187 |
| |Удержаны из начисленного денежного | |188 |172 |
| |довольствия: | | | |
| |алименты; |5 600 | | |
| |за платное питание текущего года |15 750 | | |
|28. |Платежная ведомость |2 500 |225 |120 |
| |Выданы премии военнослужащим и | | | |
| |гражданскому персоналу за сбор и | | | |
| |сдачу вторичных отходов | | | |
|29. |Расчет бухгалтерии |1 250 |250 |020 |
| |В последний рабочий день декабря | | | |
| |начислена сумма износа основных | | | |
| |средств | | | |
|30. |Расчет бухгалтерии | |140 |200 |
| |В последний день декабря списаны | | | |
| |суммы: | | | |
| |фактических расходов по бюджету; | |270 |225 |
| |фактических расходов, произведенных | | | |
| |за счет целевых средств и | | | |
| |безвозмездных поступлений на | | | |
| |содержание учреждения | | | |
Библиографический список
1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (с
изм. и доп. от 31 декабря 1999 г., 5 августа, 27 декабря 2000 г., 8
августа, 30 декабря 2001 г., от 29 мая, 10, 24 июля, 24 декабря 2002 г).
2. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении нструкции
по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (с изм. и доп. от 10
июля 2000 г., 9 июня 2001 г.)
3. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв.
приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н) (с изменениями от 10
июля 2000 г.)
4. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Инструкция по
применению. – М.: «Экзамен», 2002
5. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных
организациях. – М.: ПБОЮЛ Грачев С.М., 2001
6. Коробкова О.К., Нигматулина А.Д. Бухгалтерский учет в бюджетных
учреждениях. – Хабаровск, ХГАЭП, 2001
7. Маклева Г.И., Артюхин Р.Е. Комментарии к инструкции по бухгалтерскому
учету в бюджетных учреждениях. – М.: МЦФЭР, 2001 |
