Главная » Каталог    
рефераты Разделы рефераты
рефераты
рефератыГлавная

рефератыБиология

рефератыБухгалтерский учет и аудит

рефератыВоенная кафедра

рефератыГеография

рефератыГеология

рефератыГрафология

рефератыДеньги и кредит

рефератыЕстествознание

рефератыЗоология

рефератыИнвестиции

рефератыИностранные языки

рефератыИскусство

рефератыИстория

рефератыКартография

рефератыКомпьютерные сети

рефератыКомпьютеры ЭВМ

рефератыКосметология

рефератыКультурология

рефератыЛитература

рефератыМаркетинг

рефератыМатематика

рефератыМашиностроение

рефератыМедицина

рефератыМенеджмент

рефератыМузыка

рефератыНаука и техника

рефератыПедагогика

рефератыПраво

рефератыПромышленность производство

рефератыРадиоэлектроника

рефератыРеклама

рефератыРефераты по геологии

рефератыМедицинские наукам

рефератыУправление

рефератыФизика

рефератыФилософия

рефератыФинансы

рефератыФотография

рефератыХимия

рефератыЭкономика

рефераты
рефераты Информация рефераты
рефераты
рефераты

Аудит расчетов с работниками по заработной плате

МОСКОВСКИЙ

ПСИХОЛОГО-СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

КУРС: АУДИТ

ТЕМА: АУДИТ РАСЧЕТОВ С РАБОТНИКАМИ

ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: КРУЖКОВСКАЯ Л. Г.

ВЫПОЛНИЛА: МОИСЕЕВА Т. А.

ГР. УБ-99

г. Электросталь

План

1. Цели и задачи аудита. Аудит расчетов с работниками по заработной

плате.

2. Цели проверки и источники информации.

3. Основные комплексы задач и вопросы для составления программы проверки.

4. Методика проверки основных комплексов работ.

5. Типичные ошибки.

Заключение.

Литература.

Цели и задачи аудита.

Аудит расчетов с работниками по заработной плате.

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие

хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию

имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций.

Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех

участников сделок получать и использовать финансовую информацию.

Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники, и прежде всего коллективные собственники - акционеры,

пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в

том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные,

законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа

к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах

аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности

предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для

принятия решений в области экономики и налогообложения.

Аудиторские проверки необходимы государственным органом, судам,

прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их

финансовой отчетности.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими

обстоятельствами:

1) возможность необъективной информации со стороны администрации в

случаях конфликта между ею и пользователями этой информации

(собственниками, инвесторами, кредиторами);

2) зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма

значительны) от качества информации;

3) необходимость специальных знаний для проверки информации;

4) частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее

качества.

Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности

в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку,

квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг.

Аудиторские услуги - это услуги посредников, устанавливающих достоверность

финансовой информации.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность

функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и

прогнозировать последствия различных экономических решений.

Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская

деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых

вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-

расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых

обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных

аудиторских услуг:

-постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета;

-составление деклараций о доходах и бухгалтерской (финансовой)

отчетности;

-анализ финансово-хозяйственной деятельности;

-оценка активов и пассивов экономического субъекта;

-консультирование в вопросах финансового, налогового, банковского и

иного хозяйственного законодательства;

-обучение;

-и др.

Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на

основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета,

соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Украины,

полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности

предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения.

Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется

законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской

деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.

Основной целью аудитора при проверке расчетов с работниками по

заработной плате является определение сильных сторон контроля, чтобы

убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате -

проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда,

удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате

труда.

Цели проверки и источники информации.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения

нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства,

правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности

ведения бухгалтерского учета расчетов как по физическим лицам, так и в

целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты

труда (ФОТ) и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению. Увольнению и

переводу работников предприятия, первичные документы, регистры

бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов

преимущественно используются унифицированные формы первичной документации,

разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Ведение первичного учета

по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм

собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства.

Так, по учету личного состава используются следующие формы: приказ

(распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная

карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ

(распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ

(распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ

(распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по

оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и

расчета заработной платы (ф. № Т-12), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-

49), расчетная ведомость (ф. № Т-53), лицевой счет (ф. № Т-54).

Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и

сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие

документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости

распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по

сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по

исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8

и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. №

1).

Основные комплексы задач

и вопросы для составления программы проверки.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить,

относятся следующие:

1. Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего

контроля по трудовым отношениям:

- применяются ли типовые формы документов по учету личного состава;

- личные карточки на работающих (ф. № Т-2);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

- приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)

(ф. № Т-8);

- ведутся ли на работающих трудовые книжки;

- проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и

разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;

- ведутся ли в цехах (отделах) табели рабочего времени.

2. Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-

сдельщикам:

- применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и

расценки по видам работ;

- используются ли типовые формы первичных документов;

- организовано ли гашение (проставление отметки об оплате) первичных

документов;

- применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда;

- применяются ли наряды на бригаду.

3. Учет и начисление повременных и прочих видов оплат:

- ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно

табелю рабочего времени;

- проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность

расчетов по начислениям различных видов оплат;

- применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной

платы.

4. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц:

- проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для

правильного исчисления удержаний;

- налог на доходы с физических лиц;

- удержаний по исполнительным листам;

- прочих удержаний;

- применяются ли ПК для прочих удержаний;

- проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб

расчеты по налогу на доходы с физических лиц.

5. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний):

- какие ведутся документы по аналитическому учету;

- расчетно-платежные ведомости;

- расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих;

- применяются ли ПК для ведения аналитического учета;

- организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету

с работающими.

6,7. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с

фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ:

- имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости;

- сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по

социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному

фонду, фонду занятости;

- проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных

и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда;

- применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда;

- имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате

труда.

8. Расчеты по депонированной заработной плате:

- ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной

плате;

- производится ли отнесение депонированных сумм на счета «Прибыли и

убытки» по истечении срока исковой давности;

- применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной

плате.

Прежде всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется на

предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор

может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и

увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты

труда и др.

Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение)

проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых

систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы,

что должно быть отмечено в соответствующих документах работников

предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность

применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной –

правильность применения норм и расценок.

Учет рабочего времени, соблюдение установленного режима работы и

начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате

труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета

заработной платы (ф. № Т-12). По этому документу можно проверить все

необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в

командировке, дни болезни и др.).

Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по

сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета

рабочего времени) с приказами и распоряжениями.

Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды,

маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие

подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает

внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам

сдельного заработка, расчетам за дни пребывания в отпуске, расчетам премий

и других видов оплат, правильности переноса итоговых сумм по работающим в

расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев

повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым

документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы

выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы

расчетов, нормативно-справочные данные.

При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств,

как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль

арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).

При несовпадении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями

необходимо установить причину расхождения, и, если выясниться, что

бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, то делаются

соответствующие замечания в отчете аудитора. Бухгалтер-расчетчик должен

произвести исправления и отразить их в соответствующих документах.

При расчете начислений, которые рассчитываются с использованием

среднего заработка, прежде всего необходимо установить, правильно ли

определен средний заработок, а затем проверить правильность выполненных

начислений по соответствующим видам оплат.

Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат

и доплат: оплата отпусков, работы в праздничные дни, доплата за работу в

ночное время и др. Методика проверки сводится к проверке алгоритмов

расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик

вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по

работающим.

К основным видам удержаний относятся: налог на доходы с физических

лиц, удержания по исполнительным листам, прочие удержания (за брак, за

товары, купленные в кредит, и др.). Вначале необходимо проверить справочные

данные (льготы по налогу на доходы с физических лиц, размер удержаний по

исполнительным листам и др.), затем установить соответствие алгоритма

законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты.

При проверке правильности исчисления налога на доходы с физических лиц

аудитор руководствуется НК РФ гл. ___. Необходимо уточнить величину льгот,

статус работника (штатный или совместитель), величину налогооблагаемой

базы, проверить правильность расчета налога на доходы с физических лиц.

Проверка других видов удержаний не представляет сложности. Так, при

проверке удержаний за товары, приобретенные в кредит, устанавливают период

рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд,

выданных работникам, устанавливают сроки и нвнесенные суммы, сумму

удержанного налога на доходы с физических лиц за пользование ссудой.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по

физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе

предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим

выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.).

Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах

(накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при

использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов.

Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, и обратить внимание

на сохранность этой информации и формирование на каждого работающего

совокупного годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупный доход

должны быть включены: стоимость натуральной оплаты работником,

вознаграждения по результатам работы за год, стоимость проезда к месту

отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера,

приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока,

стоимость бесплатно предоставляемого питания и продуктов, единовременные

вознаграждения за выслугу лет и др.

Сводные расчеты по заработной плате выполняют проверку данных по сч.

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов.

При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют

по данным журнала-ордера № 10, а дебетовые данные по сч. 70 (выдача

заработной платы, удержания и др.) – по данным журналов-ордеров № 1

«Касса», № 2 «Расчетный счет», № 8 – по счетам учета расчетов с бюджетом,

депонентами и др.

При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в

ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Кроме того, сводные данные

проверяют по Главной книге (сч. 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть

тождественны показателям баланса ф. № 1 по ст. «Расчеты с кредиторами по

оплате труда» и «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» раздела

VI пассива и по ст. «Расчеты с прочими дебиторами» раздела II актива (в

части долгов за работающими и органами страхования).

Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие

документы: первичные документы по учету выработки и заработной платы,

расчетные (расчетно-платежные)ведомости, лицевые счета работающих,

платежные ведомости и др.

Прежде всего необходимо проверить соответствие итогов в отдельных

ведомостях (цехов, отделов) с общими итогами по предприятию. Далее

проверяется правильность производимых операций по отнесению начисленной

заработной платы на соответствующие счета.

Так, выплаты из фонда оплаты труда, включенные в себестоимость

продукции, относятся на дебет сч. 20, 23, 25, 26 (производственные

затраты).

Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить

правильность расчетов по начислению Е.С.Н. и платежей в бюджет. С этой

целью уточняют базу налогообложения для определения Е.С.Н. и платежей,

перечисляемых в бюджет.

Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76,

субсчет «Депонированная заработная плата». Он устанавливает, велись ли

карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась

выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная

заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.

Типичные ошибки.

Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и

нарушений, встречающихся при аудите расчетов по оплате труда. Наиболее

характерные ошибки:

- не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

- не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2);

- включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей

налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;

- не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных

подарков;

- неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц;

- неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по

оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого

участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать:

автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные

формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять

наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и

др.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает

полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита.

По окончании аудиторской проверки можно констатировать, что мероприятия,

предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном

объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих

документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной

платы, своды по заработной плате, договора на оказанные услуги, учетные

регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76

и т.д.), «Баланс» (ф. № 1) и др.

Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные

недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате. После

проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки,

отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан написать

аудиторское заключение, где показывает, что проверка проходила в

соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит

планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную

уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не

содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на

выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в

бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный

аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о

достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

Литература

1. «Бухгалтерский учет и аудит» Ж; 2000г.

2. Налоговый кодекс РФ (часть первая, часть вторая).

3. План счетов бухгалтерского учета и инструкция его применения.

4. «Аудит». Под редакцией доктора экономических наук, профессора В. И.

Подольского; - Юнити Москва 2002г.

рефераты Рекомендуем рефератырефераты

     
Рефераты @2011